关于青年志愿者协会开放办公室预约的通知

文摘   2024-10-23 14:32   贵州  


关于青年志愿者协会

开放办公室预约的通知


一、线上预约

(一)申请方可在微信公众号青春师院青协下载"青年之家活动场地申请表"(附件1),填写后发送至青年志愿者协会办公室电子邮3540046839@qq.com进行申请(提前三天预约),工作人员将在半日内处理并反馈申请结果信息。


 (二)若活动场地已被申请使用,工作人员将根据活动类型和人数与申请方线下商议,推荐合适场地择期开展。


 (三)活动举办结束后,申请方需在两个工作日内将活动完成情况材料发送至新闻稿电子邮箱3540046839@qq.com(活动照片两到三张即可)。

一、线上预约

(一)申请方可到青年之家处预约(申请时间:周一至周五8:30-12:10和14:00-17:30,提前三天预约)。线下申请预约服务台提供活动申请表,申请方须收到青年志愿者协会回复后,将各类信息填写好,再拿到校团委盖章

 

 (二)活动举办结束后,申请方需在两个工作日内将活动资料发送至电子邮箱上(邮箱同上。

三、注意事项

(一)各借用活动室的社团不得在办公室私拉电线、打洞钻孔、 焚烧物品、使用违规电器(如热得快、电磁炉、电饭煲等)。


(二)临时使用活动室的社团(或个人)自觉遵守青年之家活动室规章制度,如有违反则取消其再次申请资格。


(三)临时使用活动室的社团(或个人)使用结束后保持办公室卫生,违者给予警告处理,两次警告则取消社团再次申请资格。


(四)临时借用青年之家活动室的社团(或个人)不得损坏办公室设施,如有损坏或丢失,由社团(或个人)赔偿。

附件1  青年之家活动场地申请表.docx


来源|青春师院青协

编辑|郭   莹

初审|孙乐宁

复审|伍玲婧

终审|周   煜



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