这106种Excel中级技术,帮你超越98%的职场高手!

文摘   2024-12-31 11:17   河北  

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大家好,我是李锐,今天来和大家讨论一个老学员咨询较多的问题:当今职场白领竞技水平不断提升,即使经过了几年系统学习,还是很难脱颖而出,怎样做才能PK掉强劲的竞争对手,超越掉98%的职场高手呢?


更多了解后,我发现大家虽然掌握了80%的常用技术,但对于一些中高级技术和瓶颈知识点,真的知之甚少,甚至是手头有了做好的模板都不会用......


对于这一部分基础良好,技能已达到准中级的用户,到底应该如何快速突破瓶颈,晋升到中高级用户行列呢?


我认为最适合的路线是,在夯实基础之后,再有意识地熟悉各种常用工具和技术之间的组合关联,尤其是自己工作中常见领域的实战应用,这样保持学以致用的思路,可以带来最高性价比,同时带来长期稳定的实质增长!


结合20年的职场经历+10年培训经验,我花费18个月总结出了最经典的106种Excel公式中级技术,方便你最具性价比的提升自己,下面通过几个示例来展示。


本教程内容较多,担心记不全的话,可以分享到朋友圈给自己备份一份。

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INDEX+SMALL+IF万能公式

案例:提取不重复值经典公式


按不重复值提取数据(即重复出现的数据忽略)


D2输入数组公式如下,按Ctrl+Shift+Enter输入:


=INDEX(A:A,SMALL(IF(MATCH($A$2:$A$20,$A$2:$A$20,)=ROW($2:$20)-1,ROW($2:$20),4^8),ROW(1:1)))&""



(案例29第一小节中有超清视频讲解)



INDEX+SMALL+IF万能公式

案例:一对多查询返回所有符合条件的数据


按查询条件提取符合条件的多个数据


要求凡是满足条件的多个数据,完整提取并展示。


F2输入以下数组公式,按Ctrl+Shift+Enter组合键


=INDEX(B:B,SMALL(IF($A$2:$A$20=$D$2,ROW($2:$20),4^8),ROW(1:1)))&""



(案例30第一小节中有超清视频讲解



INDEX+SMALL+IF万能公式

案例:一对多查询返回所有符合条件的数据(多条件)


根据多个查询条件,完整展示所有满足条件的数据


H2输入以下数组公式,按Ctrl+Shift+Enter组合键


=INDEX(C:C,SMALL(IF(($A$2:$A$20=$E$2)*($B$2:$B$20=$F$2),ROW($2:$20),4^8),ROW(1:1)))&""



(案例30第二小节中有超清视频讲解



名称动态引用数据创建动态图表

案例:根据区域查看各产品销售对比图


要求插入交互控件,根据用户选择,展示对应的数据对比情况。


定义名称“图表数据源”,公式如下

=OFFSET('47'!$B$1:$G$1,'47'!$A$7,,)


然后借助动态名称创建动态图表,效果如下所示:


(案例47有超清视频讲解


动态名称+内存数组双剑合璧

案例动态数据源比对并提取两列数据差异


两组数据分别放置在A列和B列,要求自动比对其差异。并且要求数据源变动后,比对结果能够自动更新。


为了动态引用数据区域,先定义名称a和b,公式如下

a=OFFSET('49'!$A$2,,,COUNTA('49'!$A:$A)-1)b=OFFSET('49'!$B$2,,,COUNTA('49'!$B:$B)-1)



E2输入以下数组公式,按Ctrl+Shift+Enter组合键

=INDEX(A:A,SMALL(IF(ISERROR(MATCH(a,b,)),ROW(a),4^8),ROW(1:1)))&""



I2输入以下数组公式,按Ctrl+Shift+Enter组合键

=IFERROR(INDEX(B:B,SMALL(IF(ISERROR(MATCH(b,a,)),ROW(b),4^8),ROW(1:1)))&"","")



(案例49有超清视频讲解



INDEX+SMALL+IF万能公式+内存数组构建

案例动态数据源按条件提取多列数据记录


左侧为数据源原始记录,要求提取产品为苹果的所有记录。

并且要求数据源变动后,右侧结果能够自动更新。


E2输入以下数组公式,按Ctrl+Shift+Enter组合键,将公式向右向下填充:

=INDEX(A:A,SMALL(IF(产品="苹果",ROW(产品),4^8),ROW(1:1)))&""



(案例51有超清视频讲解


篇幅有限仅展示以上几个案例,更多的106种中级技术经典案例,已经整理到九期特训营的函数中级班,超清视频讲解并实操演示,便于你更好的汲取并掌握


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最后给同学们几条贴心建议:


1、对于初学者最重要的是先掌握常用的单个函数的使用方法,扎实基础才谈得到灵活应用,对于目前Excel中的400多个函数,最常用的67个我已经整理到下面的课程里,便于你全面系统学习:


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2、很多情况下,你会发现单个函数能解决的问题太有限了,函数经常是配对组合出场,所以在掌握单个函数用法后,还需要进一步熟练运用多函数组合嵌套技术解决工作中遇到的复杂问题,这类技术在第八期特训营函数进阶班精讲过,一共100种进阶技术:


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3、工作中难免遇到一些复杂问题,需要用到数组运算、数组公式、内存数组和跨表引用时,就要用到函数中级技术了,也正是这些中级瓶颈技术阻碍了99%的人无法驾驭,这类中级技术在第九期特训营函数中级班精讲,一共106种中级技术:


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学完这几套系统课程之后,你将所向披靡!


祝你早日顺畅发挥Excel函数公式的强大威力,希望这篇文章能帮到你!

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