优迈 | PPT教学第一弹

文摘   2024-11-07 23:26   江西  

PPT基础教学

第一弹

新手不知道的PPT小知识 




第一次接触PPT的你

是否还在苦恼

怎么做出精美的PPT呢?

不用担心

让小优带你了解PPT的小知识吧!



一.PPT的创建


设置PPT的主题色:

点击设计→点击变体右下角拉小三角形→点击颜色,自定义颜色→在着色中调整颜色→点击保存即可应用。


PPT的快捷方法:

(1)利用F4键复制上一步操作(但对于撤销没用):进行操作 → 按住F4键,即可重复;

(2)批量复制文本格式(格式刷):选中要复制的文本 → 单击格式刷 → 选择需要改变的字体;

(3)英文批量改成大写或小写:选中所要修改的英文 → 点击开始 → 选择右下角的小三角 → 选择全大写或全小写字母,点击确定即可;

(4)文本的对齐:ctrl全选所要用的文本 → 点击排列 → 点击对齐。






二.PPT的放映



PPT的放映:点击幻灯片放映 → 从当前幻灯片开始

PPT的隐藏:选中PPT → 点击幻灯片放映 → 点击隐藏幻灯片 → 完成后可以看见序号上被划上了一个斜杠,被隐藏的画面变成了灰色

PPT的自动切换:点击切换 → 设置自定切换时间





三.PPT的保存和导出



PPT的保存:

(1)修改自动保存时间:点击文件,选择选项 → 选择保存 → 选保存自动回复信息时间间隔 → 修改自动保存时间;

(2)找回丢失的文件:点击文件,选择选项 → 复制保存里自动回复文件位置 → 打开我的电脑,粘贴到地址框 → 找到目标文件夹,点击打开即可恢复文件。

PPT的导出:

(1)打印:点击文件 → 选择打印 → 输入需要打印的页码;

(2)导出为不同格式:单击文件,单击另存为 → 双击这台电脑或单击浏览 → 选择好保存类型点击确认;

(3)创建不同格式形式:点击文件 → 点击导出,选择自定义创建的形式。





四.竞赛PPT的常见小技巧



A:在小组分工时,怎么把多人的PPT合并起来呢?

B:为什么不试试合并演示文稿呢,PPT合并:点击开始 → 点击新建幻灯片右下小三角 → 点击重用幻灯片 → 选择需要的PPT合并即可。


A:神奇的页面中logo是怎么简单做出来的呀?

B:有一个很好用的小技能:母版使用。点击幻灯片模板 → 将复制好的logo抠图复制到PPT的母版页面上  → 调整logo大小形状 → 关闭母版,即可看到每个PPT上都存在logo。






简易的形状制作小知识

还在烦恼形状制作的麻烦?快来收藏这些干货速速用起来吧!

1.绘制圆,正方形等特殊图形:点击插入里面的形状 → 按住shift键拉出形状就可以得到 ,之后就可以进行自行调整颜色、填充(可使用取色器)、透明度。

2.波浪线,波浪图形的绘制:点击插入里面的形状 → 选择任意图形或者带有波浪线的图形 → 一笔绘制或拉出形状。

3.绘制不封闭弧线:点击插入里的形状 → 选择弧线 → 拉出形状并自主调动位置。



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