CSSA|2024秋季UTCSSA招新公告&第一次EC大会邀请函!

文摘   2024-09-19 09:00   美国  

2024秋季UTCSSA

招新公告

第一次EC大会邀请函


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正式开启!


[关于CSSA&EC]

    UTCSSA是由德州大学奥斯汀分校的中国学生学者于 1982 年成立的非营利、非政治、非宗教的学生组织。我们致力于从学术、职业发展、生活和文娱等方面全方位服务 UT Austin 的中国学生学者,旨在丰富 UT 校园生活,营造和谐的华人社区氛围。

此外,UTCSSA 作为中国学生学者与中国驻美大使馆之间的桥梁,积极维护中国学生和学者在海外的合法权益。

执行委员会 Executive Committee是 UTCSSA 的核心工作组织。近年来,执委会成员精心策划并组织了新春/新秋晚会、非诚勿扰、我是歌手、华人音乐节等各种大型活动。同时,执委会成员持续努力丰富同学们的学业、职业生涯及日常生活,不断编写、更新和发布最新消息及实用信息,并组织一系列针对新生及全体同学的活动。在这里,你可以结交到一群志同道合的朋友,共同为梦想并肩奋斗。




主席团致辞

各位好!


    首先感谢所有参与或支持 UTCSSA 长久以来工作的同学们,希望各位度过了愉快且充实的开学三周!新学期已至,我们也将结合此前收集的反馈调整工作重心,希望能够为大家带来更多更好的活动与福利。


UTCSSA 将于 9月 22日(本周日)举办学年第一次 EC 大会,即学联干事月度集体会议。本次会议是让大家了解 UTCSSA 日常工作和运营模式的 info session,主席团成员将携各部长欢迎所有在暑期招新中脱颖而出的新 EC 们的到来,也将对组织架构及各部门职能进行首次(也可能是学年唯一一次)正式、全面、详实的介绍。来自行政、宣传、学职、新生、活动、外联、技术的部长们还将向大家总结暑期工作、反思优点与不足,分享新学期的规划与愿景。


    本次 EC 大会将对 UT 所有华人学生学者开放,会议的最后会开放自由答疑时间,欢迎各位想要加入 UTCSSA 的朋友们前来了解我们,也欢迎大家持续监督我们的工作,你们的意见与建议是我们工作的动力。


    再次感谢诸位长久以来的支持,期待你们的到来!


                          UTCSSA 第42届主席团

                                   2024年9月17日



参会信息

EC大会时间

9月22日(本周日)15:00pm - 17:00pm


地点:

UTC 1.130(暂定)


参与方式:

扫描下方二维码入群,当日通知具体地点





招新报名须知


截止时间:9月23日 11:59pm (美中时间)


报名条件可以流利沟通和书写中文 (普通话)的UT注册学生


报名规则:每位同学可以选择1-2个感兴趣的部门进行面试。部门收到笔试申请后将进行审核。通过笔试的同学将会收到与部门部长面试的通知,成功通过面试后,将正式成为实习EC。(详情见下方报名流程)


秋季开放招新部门:宣传部*, 学职部*, 新生部*, 外联部*,行政部*,技术部*,活动部


*注意⚠️:打星号部门指该部门处于重点招新阶段,各部门招新名额视各部门情况而定。



部门简介

宣传部

【超级重点招新】


    UTCSSA 宣传部的主要任务是运营微信公众号以及Instagram、小红书、微博、B站等新媒体平台,帮助优化和提升 CSSA 在各大媒介渠道中的曝光率和知名度,是CSSA对外传递信息的主要渠道。

我们致力于培养和强化部员的各种宣发技能,如公众号文章校对、修改、排版和独立撰写,海报制作与实操视频剪辑,新媒体运营理论及实操等等,也提供大量的跨部门、跨职能工作机会。同时,我们也会有多样的团建活动和部门老带新计划,助你快速融入部门,积累丰富的工作经验和校内外生活体验;最重要的是,收获一群好伙伴!


