“我面试了几百个大学生都不达标,发现他们连这3个Excel公式都看不懂!”

教育   教育   2024-08-30 13:59   河北  

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当今职场竞争日益激烈,很多用人单位都提高了对求职者的各项要求;


尤其是薪资待遇好的企业,除了看学历和经验,更注重检验应聘者的实战能力。


我曾在一家所在类目排名全国前三的电商企业担任数据分析总监,期间面试过几百个大学生,不乏很多985/211名校毕业的,但发现很多人都是一问就直接懵了...


甚至很多3年甚至5年工作经验的“老司机”,当被问到下面几种经典Excel公式时,纷纷坠马!


为了让更多人优先掌握最经典、最常用的Excel公式技术,本文会挑选3种工作中最常遇到的场景,给予解决方案。


你能用心看完这篇教程,就有机会超越80%以上的竞争者了。


三个案例分别截图展示场景和要求,后面会逐一给出解决方案。


案例一:要求你从多次报价记录中,按材料查询最新报价,如下图所示。

(注意,每种原材料不同日期下都有多次报价,要求1个公式查询到最近一次日期的报价)



案例二:按业务员和商品双条件统一查询,如下图所示。



案例三:要求统计和平路店所有小米手机和华为手机的总销量,如下图所示。

(注意,小米和华为手机都包含多个型号,除了手机还有笔记本,要求1个公式写出)



请你先独立思考,再看下文给出的解决方案,这样印象会更深刻。


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案例一


这里需要从下向上反向查找,所以用VLOOKUP肯定行不通。


使用LOOKUP万能公式,只需用到基础用法就可以轻松解决。


=LOOKUP(1,0/($B$2:$B$20=E2),$C$2:$C$20)




公式解析关键点三则:

1、LOOKUP函数按照二分法进行查找;

2、0/条件是为了构建0和错误值构成的数组,LOOKUP函数可以忽略错误值查询;

3、LOOKUP在第二参数中找不到第一参数值本身时,继续找比它小的最大值,同时返回对应的第三参数所在数据。


有一定函数基础的同学,看完这三则关键点应该明白原理了。


如果还不懂则需要进行系统学习,建议从二期特训营的函数初级班系统提升(从公众号“跟李锐学Excel”点底部菜单的“知识店铺”找二期)。



案例二


此案例要求同时考虑两个条件进行查询,所以是典型的多条件查询问题。


VLOOKUP基础用法不支持多条件查询,所以借助IF构建内存数组,配合VLOOKUP完成任务,如下图所示。


数组公式(需要按Ctrl+Shift+Enter输入)

=VLOOKUP(E2&F2,IF({1,0},$A$2:$A$16&$B$2:$B$16,$C$2:$C$16),2,0)




公式原理关键点三则:

1、借助IF函数构建内存数组,形成双条件联合查询区域,传递给VLOOKUP函数作为第二参数;

2、VLOOKUP函数第一参数使用&连接多条件,形成联合条件,嵌套IF内存数组查询;

3、由于公式用到内存数组,需要数组多项运算,所以不能直接回车输入,而要同时按下Ctrl+Shiit+Enter三键输入。


为了你更清晰,我专门把IF内存数组构建的联合查询区域,帮你还原出来看一下。


IF({1,0},$A$2:$A$16&$B$2:$B$16,$C$2:$C$16)这个内存数组形成的区域,如下图红框所示。



可见这个联合查询区域包含两列,左边一列是多条件合并以后的联合条件,右边一列就是需要查询的数据。


然后让VLOOKUP函数在这个区域里面按照联合条件查询,就变得很简单了。


同样,如果看到这里还不懂,请去二期特训营的函数初级班系统学起。 (从公众号“跟李锐学Excel”点底部菜单的“知识店铺”找二期)


案例三


此案例不是简单的条件求和,而是多条件模糊关键词求和问题。


既要满足店铺=和平路店,又要满足到商品名称=小米手机或华为手机;


同时要考虑到手机名称并不固定,不但有小米8手机、小米9手机,而且有华为9S手机、华为P30手机等......


综上,用一个公式计算满足所有条件,如下图所示。


公式如下

=SUM(SUMIFS(C:C,A:A,"和平路店",B:B,{"小米*手机","华为*手机"}))




公式原理关键点三则:

1、借助通配符*模糊匹配;

2、在SUMIFS条件参数中使用常量数组,同时包含多个条件;

3、将SUMIFS多条件参数统计的结果传递给SUM二次汇总,1个嵌套组合公式搞定复杂需求。


分析思路清晰+函数功底扎实=轻松搞定问题


这些案例是Excel函数自动计算的一种经典应用,当然这只是其中一种,Excel的实战应用技术还有很多种。


在Excel函数公式初级班的视频课,里面详细讲过更多常用函数用法、更多案例实战应用技术,都是结合实际场景展开详细讲解的。

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