随着移动办公日益普及，手机成为许多机关单位处理工作的重要工具。然而，有些工作人员为图方便，违规使用手机拍摄、传输国家秘密和工作秘密，最终造成泄密。《保密工作》杂志第4期“举案说法”栏目《切不可图方便而轻保密——从一起泄密案说开去》讲述的这起典型泄密案件，为我们敲响了警钟。
近期，有关单位发现互联网上流传着一份“特殊”的文件扫描件：首页无密级标志，第2页依稀可见复印戳记。经仔细比对，该文件与有关主管部门近日下发的一份秘密级文件内容完全一致。调查发现，该文件是某企业员工发到微信群的。奇怪的是，该企业并非文件发放范围内的单位，为什么文件复印件会被该企业人员持有？该企业是文件违规传输源头吗？![]()
经过一系列排查，某区A单位被锁定为该文件传输源头。A单位借调人员周某（非涉密人员），在领取涉案文件后放置于单位机要室密码文件柜中，未进行收文登记。一个周末，A单位副职领导刘某安排周某取出文件送其阅览。周某通过电话向机要人员询问机要室和文件柜密码，在未履行登记手续的情况下，将文件取出拆封后送给刘某，并私自浏览了文件内容。3天后，周某按该区B单位分管领导邓某要求，违规遮盖国家秘密标志和复印戳记拍摄文件，并“贴心”地用手机扫描软件将图片文件转换为PDF格式，通过机关单位自建互联网业务平台发给邓某，随后从该平台撤回文件，删除手机操作记录。邓某收到文件后，发给C企业尧某，尧某转发给同事陈某，陈某又发给黄某，黄某将该文件作为会议材料发至C企业微信群。
文件发送后，黄某察觉文件内容敏感，迅速撤回，但并未及时报告单位领导或相关部门，且该文件在撤回前已被群内成员敬某转发至D企业微信群，最终导致该文件在网上广泛传播，造成严重不良影响。
案件发生后，相关部门对上述责任人员进行了严肃处理，教训极为深刻，暴露出的问题引人深思。遮盖密级心存侥幸——周某为图工作便利，自作聪明遮盖国家秘密标志、删除手机操作记录，以为能逃避责任，但这种行为不仅是“掩耳盗铃”，还成了“导火索”，由于国家秘密标志缺失，后续人员无从知晓原文件密级，导致国家秘密肆意传播。麻痹大意多次转发——本案转发者、阅览者均未对文件内容是否涉密提出疑问、主动报告，导致相关部门错过问题处置的“黄金期”。移动办公虽然提高了工作效率，但也让大家放松了保密审核，在使用“一键转发”等功能时不加思索，最终酿成大祸。![]()
保密制度形同虚设——A单位虽制定了保密管理制度，但在日常工作中，涉密文件不按规定程序流转、机要室密码被轻易获取、非涉密人员阅览涉密文件等，暴露出该单位保密制度形同虚设，给党和国家秘密安全埋下极大隐患。保密教育流于形式——本案中，从机关单位到国有企业，从领导干部到普通工作人员，对于一份敏感文件多次转发却无人报告，侧面反映出日常保密教育不到位，相关人员保密意识亟待提高，这也是导致此次泄密案件的“根源”所在。本案暴露的诸多失泄密隐患，充分反映出部分机关单位工作人员为图方便而轻保密的思想行为。保密工作来不得半点虚假，机关单位要引以为戒，找准问题隐患，采取针对性防范措施，严格保密管理。
来源：保密观
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