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今天我们要讨论的,也是在我们ISO9001内审员的班级里,几乎每一期都会被学员们咨询和讨论的话题 ——
如何成为一名质量管理体系注册审核员?也就是我们常常说到的ISO9001外审员呢?
好,我们先来看一个概念,什么是审核员?事实上,在CCAA,也就是中国认证认可协会颁布的《管理体系审核员注册准则》中对“审核员”有这样的定义:经证实具有实施审核的个人素质和能力的人员。
这里面,就有这样几个关键词,“经证实”“个人素质”和“能力”。谁来证实?通过什么方式来证实?个人素质如何证实?能力又如何证实?别着急,接下来,我会通过问答的形式,为大家拨茧抽丝,一个个来解释。
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首先,我想请你思考一个问题,为什么你想成为一名注册审核员呢?
这就好比问某个人,为什么想去考研?或者,为什么想去报考注册心理咨询师?又或者,为什么要去参加普通话等级考试呢?
要知道,研究生毕业也未必能找到高薪的工作;从初级到高级,专业心理咨询师之路道阻且长;即使通过了普通话等级考试,也不会立刻拿到一个主播的Offer。
那么,你为什么想成为一名注册审核员?很多学员在报考前,甚至考试后,都没有想清楚这个问题。成年人的选择往往是理性多于感性,务实多于务虚的,更何况是“审核员”这样一个既不浪漫又不暴富的硬核职业。
我们不妨一起站在职业发展的角度来思考这个问题,看看下面的几种可能是否与你不谋而合?
你从事质量相关工作多年,具备一定的内审或二方审核经验,你喜欢审核带来的价值感和成就感,希望转行成为一名职业审核员,进入第三方认证机构工作;
你从事质量相关工作多年,经常代表公司对供应商进行二方审核,你希望通过注册审核员考试来检验自己的理论和审核知识,并和公司达成共识,或利用自己的业余时间,挂职在第三方认证机构,通过对不同类型组织的外审经验积累,开拓思路,不断提升自己的审核专业度和工作能力;
你从事质量相关工作,对审核非常感兴趣,但公司提供的内审或二方审核机会有限,你想通过注册审核员考试接触到专业审核团队,先利用业余时间挂职在第三方认证机构积累经验,后续希望成为一名全职的第三方审核员。
好,抛开你只是单纯想考试,或是纯属好奇和兴趣,关于为什么想成为一名注册审核员?我帮你总结了三种职业发展的可能性:一,直奔主题,成为一名职业审核员;二,曲线救国,通过第三方审核的经验积累,提升自己在本职工作中的专业性;三,走走看看,先挂职再全职,过程中不断调整方向。
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明确了为什么,接下来,你一定想知道,注册审核员对于申请者的学历背景和工作经历,都有哪些具体的要求呢?
2021年4月1日,CCAA发布的《管理体系审核员注册准则》修订版,也称“新准则”正式实施。我们需要先了解一个原则,CCAA质量管理体系注册审核员分为实习审核员和审核员两个注册级别,原则上,遵循逐级晋升,也就是先注册成为实习审核员,满足条件后,再晋升到审核员的规则。
你可能会问,既然是原则上,那一定是有特殊情况的是吧?没错,新准则要求,在相关领域有突出成就的申请人,并同时满足从a)到i)的9个条件,才可以越级注册。是哪9个条件呢?比如,首先你需要是全日制大学本科及以上学历,具有相关专业高级及以上职称,相关领域15年以上的专业工作经历,除了这些,还有考试,面谈,个人陈述,专家推荐意见,机构推荐意见,和论文发表方面的要求。这么说吧,越级注册的要求那是相当的高,没有两把刷子,建议咱们还是老老实实一步一个脚印比较靠谱。
你可能有些好奇,为什么我要先说明注册级别的要求呢?因为啊,实习审核员和审核员,对于申请者的学历和工作背景要求是不完全一样的。
我们先来看看一致的要求有哪些?
教育经历,申请者需要具有大学专科(含)以上的高等教育经历,由于ISO9001是通用质量管理体系要求,在学科专业上并没有特殊要求。
| 有同学曾问过,“老师,我是自考本科学历,是否满足要求呢?”
