Excel使用技巧—构造数据透视表的结构

职场   教育   2024-11-03 12:56   上海  
数据透视表是Excel中一个很重要、很实用、很强大的功能,利用它可以对数据进行各种汇总统计。但是有时候我们利用数据透视表得到的结果并不能直接填充到报表中,举个案例说下。
以下是我们的数据源:
记录的是每个分公司每位业务员所销售产品的数量以及对应的销售等级,现在想统计每个分公司每个产品对应不同等级的销售数量,报表的格式如下:
很多人都会想到利用数据透视表来统计,透视后结果如下:
透视后这些数据并不能直接复制到报表中去,格式存在差别:
1、分公司的顺不一致
2、透视表中每个分公司并未包括所有的等级,报表中不管有无数据,每个分公司都包括所有的销售等级
3、产品顺序也不一致
第3个问题很好解决,直接拖动下就可以改变产品的顺序。
前两个问题怎么解决呢?
稍微改下数据源便可解决前两个问题。
在原数据后面把报表中的数据复制过来
在前面加一列序号,可以直接用Vlookup公式查找序号即可。
现在再来透视:
这次这些数据不就可以直接复制到报表里面嘛!
当然用函数公式也可以直接解决这种问题:
公式如下:
=SUMIFS(原数据!$E:$E,原数据!$B:$B,报表!$B2,原数据!$F:$F,报表!$C2,原数据!$D:$D,报表!D$1)

大家根据自己的习惯选择对应的方法即可。

本案例文件下载链接:
https://pan.quark.cn/s/43518b5b38a0

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