这其实反映了大部分人学习Excel的一个尴尬心态：
太简单的内容大家懒得学， 太难的内容又没人愿意学。
所以很多人的Excel都是眼高手低的水平，真到了工作中处理数据，就歇菜了。
甚至还有一些小白同学，在广告的驱动下，把原因归结于Excel太基础，转战数据分析了，开始学习Python、统计学，以为学完这些就可以解决工作问题了。
这让我想起了一个梗：
要做设计得用Photoshop，不能用PS；汇报时要使用PowerPoint，不能只用PPT。
所谓差生工具多，问题的根本不在于Excel或者数据分析，关键看你有没有认真学习。我教你一招，避免踩坑当韭菜，帮你轻松省下大几千的学费。
很简单，用AI学习数据分析、学习Excel！
今天，我就带大家学习一下，如何用AI完成数据分析学习，解决工作汇总的各种数据处理、分析难题。
AI处理数据
其实去年我就开始学习AI了，但是大部分的AI引擎只做文字、绘画等创作类工作。
想要用AI进行数据处理、数据分析，第1个基本的要求，就是要能够上传表格文件。就这一点小小的要求，文心一言等大厂AI工具就被比下去了。
试用十几个AI工具，终于让我找到了适合数据分析的AI工具：天工AI。
天工AI里，可以直接上传表格，加上简单的提示词，AI就智能识别表格中的数据。
比如，我尝试让天工AI阅读表格内容，能够精准地识别数据字段。
天工AI不仅能读取表格信息，还能根据我们的指令，在云端服务器中编写代码，完成复杂数据处理，把处理好的结果生成一个文件，重新反馈给我们。
接下来，通过几个案例，我们来见识一下天工AI处理数据有多么好用！
例1：AI自动生成随机数据
前两天，开发函数公式教程时，要模拟一个登记表数据，表格中涉及到的姓名、身份证号码、手机号、学院、专业等信息，都要随机模拟。
写了3行我就编不下去了。
这个工作交给天工AI，分分钟搞定！大致步骤如下：
1- 进入数据分析智能体
登录天工AI的官网，微信扫码登录后，点击【数据分析】智能体。
www.tiangong.cn
2- 上传表格模拟数据
接下来，上传表格文件，然后像给下属安排工作一样，详细的描述一下需求。
表格中是一份证书登记表，请你按照下面的表格头，来模拟一下虚拟的信息，比如专业、班级、手机号等信息，填写到表格中去。
专业控制在6个以内，不要太多
专业 班级 姓名 手机号 证书名称 等级 发证机关 证书编号
点击【发送】后，不到1分钟的时间，随机数据就生成好了，点击【链接】就可以直接下载下来。来看看效果：
非常的工整、漂亮！以后开发课程，就不用翻箱倒柜找资料了，让AI随机生成就可以了。
例2：文字情感分析
数据分析中文字的分析是最浪费时间的。
下面表格中记录了用户对产品的评价，全是长篇大论，一条差评就可能会丢掉一个潜在客户，一条条的阅读去甄别好评、差评，效率又非常低。
表格有困难，就找天工AI！处理文字AI最擅长，看我的操作，老厉害了！
1- 上传表格
把用户评价表格发给【天工AI】。
2- 编写提示词
在提示词中简单描述一下需求，以及数据处理后生成的格式。
表格中是某个商品的用户评价，请阅读B列的评价内容，区分好评、差评，并填写到C列中。
最后，生成处理好的表格文件，我可以直接下载使用。
两三分钟的功夫，天工AI就好评、差评就被整齐的添加到备注里了！真是神速！
来看看效果，省时又省心。
AI写公式
天工AI处理表格文件真是太方便了，但是出于数据安全、信息保密的考虑，不是所有的数据都能发送给AI。
没事，拉小登老师多年的培训经验告诉你，只要你学会正确的向AI提问，没有表格也能完成数据处理。
例3：用AI写公式，so easy
比如，职场人最头疼的函数公式，只要掌握掌握正确的提示词，也能轻松搞定。
下面的考勤记录表中，要根据员工姓名，查询所有的考勤记录，做一个考勤查询表。
百度的时候你可能会搜索：
如何用公式查询所有考勤记录？
这样的提问方式给到AI，AI也是爱莫能助，给到的信息太少了。
如何正确提问AI呢？我在之前文章讲过，简单三点：
1- 需求拆解，大问题变成小步骤 2- 梳理逻辑，让表达更加清晰 3- 举例示范，明确标准
按照这个步骤，我给大家总结了一个用AI写函数公式的提示词模版：
你是一个Excel函数公式专家。
请根据我的要求来编写函数公式。
## 原始数据
- 数据1：单元格地址。员工的姓名