请注意,这里的高等教育经历,指的是国家教育部门、人事部门及组织部门承认的高等教育学习经历,自考本科学历亦纳入其中,是满足要求的。
我们再来看看工作经历,敲黑板,这里是不同的。申请注册实习审核员,没有工作经历的要求,也就是说,如果你专科毕业,即使没有工作经历,也是可以参加CCAA的考试申请成为注册实习审核员的。但如果你想晋升为审核员,专科学历的申请者应至少具有8年全职工作经历,并取得中级(含)以上技术职称;本科及以上学历的申请者应至少具有4年的全职工作经历,没有技术职称的要求。
你看,注册审核员对专科学历的申请者要求较为严苛,不论未来你是否将审核员做为职业,我都建议你继续努力深造,拿到本科学历可以让你的职业发展有更多的可能性。
| 有同学问,“老师,我专科毕业后已经在质量领域工作了3年了,现在想再修个本科,大概也需要2-3年的学习时间,等拿到本科毕业证,我就有5-6年的工作经历了,是不是就满足了上面注册审核员对于工作经历的要求了?”
很遗憾,CCAA的《管理体系审核员注册准则》是这样要求的,“满足CCAA管理体系审核员注册要求的工作经历应在取得相应学历后,在负有判定责任的技术、专业或管理岗位获得。”
这是什么意思呢?简单来说,就是本科学历的4年全职工作经历,需要在获得本科学历之后开始计算,而且,申请注册审核员的工作经历,还应该是与技术,专业或管理岗位相关的,有一定判定责任工作经历,比如产品设计,生产,技术,检测,质量管理,等等。
好,小结一下这个部分,不论是实习审核员还是审核员,本科学历都可以让你少走弯路。注册实习审核员对工作经历没有要求,注册审核员对本科以上学历的申请者要求具备至少4年的全职工作经历。研究生学习经历可以按50%计算工作经历,也就是2年。
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在了解了成为一名注册审核员应该具备的学历背景和工作经历之后,接下来呢,我们就要着手准备注册审核员的考试了。考试由谁来组织?每年什么时候考试?都有哪些题型?包括哪些内容?...... 你的脑子里一定盘旋着各种疑问吧?接下来,我们一起来看一看。
注册审核员的考试每年由CCAA,中国认证认可协会组织,CCAA负责“认证人员的注册考试,继续教育和人员/机构转换”服务,是“外审员”这类专业岗位人群的人员管理中心。官方网址是www.ccaa.org.cn,请各位收藏保存。
考试通常安排在周末两天完成,对于质量管理体系(ISO9001)注册审核员来说,需要通过两门通用科目:“认证通用基础”和““管理体系认证基础”,以及一门专业科目“质量管理体系基础”的考试。
实习审核员的申请者,应在注册前5年内通过CCAA统一组织的“认证通用基础”考试,并在申请注册前3年内通过“质量管理体系基础”考试。如果再晋升到审核员,申请者应在注册审核前3年内通过“管理体系认证基础”的考试。
怎么理解,从考试顺序上来说,先认证通用基础,再质量管理体系基础,最后管理体系认证基础。从实习到审核员,一共是三门科目。
你可能会问,CCAA为什么要这样设置考试科目呢?我们来看看各科目考试的内容,会有一个总体的认识。
咱们先来看看科目一 —— 认证通用基础。考试内容主要是合格评定基础知识,审核通用知识,以及相关法律法规的要求。对学习者来说,主要的参考资料包括CCAA官方教材《合格评定基础》、《审核概论》,配合参考ISO17021/ISO19011标准,以及相关法律法规要求,如计量法,标准化法,认证认可条例,认证机构管理办法,认证证书和认证标志管理办法。
这个科目满分100分,70分合格,考试时间2小时。考试题型分单选,多选,判断和问答,问答有2道,占20%的分值。从题量和题型的设置来看,设置问答题型更增加了考题的灵活性,整体考试难度较大。
再来看科目二 —— 质量管理体系基础。既然是体系基础,那么考核的内容中ISO9001,ISO9000,ISO9004标准仍是重点知识,以及9000系的部分规划性文件和指南,辅以质量管理领域的专业知识,如:质量管理工具的统计理论与基础,质量设计方法与工具,质量评价方法与工具,质量改进方法与工具,风险管理,卓越绩效等;以及法律法规和其它要求,如消费者权益保护法,产品质量法,认证认可协会相关人员注册与管理要求等。
