长安大学
大型仪器共享管理系统
使用指南（校内版）
2
0
2
4
嘿，长大师生们！
最新版集“准入、预约、授权、监控、实验、计费、报销、统计”于一体的大型仪器共享管理系统终于面世啦~
🌟 想要解锁科研新姿势吗？来试试我们的大型仪器共享管理系统吧！这里有你所需的一切设备，为你的实验之路扫除障碍，保驾护航！🎉
操作简便，预约快捷，让你的科研之旅充满乐趣和惊喜！快来体验吧！📣✨
接下来，跟随小管的步伐，带你快速熟悉新系统~注意喽！
叮~您的贴心使用指南已送达，请查收！
一、登录
多种方式
任君挑选
左右滑动查看更多
①长安大学信息门户→全部服务→大仪共享平台/信息门户搜索栏直接搜索“大仪共享平台”
②长安大学实验室与设备管理处官网→业务信息平台→大仪共享平台
③下载、使用仪器控APP登录
二、注册
1
教师注册步骤（仅需一步登录）
校内用户登录→学校统一身份认证平台（账号密码同信息门户登录密码）
2
学生注册步骤（注册 + 导师激活）
校内用户登录→学校统一身份认证平台（账号密码同信息门户登录密码）→完善注册信息（选择导师的课题组）→提交等待激活
3
激活步骤
导师激活方法1
个人主页→XX课题组→课题组成员→选择未激活成员→修改→激活→保存修改
导师激活方法2
个人主页→待审批→选择未激活成员→审批→激活→保存修改
院级管理员激活方法
①人员管理→成员目录→搜索栏搜索未激活成员姓名→修改→激活→保存修改
②个人主页→待审批→选择未激活成员→审批→激活→保存修改
More
三、培训
1
仪器使用培训
1
申请培训
在需要培训的仪器名称下方，点击“申请参加培训”
2
查看培训情况
在个人信息页面下方，点击“仪器培训/授权”
3
培训通过
培训合格后，仪器负责人批准培训资格
向上滑动查看更多
2
预约资格自检
步骤：资源管理→仪器管理→选择预约仪器→预约→预约资格自检
自检结果合格，预约使用
自检结果不合格，按照提示进行相关操作
左右滑动查看更多
四、预约
时
间
预
约
01
步骤：资源管理→仪器管理→选择预约仪器→预约→日历可预约时间段下拉选择使用时间/添加预约输入使用时间→完善相关使用信息→保存
02
送样预约
左右滑动，查看更多···
步骤：资源管理→仪器管理→选择预约仪器→送样→申请送样→完善相关使用信息→添加→等待仪器负责人批准→批准后按照送样时间送样并等待测试完成
五、实验
预约完成后按照预约时间上机使用或者送样
时间预约步骤:门禁刷卡→仪器使用登录→结束使用
三种仪器使用登录方式：客户端登录、校园卡登录、仪器控登录
仪器使用登录方式
01
客户端登录
开机弹出登录窗口→输入用户名{学号/工号}和密码{共享管理系统中设置的客户端密码}
@
NOTICE
注意事项
使用完毕，在桌面上点击【结束仪器使用】图标，否则无法进行下一次预约
02
校园卡登录
使用时，携带预约者本人校园卡，刷卡通断电启动/关闭仪器
03
仪器控登录
移动端下载仪器控app，登录预约者账号，在预约时间段内开启/关闭仪器
六、报销
小管家，求大仪共享系统无纸化报销的流程？
来啦~报销流程如下：
用户预约/使用仪器→仪器负责人确认收费→课题组负责人/PI助理生成结算单→课题组负责人PI确认结算单→中心管理员/院级管理员打印结算单提交财务→结算完成回充余额
1、仪器负责人确认收费
confirm ▶▶▶
两种
方式
第一种方式：
财务管理→收费确认→确认负责仪器的收费社团
第二种方式：
个人主页→待确认→确认负责仪器的收费
左右滑动查看更多
2、课题组负责人/PI助理生成结算单
步骤1
财务管理→报销管理→PI/PI助理在结算项目调整经费卡号和生成结算单→填写经办人姓名/电话→提交审核
步骤2
个人主页-待报销-调整经费卡号和生成结算单→填写经办人姓名/电话→提交审核
More
结算单生成规则
同课题组、同一经费卡且使用同一仪器机组的结算项目可生成一张结算单，经办人和经费负责人不能为同一个人，否则无法提交。
3、课题组负责人PI确认结算单
PI/PI助理在结算单中可再次调整经费→PI提交结算单→等待财务报销后回充余额
特别提醒
财务审核不通过，将返回未结算状态及结算失败原因→结算单状态重新变为“未结算”→课题组负责人需重新调整结算单再次提交结算
提醒
长安大学大型仪器共享管理系统实行信用额度管理制度，默认信用额度为5000元，超出信用额度将暂停课题组预约权限。
使用过程中有任何疑问，请联系工作人员
实管处设备管理科
郭耀仁 61105216
曾小寒 61105215
HALLOWEEN
欢
迎
关
注
