很多人一提到年终总结就脑子一片空白，不知道怎么做？因此，今天跟大家分享一个做年终总结的好方法——四象限图。
年底了，又要做年终总结了？试试四象限图，老板不想给你加薪都难！
我们在制作年终总结PPT前可先做一个简单的四象限图，左右为内、外之分，根据上图我们知道，年终总结主要给自己、领导、公司、客户看的。
01
给自己看的年终总结
年终总结非常重要，即使您的公司不重视，不走这个环节，也可以做出来给自己看。
给自己看的年终总结，您可以用笔记，Word，思维导图，也可以用PPT，根据自己习惯制作。
温故而知新，可以为师矣。只有对自己全年的工作进行复盘，才会有所精进。
02
给领导看的年终总结
大多数时候我们的年终总结是给直属领导看的。
建议大家用比较饱满的两页A4纸制作年终总结，可以打印出来当面汇报，也可直接提交。
为什么是两页饱满的A4纸。
在内容少时可以调整结构让画面饱满，在内容多时可以精简内容，让两页纸放得下。设立这样的标准以后我们在做的时候会刻意控制，保证最后效果在领导的直观感觉上是认真做了不少事，并且不浪费领导时间。
建议：如果公司规定用PPT形式制作，建议页面控制在15页左右较好。
关于给直属领导看的年终总结，注意以下4点：
1.情绪放心里，事实摆纸上。
2.尽量保证纸上的信息是简练而有据可依的。
3.内容少时可以增加图表或表格信息且适当放大。
4.内容多时要保证主次有别，有1,2,3的明确重点。
03
给公司看的年终总结
当在会议室进行集体汇报时，幻灯片总结的效果是最好的。
请记住一句话，上了台一定要有戏，什么叫有戏呢，最重要的就是要有积极向上的情绪。
快过年了，大家都希望开开心心，红红火火的，因此在用PPT做年终总结的时候，情绪首先要积极的正向的。
情绪积极的正向的PPT封面是这样的，如下图所示：
表达情绪需要花很多时间在视觉制作上，我们普通上班族这方面能力相对较弱，建议在首页上着重下功夫。
很多公司都会有年会主题的模板，由专业设计师设计。如果没有，就秉持着自己不会做就“借”的原则，可以找人定制，也可以找红火的年会或年终总结等模板封面作为参考。
关于给公司看的年终总结，注意以下8点：
1.上台就是典型，年会需要的是好的典型。
2.上台先说感受（荣幸与开心）情绪。
3.再言过去，过去一年有成绩。
4.成绩最好有明确数据，图表或者荣誉（证书或领导颁奖的照片）。
5.成绩后面放事情，事无大小重在人心，显出领导支持，大家努力（图文结合好说事）。
6.事里放着感谢话，有理有据“拍马屁，笼人心”。
7.然后加上来年的目标与计划，带上领导与同事。
8.最后勿忘了祝福，来年大家更加好。升华情绪。
04
给客户看的年终总结
对客户做年终总结，更正确的说法应该是客户年报。
可以选择红火的拜年，也可选择公司的企业配色或VI模板。我们一般会用邮件发送，起到保留老用户作用。
假如是用PPT制作的，建议另存为PDF格式进行发送。
给客户的总结，我们的目标一般有二个：
第一：老客户保留
1.感谢客户一年支持与拜年。
2.今年我们合作了哪些项目。
3.今年公司的变化，以及来年合作相关的内容。
4.如有新的项目，介绍新项目。
5.最后期待来年客户更上一层楼
第二：发展新客户
1.感谢客户关注。
2.我们谈过的一些合作方案。
3.公司合适客户的一些项目推荐，成功案例。
4.期待与客户合作的意愿。
5.最后期待来年客户更上一层楼。
05
总结
经常有同学做年终总结之前向我要行业模板或者行业案例，真的拿到了以后，反而更加不知道怎么写了。其实每个公司，每个人情况都不同，在不清楚我们要写什么的情况下，模板、案例只会让我们的大脑更加混乱。
只有用四象限图理出给谁看，怎么做，行业模板或者行业案例才能为我们起到借鉴的作用，如下图所示：
最后，我们为大家整理出PPT年终总结6大注意点：
1.不要过分谦虚，如无重大错误不要提。
2.不要夸夸奇谈成绩，数据荣誉说话。
3.列举成绩，要面面俱到。
4.不要只报喜不报忧(忧非错误，是需要改进的地方）。
5.年终总结不一定要按规定写。
6.尽量把情绪往正向引导。
以上就是本期内容。我们，下期再见！
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