文昌市出入境管理服务大厅:提升服务质效 便民之举暖人心

时事   2024-11-07 23:01   海南  


近年来,伴随海南自由贸易港和文昌国际航天城建设的持续推进,文昌市出入境管理服务大厅正以全新的姿态和行动,为市民和外来人员提供更为优质高效的出入境服务,展现出令人瞩目的服务新风貌。

踏入出入境管理服务大厅,温馨舒适的环境让人眼前一亮。整洁的地面、明亮的灯光以及合理的功能分区,无不体现出以服务对象为中心的设计理念。咨询引导区有热情专业的工作人员随时待命,为前来办理业务的群众答疑解惑,指引办理流程,让每一个人都能迅速找准方向,避免了盲目排队和反复询问的困扰。

文昌市公安局出入境管理大队一级警长李凌梅:“我们出入境服务大厅主要采取了以下几项措施:一是通过实施智能化服务,引入了多台自助服务设备,如自助填表机、自助拍照机、智能签注设备等,目的是减少人工环节,缩短办理时间。二是通过优化窗口设置,根据业务类型和办理量,合理调整窗口布局,在办证高峰期增设紧急事项办理窗口等,以满足群众不同需求。三是推行网上预约制度,群众可通过国家移民管理局小程序,提前预约办理时间,从而减少现场等待时间。”

据介绍,文昌市出入境管理服务大厅还通过常态化加强人员培训,定期对前台工作人员进行业务知识和服务礼仪培训,全面提升服务质量,确保每一位办事群众的满意度和体验感。为了满足不同群体的特殊需求,大厅还推出了一系列特色服务。针对特殊人群,开辟了专门的绿色通道,力争以最快的速度完成办理,解群众的燃眉之急。

文昌市公安局出入境管理大队一级警长李凌梅:“针对老弱病残孕这些特殊群体,我们大厅设置了绿色通道,可以优先办理相关业务,避免长时间等待,对一些不太会使用智能设备的老年人群体,必要时提供一对一导办服务,如协助他们填写表格、引导办理流程等等。有一次,一位行动不便的老人家来到大厅办理香港探亲签注,因为材料不齐,老人和港方关系人在电话里又沟通不畅,这时候我们导办主动上前服务,通过全程陪同办理,帮助老人补齐材料并顺利办妥了证件,让老人感受到了温暖和便捷,两天后这位老人家还特意送来一封手写的热情洋溢的感谢信。”

值得一提的是,市出入境管理服务大厅还积极收集群众反馈并予以采纳,比如增加自助服务设备,增加服务窗口等,这种以民为本、不断自我完善的态度,赢得了市民的广泛赞誉。在全球化日益加深的今天,出入境业务的重要性不言而喻,文昌市出入境管理服务大厅通过提升服务质效,不仅为市民和外来人员的出入境活动提供了便利,更在城市形象塑造和对外交流中发挥了积极的作用,成为展示城市文明与开放的重要窗口。

文昌市公安局出入境管理大队一级警长李凌梅:“出入境管理服务大厅作为城市对外交往的重要窗口,我们的服务质量和效率直接影响着城市的文明形象。我们也希望能通过不断优化服务流程、提升服务水平,为公众提供更加优质、便捷的服务,展现侨乡文昌的良好城市形象。”

监制:靳畅栋  林春怡

审核:潘   高

记者:李明静  苏贤辉

编辑:庄欣欣

排版:潘惠子

来源:文昌市融媒体中心  


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