笔试问题

1. 请从以下两个问题中择一进行回答,欢迎多选

  a. 如果需要你在CSSA公众号撰写一篇原创推文,你有什么想写的主题?请给出一个简单的写作大纲,过往推文可参考菜单栏【宣传部原创】板块。

  b. 对于UTCSSA的公众号,有什么令你印象深刻或觉得有待改进的地方吗?(可从菜单栏、推送内容、美观程度、推送频率等角度给出你的意见或看法)


2. 你觉得自己拥有哪些技能能胜任这个工作?(宣传部目前的工作包括但不限于:公众号运营、文案排版(秀米编辑器等)、推文设计及内容输出、制作海报(Photoshop, Illustrator)、剪辑视频(Final Cut Pro, Premiere Pro)、新媒体运营(Instagram、小红书、微博、b站等)



学职部

【重点招新】


    学职部负责为UT的华人学生提供学业和职业规划上的支持。我们定期整合学校资源和学长学姐分享的经验,就热点话题展开讨论,以推文的形式提供干货。推文主题包括但不限于求职经验分享、研博申请经验分享、UT校内资源等。在UTCSSA公众号菜单栏点击“原创栏目”中的“学职全攻略”,即可阅读全部精选推文。

    同时,我们也负责举办招聘会和学术讲座,与知名企业合作,开展校内求职分享会。我们还与UT的华人教授保持联系,组织华人教授分享会,为学生学者提供与教授直接交流、答疑解惑的机会。今年,我们计划推出更多学职相关话题的系列推文,举办学长学姐经验分享会和同院校学生的交流活动。

    在这里,你可以扩大你的人脉圈,认识优秀的毕业生和校友,与HR面对面沟通你还将积累学术发展和职业规划的宝贵经验,助力自己的大学规划!


招新方向

喜欢团队合作、有责任心,对学职部工作感兴趣


笔试问题

1. 学职部主要负责为UT的学生提供学术和职业上的帮助,我们需要发现同学们的需求,在合适的时间举办合适的活动帮助同学们更好的发展。如果你作为一个专栏编撰者,或者讲座负责人,你认为什么主题的推文或者讲座会更吸引大家的关注?


2. 作为一名新生,你对UT有哪些疑问,或者对未来的学业有什么规划,你觉得学职部能通过哪些活动帮助到你?


3. 浅谈一下过去你的一些活动经历,包括但不限于参与组织的活动,志愿者行为,或者文字工作



新生部

【重点招新】


「新生部门欢乐多 迎新攒局吃火锅

   新生老生有话说 部门来把沟通做

   暑假招新不啰嗦 笔试问题也不多

   志同道合伙伴多 经验人脉全收获」


    无论是刚刚踏入UT,满怀憧憬与其他新生一起探索校园,结交朋友的新同学,还是在Austin已游刃有余的学长学姐,都能在新生部找到独属于自己的机遇与归属感。

    在新生部,我们致力于欢迎、引导和帮助新生顺利融入大学生活。

    是官方小助手的皮下,作为无数UT学子的第一个校友,可甜可咸风格百变,但为大家答疑解惑的初心从未改变;

    是CSSA社团的管理者,成就感的瞬间绽放于目睹一个全新的社团从初有雏形到人才济济,成为各大晚会耀眼的存在,或在UT学子生活中留下一笔浓墨重彩;

    是各大新生活动背后的策划者,从接机安排到宜家采购,我们确保能妥当安排每一个新生在Austin走稳第一步;

是期待与你碰撞出更跳脱有趣的新媒体想法,更妙趣横生的活动……

面向新生,更面向无限的可能与成长。

  期待你加入新生部这个有爱且多元的平台,和每一届新生一起在校园中渐入佳境,探索自己更多的可能性!

