为切实提高新生团员骨干的组织管理和协调能力，让新生学生干部从一些数据多、耗时长、重复性的工作中解放出来，按照校团委关于开展团学干部工作培训讲座的要求，院团委初级团校工作小组决定开设办公技能培训课程。
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课 程 准 备
本课程自列入信工初级团校课程计划以来，初级团校工作小组调研了解学员需求，精心备课，历经两周的试讲试听、不断打磨，从简单的课堂教学优化为线上线下相结合的教学模式，拓展了课前思考与课后作业两块阵地，坚持理论与实践相统一的理念，把教学从简单的知识罗列改进为一次情景式、沉浸式的工作需求高效解决流程示例，提高了本课程的实际应用价值，激发了学员们对本课程的兴趣。
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课 程 正 式 举 行
2024年10月26日晚19:00，信息工程学院初级团校办公技能培训课程在19楼209教室如期举行，由院团委组织部副部长、我校计算机协会部长位宜洺主讲。
首先，位宜洺深入浅出地讲解了各类办公软件常见且通用的快捷键的来源、功能和使用方法，使同学们能够快速记忆、熟练掌握，提高操作效率。接着，她又对Word和Excel功能区各选项卡功能展开了详细的讲解，以一次具体的图文排版和表格处理为例，将以上知识串联起来，对论文排版基本知识、表格制作和数据处理常用功能进行教学，使同学们对这两个常用办公软件的基础功能有了清晰的认识。
基础教学结束后，院团委组织部部长李昕畅以实际学生工作中的场景为背景，为同学们模拟了一个借助办公软件技巧来高效完成任务的情景式教学案例。他从常见的群接龙、在线表格收集信息入手，到数据的初步处理，再到多表匹配数据，最后筛选出符合条件的记录，在情景中把分列、筛选、高级排序等操作，以及字符串截取、文本格式控制、VLOOKUP、DATEDIF等函数的使用方法串联起来，让学员们对这些内容的实际应用场景有了深刻认识。
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学员收获与感想
关昊宇：
“在参加办公培训之前，每次统计数据都很头疼。收集到的电话号码、团员信息等等都是乱序的，需要一个个手动复制粘贴，效率十分低下。今天晚上初级团校的办公技能培训给了我极大的帮助，一个小小的VLOOKUP函数竟然能自动匹配信息！只需要简单几步操作，以前需要十多分钟的工作立马就解决了。”
俞浩渊：
“本次团课上我学习了很多有利于提高工作效率的工作技巧，自我感觉文件处理能力有显著提升。虽然学习过程中遇到了一些挑战，但是好在有学长学姐的悉心指导，我最终掌握了许多办公技巧，达成了学习目标。我对初级团校课程有了更全面的理解，激发了我对课程的兴趣。”
刘宣妤：
“课上同学们聚精会神地听讲，现场学习氛围十分浓厚。学长学姐的讲解简洁明了且实用性极强，这些公式在数据处理和分析中起着至关重要的作用，能够极大地提高工作效率，对于学生工作而言，无疑是雪中送炭。”
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结 语
相信经过此次办公软件培训，学员们在今后的工作和学习中能够更加得心应手地运用办公软件。本课程也缩小了新生们因各地中小学计算机教学质量不同而导致的办公软件操作熟练度差异。希望学员们以此为契机，不断学习办公自动化技巧，提高学生工作的数字化、自动化、精准化水平和工作效率，为自己的成长和发展打下坚实的基础。
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信息工程学院 | 信工团委组织部出品
文案 | 刘宣妤 关昊宇 俞浩渊
图片 | 刘云宇
审核 | 胡杨 娜孜叶尔克
责编 | 王嘉伟 高张翔 胡杨
