“团员批准通知”是团组织批准和接收新团员的批复性告知文书，不同时期有多种称谓，签发批准通知，是团员发展工作中入团程序和入团文化建设中极具入团仪式感的重要文书之一，它既有团组织的诚挚祝贺和亲切勉励，又有团组织的事宜告知和希望要求，由于早期没有统一格式版本，基层团组织设计的批准通知，或简约，或详细，或正规印刷，或刻版油印，因而形成了不同时代特色的团员批准通知文书文化。
这份72年前的团员批准通知，保存完好，品相不错，是武汉大学团委签发给曾勉云同学的，规格略大于32开，左右宽为19.4cm，上下高为14.1cm，所用纸张为80克书写纸，铅版印刷，上端边缘留有撕扯线齿孔，说明是一式两联，存根联位于正联上端，属于同页上下式设计。
批准通知版式简单，行文简洁，其正文为：“（曾勉云同志：）你已自1952年7月12日光荣地被批准为青年团正式团员，希望你从今天起，更进一步地发扬自己的优点，改正自己的缺点，团结群众，在团的领导下一同学习，一同进步”，文书编号为“字第365号”（斜体字为手写体）。
因为彼时所适用的团章是1949年4月17日由中国新民主主义青年团第一次全国代表大会通过的版本，该章程对接收的团员，根据入团条件的不同，分为“正式团员”与“候补团员”，而曾勉云同学的身份属于团章第4条规定的“革命知识青年”，经程序审核，符合入团条件，并报校团委批准后，即为“正式团员”，因此，批准通知中所用的概念是“正式团员”一词。
批准通知的批准单位是“中国新民主主义青年团武汉大学委员会”，并加盖印章，签发时间是1952年7月12日（斜体字为手写体）。
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