新生部,好玩的嘞~


招新方向

对工作有热情、有责任心,做事认真负责,善于沟通,有独立思考能力

有活动组织经验/运营自媒体平台或发表过原创文字者优先

笔试问题

1. 新生部主要分为官方小助手、新媒体运营、新生活动、社团管理四个组,作为新生部成员,请结合你的个人经历和兴趣,谈谈你最感兴趣的1~2个组是什么以及原因。


2. 作为新生,你觉得刚来到UT时有哪些困难或不适应的地方?你认为新生部可以通过什么方式来帮到大家?


3. 请从以下两个问题中择一进行回答:  

  a. 对于每学期必办的新生活动,你有什么有趣, 可落地实践的点子吗? 

  b. 对于小红书和微博的原创内容,你有什么板块内容想做吗?



外联部

【重点招新】


    成为CSSA外联部的一员,开启你与世界知名品牌和企业合作的无限可能。这不仅是一个提升职业技能的平台,更是实现自我价值的舞台。你将获得与各领域商家进行深度互动的机会,包括餐饮,各种活动展演,二手车,求职市场,和留学申请等行业。

    我们的团队充满活力,富有创造力,每一个成员都对自己的工作充满热情。在这里,你将拥有表达自己、实现梦想的机会。你将协同团队一同创建宣传推广的策略,为商家提供展现产品魅力的平台。我们的目标是构建双赢的生态系统,通过合作,商家获得了推广,学生则获得了各种形式的学生福利。

    而我们的工作,最重要的是为CSSA的活动提供足够的支持。我们的使命是让每一位UT的中国学生学者都能在学习、生活中得到最大程度的帮助和支持。

    总的来说,加入CSSA的外联部,你不仅能拓宽视野,提升技能,也将贡献你的才华,为帮助他人和社区做出实质性的贡献。我们欢迎每一位有热情,有创造力,有决心改变生活的你,和我们一起,打造一个充满机会和挑战的CSSA外联部。


笔试问题

1. 你为什么对加入外联部感兴趣?你认为你可以为外联部带来什么独特的价值?


2. 你对外联部的职责和目标有何了解?你认为你在这个部门中能够实现哪些个人目标?


3.请分享一个你曾经成功建立和维持长期合作关系的例子。以及你是如何做到的?



行政部

【超级重点招新】


行政部是CSSA的大管家和行走的资料库。加入行政部之后,你将有机会参与以下工作:为CSSA各类社团活动预定场地并与校方保持进度沟通(如果你想提升英语能力的话,在进行大型活动的场地安排时,你将有机会参与校方安排的Event Consultation以及英文邮件往来),设计活动反馈,编辑新生手册和选课指南,参与大型活动行政工作(新春/新秋晚会),EC大会人事考勤工作及ppt模板制作,各类活动的调查问卷和报名表制作,以及定时EC生日海报制作和定时祝福赠送等。

    加入行政部能让你体验CSSA的日程运营流程并提升自己的行政事务管理能力。Most importantly, 行政部有非常轻松愉快和flexible的氛围,时间安排可以更自由很宽裕,可以方便你更好的平衡学业和课外活动!


招新方向

要求对行政类工作有热情、做事有责任心、讲求高效。

行政部工作和其他部门比起来不算困难,对技能要求也不算高,但是重在持之以恒和认真负责,所以,你对工作的态度决定一切!


笔试问题

1. 你为什么想加入行政部?


2. 谈谈你认为你有哪些性格、处事态度或者长处适合行政部的工作?


3. 如果你进入了行政部,有什么具体想做的工作吗?



技术部

【重点招新】


    技术部是CSSA的“科创”部门,技术爱好者的聚集地。主要负责日常网络媒体(论坛,官网)管理与提供CSSA一切需要的技术支持。在这里你能与技术大佬切磋代码、谈笑风生,学习新的技术知识,做project丰富你的履历,让你的技术生活变得充实而美满。


招新方向

软件工程师(web,微信小程序),任何技术爱好者


笔试问题

请从以下两个问题中择一进行回答,欢迎多选


1. 从在浏览器中输入 utcssa.net 到看到 CSSA 首页,这之间发生了哪些事情(电脑在底层干了什么)?


