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财务人员要不要审合同？如何审合同？务必掌握这几点！

文摘   2024-10-28 10:31   湖南  

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最近，小白会计遇到了职业生涯的一次挑战：

“要不要审合同？如何审合同？”这可是个让广大财务人员犯难的大问题，操心受累，还可能费力不讨好！


01
财务人员要不要主动参与审合同

一般合同，都是由公司法务部来审核，大企业很多都会设有法务部门，帮公司审核各项合同、打官司。但是很多公司没有专门的法务部门，所以有时候财务会被要求代替法务部门参与合同的审核。
那财务要不要答应呢？会计哥给大家的建议是：要！

原因有以下几点：

1
合同涉及太多税务专业知识，不审合同税务风险大。

这里列举几个事项：

（1）合同未约定发票类型，最后专用发票难取得；
（2）合同未约定发票开具项目及税率，最后取得低税率的发票；
（3）混合销售合同没区分清楚，最后多缴了税；
（4）交货方式没确定好，提前缴了税。
    ……
财务如果提前没有对上述这些事情进行考虑，那么后期可能要多缴税，给企业造成损失，同时还给自己招来麻烦。

2
若不审合同，财务人员没办法准确进行会计核算。

会计权责发生制的原则、资产和负债的确认等问题的源头都是合同，只有把控了合同，财务人员才能把账理清楚。

例如，预付的租金，财务只有知道了租金的期限，才能准确的摊销。

3
若不审合同，财务人员没办法做好财务分析和内控。

合同是现金、应收账款、存货管控的起点。

例如，一份销售合同回款周期远大于应收账款的周转期，这份合同要不要签？

企业现在资金流紧缺，什么样的结算方式更有利？

对方的信誉怎么样，货款会不会出现坏账？

4
做好预算管理，先从合同开始。

合同已经签署，付款时超预算被卡住了，所以财务人员要审合同。

02
财务人员如何审合同
01
控制风险的同时也要换位思考,尽量促成业务做成
如合同对方属于垄断企业，财务人员对各项条款能掌握的主动权很低，那就主要做好风险规避。
02
用现金流和损益角度分别审核合同
（1）现金流角度
要保证这个合同的现金流是正的（即合同收入金额>采购金额+相关税费+执行合同直接人工成本）。
其中，采购金额和相关税费易于把握；执行合同直接人工成本包括：工资及“五险一金”和销售绩效，需要考虑项目的执行期限和绩效考核，就需要和业务人员、项目负责人等进行沟通确定，不必太过于精确。

（2）损益角度
要保证这个合同的利润是正的（即：合同收入金额>支出金额+相关税费+执行合同企业成本）。
其中，执行合同企业成本包括直接成本、间接成本和管理成本，这里就考验到财务人员的成本分析能力和数据挖掘能力。
当然以上只是一个比较理想的环境下思考方式，但是，有时一些合同表面上是不合算的，但在战略上却有很大的意义，要结合实际情况分析。

如果企业本身有预算管理，那么以上的分析可能就更水到渠成了。预算本身就是分析经营现状和预估未来而得出的均衡方案。
根据资金预算来决定收款和付款的进度。根据利润的预算来控制价格和存货的周转。
这也更加说明，预算虽然复杂，但对于企业的经营管理还是非常有用的。

附上财务测算案例
03
合同应尽量规避税务风险
财务人员要严格审核发票的种类、税率、开票时间、开票内容及规格型号等项目，尤其对于一些特殊事项，例如混合销售和技术转让等内容，提前做好策划，可以少缴税！
04
要注意收付款时间、收付款方式和收付款账号
收款时间：越短越好，资金快速回笼。要注意合同中语言表述，验收后3个工作日内付款和验收3天后付款，有的时候差的不是一星半点。

收款方式：优先选择电汇，其次选择支票，最后选择汇票。商业汇票存在变现难、贴现难、流转难、到期不能兑付等风险，尽量避免使用。

收付款账号：要准确，避免产生不必要的麻烦。

05
口头变更合同后需要书面形式确认
一些企业在订立合同时比较注意采用书面形式，而在对合同进行变更时却常以口头协定来代替书面协议。如果对方缺少诚信意识，在合同履行后不承认变更内容，企业在诉讼中便无据可依。
例如：甲厂与乙厂签订购买200吨钢材的购销合同，约定每吨1200元，分期发货，货到付款，后因钢材走俏，价格上升，乙厂致电甲厂要求每吨加价200元，甲厂因急用钢材，于是电话中负责人对此条件表示同意。后甲厂却仍按原合同约定的价格付款。乙厂诉至法院后，因没有提出书面变更的证据，故法院未支持其诉讼主张。

06
要确定合同符合公司内部管理的要求
例如，合同是否有立项手续、是否符合预算标准、是否符合公司流程。
本文由柠檬云会计服务原创整理发布，素材来源：梅松讲税、国科财税管家。欢迎分享及转发，如需转载，请留言授权，违者必究。

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