点击下方 ↓ 关注,每天免费看Excel专业教程
置顶公众号或设为星标 ↑ 才能每天及时收到推送
个人微信号 | (ID:LiRuiExcel520)
微信服务号 | 跟李锐学Excel(ID:LiRuiExcel)
微信公众号 | 李锐Excel函数公式(ID:ExcelLiRui)
无论什么工作,都离不开表格布局的各种变换,不过80%的人都还在手动折腾......
其实掌握几种表格转换技术,可以10倍+提升工作效率,今天咱们就来结合场景具体介绍。
一、 单列数据转为多列
二、 多列数据转为单列
三、 快速将报表布局行列转置
四、 二维表转为一维表
本教程内容担心记不全的话,可以分享到朋友圈给自己备份一份。
除了本文内容,还想全面、系统、快速提升Excel技能,少走弯路的同学,请搜索微信公众号“跟李锐学Excel”点击底部菜单的“知识店铺”或下方扫码进入
更多不同内容、不同方向的Excel视频课程
长按识别二维码↓获取
(手机微信扫码▲识别图中二维码)
一、 单列数据转为多列
如下图,现在要你把1列姓名要分为5列放置,你有好办法吗?
下图是我的操作动态演示(点击gif可见动图)
这里使用到的两个关键技术,一个是<Ctrl+Enter>批量填充,另一个是选择性粘贴清除公式的同时保留数值。
二、多列数据转为单列
刚学会了1列变多列,再来看看多列如何变1列,你会吗?
下图是我的操作动态演示(点击gif可见动图)
这些技巧虽然都不难,但是思路很巧妙,把简单平凡的小技巧组合在一起,威力就很可观了,可以帮我们解决工作中很多棘手的问题!
三、 快速将报表布局行列转置
前面介绍了两种表格转换技术,1列变多列、多列变1列,下面咱们再来学个不一样的~
要把报表的行列布局对调过来,如下图,你知道怎样做最快吗?
下图是我的操作动态演示(点击gif可见动图)
快捷调出选择性粘贴,我按的是Ctrl+Alt+V
这里利用了选择性粘贴中的转置功能,关键时刻超给力的!
四、二维表转为一维表
工作中很多二维表需要转为一维表才方便使用数据透视表,可很多人不知道方法。
下面这个案例里,要根据左侧的姓名和产品的二维表,转为右侧的一维表。
我的操作演示效果(单击下图gif动态演示)
开始依次按下Alt D P三键调出多重合并计算的数据透视表向导。
最后一步,仅需双击透视表内右下角单元格,即可生成一维表。
这些表格转换技术,乍一看都很简单,并没有什么复杂之处,但工作中真的遇到同类问题的时候,却很少有人能灵活应用。
无论是开始的单列与多列数据的转换,还是最后的利用多重合并数据透视将二维表转为一维表,其实关键还是理解这些操作中的原理,掌握这些技巧中贯穿的思路。
只有你真正思考和总结过,才能把它们变成自己身上的本事,在需要的时候被动展现技能,打过游戏的人都知道被动技能的重要性啊,关键时候能救命的!
本文借助这几个案例和转换技巧,希望能激发大家更多思考和顿悟,想系统学习获取更多思路和方法的同学,查看下图↓
长按下图,识别二维码↓
(长按上图▲识别图中二维码)
希望这篇文章能帮到你!怕记不住可以发到朋友圈自己标记。
>>推荐阅读 <<
(点击蓝字可直接跳转)
最有用最常用最实用10种Excel查询通用公式,看完已经赢了一半人
长按识别二维码↓进知识店铺
(长按识别二维码)
老学员随时复学小贴士
由于有的老学员是4年前购买的课程,因买过的课程较多或因时间久忘记从哪里听课,所以专门将各平台的已购课程入口统一整理至下图。
1、搜索微信公众号“跟李锐学Excel”点击底部菜单“已购课程”,即可查看到你在各平台的已购课程,方便大家找到并随时复学课程。
2、课程分销推广的奖金也是由此公众号转账至大家的微信钱包(关注后可自动收钱,进入你的微信零钱,在微信支付有转账记录),老学员可以进“知识店铺”点击底部按钮“推广赚钱”或者“我的”-“推广中心”查询到推广奖励明细记录,支持主动提现。
此外,里面还有小助手的联系方式,有问题或学习需求可以留言反馈,助手在24小时内回给到回复。
按上图↑识别二维码,查看详情
请把这个公众号推荐给你的朋友:)
今天就先到这里吧,更多干货文章加下方小助手查看。
如果你喜欢这篇文章
欢迎点个在看,分享转发到朋友圈
干货教程 · 信息分享
欢迎扫码↓添加小助手进朋友圈查看
长按下图 识别二维码
关注微信公众号(ExcelLiRui),每天有干货
关注后置顶公众号或设为星标
再也不用担心收不到干货文章了
▼
关注后每天都可以收到Excel干货教程
请把这个公众号推荐给你的朋友
↓↓↓点击“阅读原文”进知识店铺
全面、专业、系统提升Excel实战技能