从考核内容的设置上,我们不难发现,除了对9001系标准要求的考察,对考生的质量管理领域的知识面也扩展了不少,这从侧面反映了CCAA对申请者在质量领域综合能力与素质的提出了更高要求。这个考纲的设置,也体现了国务院颁布的《关于加强质量认证体系建设,促进全面质量管理的意见》精神。
这个科目满分100分,70分合格,考试时间1.5小时。考试题型全部是客观题,即单选,多选,判断。但是光背术语和标准条款肯定是不行的,加强全面质量管理的学习,提升日常质量管理的综合素养才是王道。
最后,我们来说说科目三 —— 管理体系认证基础。考核内容主要包括,管理体系认证相关基础知识及其在审核中的应用,管理体系审核通用知识和技术在审核中的应用,质量管理方法与工具知识及其在审核中的应用,以及相关法律法规。
这个科目满分100分,70分合格,考试时间为2小时。考试题型为单选,多选,问答和综合应用,问答和综合应用占40%的分值,也就是说,即便前面的客观题你全部做对,问答和综述不过关,也没有合格的机会。对应认证通用基础科目,管理体系认证基础强调的就是结合实际运用认证标准的能力,涉及面更广难度更大。
听到这里,你有没有倒吸一口凉气?外审员考试确实是存在一定难度的,但从某种意义上来说,一个有门槛的入行考试,在某种程度上也保护了职业资格证书的含金量。
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| 目标设定了,考试通过了,注册实习了,那么,从实习审核员到审核员,这条路究竟有多长呢?
做为实习审核员,你需要在具备审核员级别注册人员的指导和帮助下,完成4次相应领域的完整体系审核,现场审核经历不少于15天。你可以这样理解这段话:
既然是实习,就不属于审核组的正规编制,需要在有经验的审核员的督导下完成审核,类似学徒;
4次完整的体系审核,也就是指“认证审核”或“再认证审核”,监督审核不能算做完整的体系审核;
现场审核经历不少于15天,比如像文件审核,报告准备这样非现场完成的审核工作,就不能计入现场审核经历。同时,当4次审核不能满足15天要求的时候,就需要追加审核次数。此外,监督审核虽然不是完整的审核,但监督审核积累的审核天数是有效的,且三次监督审核可以替代一次完整审核,大家可以记下来。
从实习审核员到审核员,以上所有的审核经历都需要在申请注册前3年内获得。对于见证人的管理,CCAA也提出了更具体的要求,这里我们就不赘述。也就是说,CCAA给了你3年的时间来做学徒,再不出师,就要回炉再造了。
| “老师,注册可以自己完成么?还是需要由推荐机构来完成?”
申请实习审核员,没有推荐机构的要求;但申请注册审核员则需要由所在认证机构推荐,推荐机构对申请人资格经历的真实性进行核实,并对申请人个人素质、知识和技能符合准则注册要求提出推荐意见。
这里我有必要补充一个观点,虽然CCAA对注册实习审核员没有提出推荐机构的要求,但鉴于一个审核员资质只能挂在一家认证机构,实习审核员如果没有对口的机构,是很难在规定的时间内完成相应的审核经历积累的。这一点需要注意。
我这里做了一张表,供你参考。
好,回到我们今天的主题:如何成为一名质量管理体系(ISO9001)注册审核员呢?我从目标确立,学历背景,考试要求,注册要求,以及晋升规划五个方面和你做了剖析。通过CCAA的科目一和科目二的考试只是拿到了审核员的入场券,实习审核经历的累积开启了你的历炼之旅,你需要通过持续学习和继续教育,满足CCAA对于审核员能力年度确认的要求。
不论未来你是否以此为职业,成为一名ISO9001注册审核员还只是审核员这个圈层的基层员工,你仍需要通过不断地学习与精进,向IMS多体系审核员,或某一领域的专业审核员,如IATF,ISO13485,ISO27001,ISO50001继续深造。
在舒适区做事,叫生活;在学习区做事,叫练习。CCAA新准则在国务院《健全质量人才教育培训体系》这个大的指导方针下应运而生,更注重申请者扎实的基础知识和实际运用的综合能力。
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