近年来,肃南县公安局始终坚持“以人民为中心”的服务理念,以创新政务服务举措为抓手,以群众满意为根本出发点,深化“放管服”改革,优化便民服务措施,全力打造群众满意型公安窗口,推动政务服务管理效能提档升级,让群众少跑路、好办事、快办事,群众满意率常年保持100%。
加强政治引领,凝聚思想共识。充分发挥党建引领作用,以党风引领警风、以党务助推业务,利用组织生活会、党员大会等方式,对民辅警的思想政治、理想信念常抓不懈,教育引导窗口人员树牢爱岗敬业、人民至上的工作理念。加强“学训战练”,提升业务能力。窗口工作人员每天提前十分钟到岗,点评前一天工作情况,传达落实最新便民政策和管理规定。建立窗口微信群,实时交流群众办证过程中的问题、存在的难点及解决方案,做到第一时间响应、最短时间整改。定期组织公安窗口民辅警学习培训及理论知识考试,及时掌握便民政策、系统操作规范,全力提升业务水平和实战能力。严明纪律规矩,狠抓工作作风。要求窗口民辅警对照“作风形象创优年”行动和窗口服务突出问题专项整治工作要求,从纪律规范、仪容仪表、内务管理等多方面入手,列清单、列任务、列目标,杜绝出现警容不严整、着装不规范的情况,确保在群众面前保持饱满的精神风貌。
结合辖区实际,为有需要的群众提供上门办证、送证等服务,打通服务群众的“最后一公里”。实行周末轮值,竭力解决难事。针对部分群众工作日无法办理业务等问题,延迟下班时间,在节假日与周末实施轮班工作制度。今年以来,受理群众网上业务340余起,开展延时服务360余起。巧用语言艺术,善用沟通技巧。面对因不理解政策或者着急办理的群众,进行换位思考,耐心解释对方疑惑点,安抚群众情绪,真正做到带着感情、充满诚意对待和服务群众,对收到群众不满意的信件、电话,由户籍民警进行回访,必要时会同社区民警一起上门走访,确保群众满意办结。今年以来,为有紧急事由的群众加急办理证件18件,为特殊群体上门办证21件,延时服务企业8家、服务群众128人,送证上门12件。
坚持以制度抓窗口,严格规范窗口人员仪表着装、文明用语、服务行为及工作时间,实行限时办结、首接责任、延时工作等,展示公安窗口的良好形象。针对不同的窗口事项,设立AB岗位,严格落实首问负责、顶岗补位制度,确保各项业务高效运转。突破回访转化,夯实群众满意度测评“精密仪器”。建立“受理完成当场访、办证结束短信访、针对个别重点访”的回访机制,全面征求群众的意见建议,确保受理数据回访到位、不留死角。紧盯回访发现的问题,精细落实整改措施,做到“件件有着落,事事有回音”。对初访不满意件,由分管负责人直接联系,倾听百姓心声,为办事群众纾困解忧。细化岗位职责标准,完善目标考核制度,将任务量化到岗,责任落实到人,坚决杜绝队伍作风稀松、服务群众推慢等现象,确保事事有人管、人人有事做、件件有标准。