开学第一课
怎么写邮件？
--攻略来啦--
S2就这样开学啦！
作为S2新生的你😉
不知道如何给教授写邮件？
会长给大家准备了email模板
赶紧收藏起来吧～😊
-01-
使用学校电子邮箱
在与学校的任何人沟通
无论是导师还是同学之间
记得使用学校的电子邮箱📧
也就是带有你独特学号⭐️
的那个邮箱
这样不仅看起来很专业
也能向收件人表明
你是学校的学生💁🏻♀️
你发的邮件是与
学校，课程相关的😉
-02-
写出清晰的主题行
一封邮件的主题是直接决定
收件人是否打开你的电子邮件
的关键点🤩
要确保其清晰、简洁且切中要点
一个好的主题行
可以告诉教授🤓
你的电子邮件的内容
以及他们应该如何处理😊
-03-
尊称
以适当且尊重的称呼
向教授发送电子邮件✔️
在发送电子邮件之前
仔细检查他们的姓名🙋🏻♀️
并确保问候语后面带有逗号
🌟示例：
Hello【Name】
Dear【Name】
Dear Mr./Ms./Dr./
Professor 【Last name】
当不确定某人的性别时
省略尊称并在称呼中使用他们的全名
避免使用暗示婚姻状况的尊称
使用Ms.更安全
-04-
问候语/寒暄
称呼语是专业电子邮件
的重要组成部分
跳过它是不礼貌的🙀
🌟示例：
Good morning/afternoon
How are you？
I hope you doing well
-05-
自我介绍
教授每天会收到很多学生的邮件
所以在邮件开头一定要告诉他们
你的名字和你参加的课程😙
这可以帮助节省
收件人的时间
并确保你更快地得到回复🙊
🌟以示例：
My name is（你的名字）
from (那门课，上课时间）
-06-
开门见山
在与教授打招呼并介绍自己之后
就可以提出问题或要求了
保持简洁明了😚
以便收件人可以快速理解
其内容以及期望他们采取什么行动😁
🌟示例：
I was wondering if we could set up an appointment to discuss my grade on （作业）
Please let me know if you are able to meet next week.
-07-
结束语
感谢他们抽出宝贵的时间，
并在您的电子邮件上😌
写上“kind regards”
或“Sincerely”，
并在后面加上你的名字🤓
🌟示例：
Thank you for your time
and have a great day.
Sincerely,
你的名字
以上就是万能Email模版啦🤣
值得注意是邮件中千万不能包含
颜文字和表情包哦😖
不然会太不正式
最后还要检查拼写和语法
示例
尊敬的教授 [教授的姓氏],
我是[你的姓名]，来自[你所在的学校/学院]，专业是[你的专业]。我在您的课堂上听到了您对[具体课程内容]的讲解，深感启发。
我写邮件的目的是想请教一个关于[问题主题]的问题。在课堂上，我对其中的某个概念有些疑惑，希望您能给我一些建议，帮助我更好地理解。
您是否方便在近期与我见面，讨论这个问题？我可以提供以下时间段供您选择：
- [日期和时间1]
- [日期和时间2]
- [日期和时间3]
如果您有其他方便的时间，请随时告诉我，我会尽量配合您的安排。
感谢您抽出时间阅读我的邮件。期待您的回复。
祝好，
[你的姓名]
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