在宽敞明亮的某法院档案室内，一片静谧无声，没有了往日忙碌的工作人员身影。这不是因为国庆长假，而是现在档案室进驻了智能机械，它们在高效而无声的轨道上穿梭，准确无误地执行着档案的存取任务。从档案的检索、定位到抓取、搬运，整个过程无需任何人工干预，完全自动控制。这座数字档案室，以其高效、精准、无人的运作方式，完美诠释了未来档案管理的全新模式。
揭秘！数字档案室
在数字档案室改造之前，广西某法院的档案管理痛点问题一直难以解决，由于海量的历史数据大多存储在磁盘中，而磁盘存储空间远远不够，需要存储不断地扩容，且磁盘的寿命一般在3到5年必须更换，还经常要面临对数据迁移的问题，造成人力、物力、时间的大量投入档案管理，给日常档案管理工作带来了很大的压力。
为解决上述痛点，中国东信依托数字化技术和智能化硬件，根据档案管理工作建设升级了数字档案室，无需人员线下参与，全过程都可通过智能机器完成。数字档案室通过信息化手段改变传统的档案管理模式，建立自动化备份、归档能力来完成对各类业务数据的高效整合、管理和利用，规范电子档案和数字化档案备份工作，防范各类风险和隐患，防止和减轻对电子档案和数字化档案的损害，保障法院业务的有效实现。同时在原有的系统上增加光磁存储作为长期保存，通过光磁存储将原有的历史数据一起迁移到光磁存储设备作长期保存，解决庭审视频归档并长期保存的问题。
数字档案室的分布式存储架构支持横向扩容架构，便于大规模集群部署和管理，提供优秀的可靠性、可用性和性能要求；光盘库最大可支持2PB数据存储容量，可存储约20000张光盘，满足全量电子数据的备份；系统通过机器人即可对光盘进行自动化调取、分拣，自动完成蓝光光盘的刻录、读取和使用等操作。
共鉴！建设显成效
显著提升档案管理效率。通过数字化手段，档案的录入、检索、归档等流程实现自动化，大幅减少了人工操作，提高了工作效率。相比传统纸质档案管理，数字档案室能够更快速地响应查询需求，减少查找时间，提升服务质量。
增强档案安全与完整性。数字档案室采用先进的加密技术和备份机制，有效防止数据丢失、篡改或非法访问，确保档案信息的长期安全保存。同时，数字化过程还能对档案进行高质量复制，减少因物理磨损导致的档案损坏风险。
优化资源分配与成本节约。数字档案室减少了实体存储空间的需求，降低了档案管理的人力成本和维护费用，帮助实现资源的优化配置和成本的有效控制。
绿色低耗和可持续运行。光磁存储采用盘驱分离技术，光盘未读写操作时，由机械手收回并离线存放在光盘笼内，系统整体平均能耗低至200瓦以下，是相同容量磁盘存储设备的5%～10%，符合绿色环保和节能的建设理念，可长时间持续运行稳定存储。
广西某法院数字档案室的建设不仅是适应信息化时代发展的必要举措，更是提升司法工作效率、确保档案安全、促进司法公正与透明的重要途径。数字档案室帮助广西某法院实现对海量司法档案的高效整理、快速检索与智能分析，极大提升了档案管理与利用的便捷性与准确性；通过先进的加密技术与备份机制，确保庭审记录、法律文书等关键信息的完整无损与长期可访问的同时也确保了档案的安全保密性。
数字档案室的建设有力推动了广西司法体系的现代化进程，为构建更加公正、高效、透明的司法环境奠定了坚实基础。