2. (任何技术爱好者)描述一下你的已有 / 想学 / 感兴趣的技术或技能。你想运用该技能 / 技术在 CSSA 干点什么?



活动部

【重点招新】


    活动部是CSSA的组织担当,是每一次精彩呈现的幕后推手,更是一个温馨又充满欢声笑语的家。我们将无数新奇疯狂的点子带入校园,也共同见证所有活动从萌芽到落幕。

    或许你带着一堆新奇怪诞的点子却苦于无处伸展?又或者是有一个导演梦却苦于没有条件实现?那么,UTCSSA活动部值得你拥有!在这里,你将会参与到大小活动的完整策划,负责各种规模的线上线下活动的组织,与UTCSSA其他部门密切合作,积累活动经验,扩大社交圈。

    加入我们,让活动部点子乱飞,让你的创意落地成型!最重要的是,在打造活动的过程中,你的想法将会得到完全的尊重,你的才华将得到充分的发挥,并且所有同伴会和你一起打造独一无二的活动经历!


笔试问题

1. 无论是大型还是小型活动,都离不开一个个具有创意的点子。假如您作为一场活动的导演,您想策划一场怎样的活动呢?请简单的模拟一份或多份策划案,包括但不限于以下方面:活动大致想法,活动时间,目标群体,预算等您能考虑到的方面。


2. 请从以下三个问题中择一进行回答,欢迎多选。

a. 浅谈一下您过去所组织过或者参加过的某项活动存在的一个问题。

b. 在一项无论大型或者小型活动筹备的过程中,你期望自己是什么角色?

c. 在活动策划工作中,擅长合作是至关重要的品质。其中,与活动工作组的其他负责人保持有  效沟通、协调工作,是合作中不可或缺的关键环节。请你阐述你将如何进行高效率沟通,以及如何保证其他导演按时保质地完成任务。




招新流程

1)获取EC报名表

扫描上方二维码或点击「阅读全文」获取EC报名表。


2)填写EC报名表
请仔细阅读本文,深入了解各部门的职责和工作内容,并查看笔试内容。然后,填写基本信息并回答第一志愿和第二志愿(可留空)部门的笔试问题。

3)提交EC报名表

请以pdf的形式导出报名表并发送至cssa

官方邮箱:  utcssa2014@gmail.com
* 邮件标题:fall 2024 + 姓名 + EC报名表
* 申请表标题:姓名+申请部门1 + 申请部门2(选填)+ 报名表)

4)等待回复


5)预约面试
报名周期结束后将会由邮件通知笔试结果以及下一步面试安排。

6)面试
根据您提供的材料,部门部长将为你设计针对个人的问题进行面试。同时,部长也会为您解答相关问题。


7)公布结果


8)欢迎你加入UTCSSA!




往年活动小记

   可爱的新秋晚会导演和演员们大合照

                                         新春晚会大合照~


  新春庙会游园活动


                             2024在上海新生老生见面会

  为新春晚会大合唱《明天会更好》欢呼的观众们


           将中国传统文化运动麻将传播至奥斯汀公园


  谁是Secret Santa?谁能得到我的礼物?


                          愉快的奥斯汀公园夏日一日游


   EC冬日banquet之全员恶人




Join us now!

在招新期间,如果有任何问题,

请将疑问发送至邮箱 utcssa2014@gmail.com

我们将尽快为您解答。



赶快扫描下方二维码或

点击【阅读原文】下载报名表吧!



图片 | UTCSSA

文案 | 琳酱

排版 | 112

UTAustinCSSA
UTCSSA是由德州大学奥斯汀分校的中国学生学者于1982年所建立的非营利、非政治和非宗教社团组织。该组织旨在从学术、职业发展、生活、文娱等全方面服务于UT Austin的中国学生、学者。
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