每到期中、期末考试结束后,家长总会私聊老师,询问学生的成绩。但碍于上级“严禁以任何形式公布学生成绩和排名”的要求,只能截图私发,或者使用成绩查询工具。
金山文档的表单除了可以在线接龙、收集信息、创建调查问卷、任务打卡, 还有本文的主角 —— 表单快查。
表单快查能够实现点对点、个性化的信息查询,比如考试成绩、工资条、快递单号等。导入信息总表,选择查询的验证条件后,就可以将查询链接或二维码分享给他人。
PS:视频教程请滑到文章底部观看。
图文教程
1️⃣ 整理、创建信息总表
以成绩查询为例,首先整理好需要展示的信息,如学生姓名、全科总分、分科分数等。并添加一列,用于填写验证信息,可以使用家长手机号码、家长姓名或其它内容作为验证条件。
整理完信息总表后,保存表格文件。
2️⃣ 新建在线收集表
在浏览器中打开金山表单(https://f.kdocs.cn/forms/),点击左上方 新建
➡️ 新建空白
➡️ 快查
。
进入快查创建页面,信息的来源可以从本地上传,也可以选择金山文档中的文件,需要注意,文档格式仅支持 xls
与 xlsx
。
3️⃣ 设置验证条件
选择查询时需要输入的验证信息,可以使用手机号码、姓名等。
使用手机号码作为验证条件时,用户在查询时需要输入接收到的短信验证码。
4️⃣ 分享查询网页
设置完成后,编辑查询页面名称,勾选需要展示的数据字段。
确认无误后,点击 发布
即可对外发布查询,然后向他人分享网页链接或二维码。
总结
除了金山表单,市面上还有许多同类型的工具,此类工具能让家长在线查询学生的成绩,省去教师私聊发送的烦恼,节省了双方时间和精力,帮助家长更好地了解学生的成绩情况。相比于公布成绩表,在线查询有一定的私密性。