这106种Excel中级技术,帮你超越98%的职场高手!

教育   2024-10-16 21:01   河北  

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大家好,我是李锐,今天来和大家讨论一个老学员咨询较多的问题:当今职场白领竞技水平不断提升,即使经过了几年系统学习,还是很难脱颖而出,怎样做才能PK掉强劲的竞争对手,超越掉98%的职场高手呢?


更多了解后,我发现大家虽然掌握了80%的常用技术,但对于一些中高级技术和瓶颈知识点,真的知之甚少,甚至是手头有了做好的模板都不会用......


对于这一部分基础良好,技能已达到准中级的用户,到底应该如何快速突破瓶颈,晋升到中高级用户行列呢?


我认为最适合的路线是,在夯实基础之后,再有意识地熟悉各种常用工具和技术之间的组合关联,尤其是自己工作中常见领域的实战应用,这样保持学以致用的思路,可以带来最高性价比,同时带来长期稳定的实质增长!


结合20年的职场经历+10年培训经验,我花费18个月总结出了最经典的106种Excel公式中级技术,方便你最具性价比的提升自己,下面通过几个示例来展示。


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INDEX+SMALL+IF万能公式

案例:提取不重复值经典公式


按不重复值提取数据(即重复出现的数据忽略)


D2输入数组公式如下,按Ctrl+Shift+Enter输入:

=INDEX(A:A,SMALL(IF(MATCH($A$2:$A$20,$A$2:$A$20,)=ROW($2:$20)-1,ROW($2:$20),4^8),ROW(1:1)))&""


(案例29第一小节中有超清视频讲解)



INDEX+SMALL+IF万能公式

案例:一对多查询返回所有符合条件的数据


按查询条件提取符合条件的多个数据


要求凡是满足条件的多个数据,完整提取并展示。


F2输入以下数组公式,按Ctrl+Shift+Enter组合键

=INDEX(B:B,SMALL(IF($A$2:$A$20=$D$2,ROW($2:$20),4^8),ROW(1:1)))&""



(案例30第一小节中有超清视频讲解




INDEX+SMALL+IF万能公式

案例:一对多查询返回所有符合条件的数据(多条件)



根据多个查询条件,完整展示所有满足条件的数据


H2输入以下数组公式,按Ctrl+Shift+Enter组合键

=INDEX(C:C,SMALL(IF(($A$2:$A$20=$E$2)*($B$2:$B$20=$F$2),ROW($2:$20),4^8),ROW(1:1)))&""



(案例30第二小节中有超清视频讲解



名称动态引用数据创建动态图表

案例:根据区域查看各产品销售对比图


要求插入交互控件,根据用户选择,展示对应的数据对比情况。


定义名称“图表数据源”,公式如下

=OFFSET('47'!$B$1:$G$1,'47'!$A$7,,)


然后借助动态名称创建动态图表,效果如下所示:


(案例47有超清视频讲解



动态名称+内存数组双剑合璧

案例动态数据源比对并提取两列数据差异


两组数据分别放置在A列和B列,要求自动比对其差异。并且要求数据源变动后,比对结果能够自动更新。


为了动态引用数据区域,先定义名称a和b,公式如下

a=OFFSET('49'!$A$2,,,COUNTA('49'!$A:$A)-1)b=OFFSET('49'!$B$2,,,COUNTA('49'!$B:$B)-1)



E2输入以下数组公式,按Ctrl+Shift+Enter组合键

=INDEX(A:A,SMALL(IF(ISERROR(MATCH(a,b,)),ROW(a),4^8),ROW(1:1)))&""



I2输入以下数组公式,按Ctrl+Shift+Enter组合键

=IFERROR(INDEX(B:B,SMALL(IF(ISERROR(MATCH(b,a,)),ROW(b),4^8),ROW(1:1)))&"","")



(案例49有超清视频讲解



INDEX+SMALL+IF万能公式+内存数组构建

案例动态数据源按条件提取多列数据记录


左侧为数据源原始记录,要求提取产品为苹果的所有记录。

并且要求数据源变动后,右侧结果能够自动更新。


E2输入以下数组公式,按Ctrl+Shift+Enter组合键,将公式向右向下填充:

=INDEX(A:A,SMALL(IF(产品="苹果",ROW(产品),4^8),ROW(1:1)))&""



(案例51有超清视频讲解


篇幅有限仅展示以上几个案例,更多的106种中级技术经典案例,已经整理到九期特训营的函数中级班,超清视频讲解并实操演示,便于你更好的汲取并掌握。

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