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大创、互赛、挑战杯等
学生科研项目、科创竞赛
办事指南
引言
各位老师、同学们：
现将大学生创新创业大赛（简称“大创”）、中国国际大学生创新大赛（原“互联网+”创新创业大赛，简称“互赛“”）、“挑战杯”全国大学生系列科技学术竞赛（简称“挑战杯”）等比赛的相关办事流程通知如下：
立项证明、结题证明在内的各类证明材料，请在熊猫小医生公众号-事务流程模块下载模板。
具体流程：
1.请同学们根据需求填写对应模板（详见附件2.1-2.5），填写完毕后将文件以“项目/比赛年份+项目类别（例，大创或互赛）+项目名称或编号+负责人姓名”命名，发给各年级专业科技部负责同学进行审核。各年级专业科技部负责同学联系方式见附件1。
2.科技部负责同学确认文件无误后，将通过QQ进行反馈。收到反馈后请各位同学自行打印纸质版材料，并交由科技部负责同学签字确认后，再提交至老八教223-2办公室邱晨老师处签字盖章。
请注意：
未经科技部负责同学审核签字的文件资料无法盖章，请各位同学不要自行前往学院负责老师处要求签字或盖章。
（一）
报账时间安排
大创
本学年年度大创报销将集中收集两次发票。请同学们确定每次收集时间，一次性提交所需报销的全部发票，以免出现发票丢失等问题。
第一次收集发票时间：2025年4-5月，即中期检查之前，此次报账面向所有立项的项目（包括院级和校级），并分别按照院级和校级项目的报销额度提交发票，并完成经费报销。
第二次收集发票时间：2025年9-10月，此次报账仅面向省国级项目，且只报销剩余额度。院级和校级项目在本阶段不再参与经费报销。
请注意：
正式报账开始时，科技部相关成员将会在官方群发布具体通知，请各项目负责人注意提交时间，若在指定时间段内未提交有效发票导致无法报账，或在指定时间段内未按照额度要求提交发票，后续不再补办。
其它科创竞赛
其它科创类竞赛报销时间请关注学院官方群通知。
（二）
报销流程（大创、互赛、挑战杯）
发票信息
请各位同学在开办发票时一定注意发票信息的准确性，以免发票识别无效！
报销范围与发票材料
（1）报销范围
①可报销：
a.办公用品：鼠标，键盘，打印纸，硬盘等办公用品（单个物品超过1000元，且可循环使用，无法报账！）桌椅板凳、笔记本、笔等家具，文具（单价不能超过200元）
b.实验耗材：试剂，一次性器械，实验动物购买费用等
c.测试加工：数据测试费用，样品加工费等
d.打印复印
e.邮寄费用
f.差旅费：需要提交乘坐交通工具所前往的会议或者活动记录
g.交通费：打车费用（需提交交通路线与项目的相关性证明；公交卡充值，乘坐地铁费用不属于该类报账）
h.版面费：论文发表产生的费用
i.专利费：申请专利产生的费用
②不可报销：
a.餐食费
b.汽油费
c.停车费
d.过路费
e.劳务费、专家咨询费等酬金均不能报销！
f.图书不能报销！
g.明显为吃喝玩乐相关发票不允许报销（如IPAD pencil，带有“游戏”字样的发票）
（2）发票材料
1）普通发票（纸质发票）
纸质发票需要进行验真，卷票也归于纸质发票。
2）电子发票
请注意：提交发票时，负责人需在发票上签字，内容为：本发票仅用于（赛事名称+“项目名称”项目）报账一次+负责人和1位团队成员同时签名+日期
例如：本电子发票仅用于（大创“基于本科生的大创研究”项目）报账一次，张三 李四 2025.4.18
3）发票佐证材料
a.转账记录【200以上3000以下】【对私转账】的【单张发票】需要另附支付记录。
支付记录类型为：【银行pos单、或者微信、支付宝账单、或者银行流水】，需提供截图并进行打印。（如下图）
务必确认【收款方为开发票的单位】而非个人。
b.打车类发票需要另附行程记录，同时在每一个行程中都备注行程目的。
c.定值发票与未盖章发票不能用于报销。
发票验真
①法1
直接搜索增值税发票查验平台（https://inv-veri.chinatax.gov.cn/） 按照提示完成操作。
②法2
1）搜索“四川省国税局”，进入国税局官网
2）点击“我要查询”
3）点击“查询发票”
查验结果截图保存
提交发票及填写表格
请各位负责人在提交纸质发票前，将信息收集表一并填写并发至公邮（暂定）标准格式如下（模板见附件2.4）：
1）若报销方式为对私转卡
a.确保自己的学号，电话，建行卡号，项目编号，填写正确。
b.注意建行卡号一定为学校发的建行卡号。
c.点击进入大创官方网站的项目流程图，界面上方即为项目真正编号。
d.如果报账信息有问题，学校财务处将会直接通过短信通知项目负责人，请收到短信后及时到华西财务处（电信、移动营业厅旁边）处理，询问原因并及时补齐材料，如有问题请立即询问科技部负责同学（此环节如果由于团队自身原因未及时处理，或票据丢失，后续无法补办）。
2)若报销方式为对公转账
a.确保电话，公司的户名、开户银行（开户银行地址一定确定清楚，可能存在“国学巷支行”，“国学巷路支行”这种细微差异）。
b.卡号，项目编号(转账公司一定要和发票上的销售方信息相对应，并且每一项都要填)，这样才能找得到对应公司的帐号。
c.银行卡号为公司卡号。
①请将发票与佐证材料用夹子夹在一起（发票与对应的佐证材料合在一起！不要几张发票在一起，佐证材料一起放在最后，容易导致匹配不上），不要用订书钉，这样方便财务处老师进行撤回不合规的发票。
②发票提交地点为老八教223-2办公室，提交发票时请配合老师完成发票审核和信息登记相关工作。
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编辑 | 谢依玲