## 计算结果
描述期望得到的结果
## 计算规则
描述具体的计算规则和注意事项
只要按这个提示词描述清楚数据源、计算结果、计算规则，AI就能帮我们智能写出公式。
用上面的考勤表案例来演示一下。
根据数据的特征，提示词修改如下：
你是一个Excel函数公式专家，请根据我的要求来编写函数公式。
## 原始数据
- 数据1：B2:B163。员工的姓名。
- 数据2：E2:E163。考勤时间。
- 数据3：H1。要查找的员工姓名
## 计算结果
根据员工姓名，查询对应员工所有的考勤记录
## 计算规则
注意，每个员工可能有多次考勤记录，需要查询出所有的考勤记录
发送给天工AI，一分钟不到，公式写出来了。还配上了详细的公式说明，公式使用方法。
把公式复制粘贴到表格里，考勤记录查询，轻松搞定！
我突然有了一个大胆的想法，故意刁难天工AI，告诉他我的Excel版本比较低，用不了Filter函数，看他能给出其他方法吗？
我的天，经典的INDEX+SMALL+IF函数组合，当初我学了整整一星期才搞明白的用法，天工AI想都没想就给出答案了！跪拜！！
=IFERROR(INDEX(E$2:E$163, SMALL(IF(B$2:B$163=$H$1, ROW(B$2:B$163)-ROW(B$2)+1), ROW(1:1))), "未找到记录")
AI数据分析
文字分析也好、函数公式也罢，都是对现有数据的汇总统计，属于【描述性分析】，是数据分析中的基础。
数据分析的主要作用是通过数据，挖掘深层次原因。这需要我们拥有多年的知识沉淀，实战的业务经验。
好在有天工AI，只要我们学会正确提问，AI能搜索全球的数据、各行业的业务经验，来解答我们的问题。
例4：用AI洞察数据分析结论
越是复杂的需求，对提问的质量要求越高，和编写函数公式一样，提问之前先按照下面的步骤，梳理一下数据分析的提示词。
1- 需求拆解，大问题变成小步骤 2- 梳理逻辑，让表达更加清晰 3- 举例示范，明确标准
你肯定能猜到，拉小登老师又要发提示词干货了吧？没错，我把过去10多年的数据分析经验，总结成了下面的提示词。
你是一个实战经验丰富的数据分析师，能够透过数据洞察到很多看不到的分析角度。
在分析数据时，你会通过下面步骤，把数据进行细化拆解。
1. 找出分析【维度】，数据中的文本通常会被作为维度。
2. 找出计算【度量】，数据中的数字通常被作为度量。
3. 选择合适的【计算方式】，比如求和、计数、最大值、最小值、平均值、方差、变异系数等等。
4. 选择合适的【显示方式】，比如百分比、同比、环比、差异、排名等等。
5. 选择合适的【图表类型】，使用合适的图表类型，呈现上面的内容，比如柱形图、饼图、折线图、组合图表等等。
我在分析数据时，数据太多找不到了合适的分析方向，接下来我会发送数据给你，你将根据上面的步骤，拆解出分析的要素，并进行实际的分析，总结出观点和结论。
最后用表格的形式回复分析的结果。
表格中包括的列有：维度、 度量、计算方式、显示方式、图表类型、分析结果
你是否明白？明白后请回复【明白】。
接下来，把你的数据发给AI，天工AI就像是被我灵魂附体了一样，完全按照我的思路，给出了各种不同的分析方法。
这些分析结果放在平常，不开个跨部门会议，不头脑风暴一下，谁能想的出来啊！给天工AI点赞！
总结
上面的案例，只是演示了AI+数据处理、数据分析的冰山一角。
天工AI是昆仑万维推出的一款对话式AI助手，具有强大的功能和广泛的应用场景。它是国内首个对标ChatGPT的4千亿级参数MoE混合专家模型，能够通过自然语言与用户进行问答交互，满足文案创作、知识问答、逻辑推演、数理推算、代码编程等多元化需求。
这是天工AI的网址：www.tiangong.cn，你也可以搜索“天工AI智能助手”小程序，或者下载APP(所有端口均为免费使用)。
数据分析做完了，是不是得做个图表？天工AI帮你搞定！
图表做好了，是不是得写个报告？不知道怎么写？天工AI帮你搞定！
报告做完了，是不是得汇报演讲？不知道咋说？天工AI帮你搞定！
只有你想不到，没有AI做不到。未来三五年肯定是AI突飞猛进的时代，AI能力会慢慢像Excel、PPT、Word一样，成为职场人必备的技能。
还不会用AI？快关注【Excel广场】，每天带你一起玩转AI职场办公技巧！
