“阿姨,您要办什么业务啊?”“您好,来时请带上这几份材料……”12月30日,海州公安分局宁海派出所综合服务大厅秩序井然、温馨满满,这是综合服务窗口民警辅警日常工作的一幕缩影。
宁海派出所地处海州区东南城乡结合部,辖区面积46平方公里,实有人口2.8万人、重点企业50余家,是连云港高新技术产业汇聚区。近年来,该所坚持以人民为中心,不断深化公安政务服务改革,统筹实现办公场所设置合理化、内部管理制度化、办事流程规范化、管理服务精细化、工作方法多样化,有效树好综合窗口形象,推动了政务服务提档升级,业务办理满意率连续5年100%。
对宁海派出所来说,窗口服务赢得群众满意是根本,而办事便捷尽心则是满意的重要前提。年初以来,他们倾情推行“公开服务事项、公开办事依据、公开工作流程、公开办结时限、公开服务标准、公开监督方式”六项措施,严格要求窗口工作人员熟悉业务知识、熟知操作流程、熟记政策法规,为办事群众提供周到的一站式服务。
该所综合服务大厅虽然不足50平方,但户籍、身份证、居住证、车驾管、出入境业务俱全,专门设立11项便民服务制度,增添了小药箱、饮水机、老花镜、充电宝等便民设备。
为解决病残体弱、行动不便等特殊群体办证难题,宁海派出所通过居民微信群、街道告示栏等“线上线下”媒介广泛宣传户籍政策,倾心推出“上门办”举措,有需要的群众只要在工作时间拨打服务大厅电话,民警就会携带设备按约前往办理。
今年3月份,居民李先生因病住院,急需办理医疗报销手续,可必备的身份证不慎遗失了。接到求助电话后,民警周思文当即与李先生约定了上门补办时间。可是次日周思文突发高烧,但她还是克服病痛,带上相机、电脑、指纹采集仪将“综合服务大厅”搬到李先生的病房,完成了身份信息采集工作。事后,李先生十分感动,逢人便说:“真没想到,她一个女孩子高烧中还过来帮我,这种精神太可贵了!”
“态度好、效率高是群众的普遍期待,我们大厅窗口始终以此为出发点和落脚点,不断改进作风、靠前服务,持续增强亲和力和感染力。”所长唐一森说。
工作中,该所综合服务大厅秉持“耐心、贴心、细心”态度,主动打好服务提前量。“耐心”即接待群众竭力做到一张笑脸相迎、一份清单提示、一次办结业务,决不让政策受阻、不让群众冷遇、不让时间拖延、不让差错出现。“贴心”即对待群众要换位思考,时刻做好接待工作,尤其对前来办理证件的中高考生、急事在身的群众,开辟“绿色通道”,实现“零距离”服务。“细心”即办理业务时多问一问,准确了解群众需求;多看一眼,注意细枝末节是否被遗漏;多查一遍,及时核对申请事项,发现问题立即纠正。
在此基础上,派出所严格落实“首问负责制”“一次性告知制”“限时办结制”,证件当天受理、当天上传,最大限度地减少群众等待时间。
宁海派出所牢固树立“关注民生、服务群众”理念,积极创新思路,打造优质、高效的服务窗口,全力让数据多跑路,让群众少跑腿,竭诚打通了服务群众“最后一公里”。
所长唐一森介绍,派出所不仅开展上门服务,还实施延时服务、错时服务等多项便民措施,着力推动服务向纵深发展。同时根据日常实情,科学优化窗口硬件设施,精心研制各类材料清单、申请书等模板,遇到群众无法提供的常规材料,可随时通过系统查询打印,极大提高了工作效率。
此外,宁海派出所充分利用综合服务大厅延伸服务触角,开展反诈宣传,守护群众“钱袋子”。他们在窗口放置防电诈宣传标语、发放反诈宣传单、剖析电诈案例、帮助下载安装国家反诈app,让等候的群众随时学习反诈知识。同时,还见缝插针地为前来办理业务的群众宣传法规政策、普及身份证真伪识别法,提高群众防范意识。
派出所还建立了岗前培训、每月测评、疑难会商等制度,进一步提升民警、辅警业务能力,为保障群众利益奠定了良好基础。截至目前,已办理各种业务10000余件次,解决各种复杂难题130余件。综合服务大厅被海州区妇女联合会授予“海州区巾帼文明岗”。