超绝的办公必备工具箱,300+功能一键直达!

科技   科技   2024-11-25 19:41   湖北  

前言

在信息化快速发展的今天,办公软件已成为咱们日常工作中不可或缺的工具。

然而现如今的Word和Excel却总是差点什么… 

每次进行特殊的操作时,我们都要进行复杂的操作才能实现功能。

这大大违背了我们打工人效率至上的主旨!

今天莫理就给大家带来两款必备工具箱,包含近300+功能绝对能让各位直呼真香~


Word必备工具箱

一款专门为Word文档设计的辅助插件,提供的实用功能可以大大提高我们的办公效率~

目前工具完全免费,同时支持Office和WPS,智能识别软件版本及系统环境。

使用前正常下载安装就行。

安装完成后,就能在咱们的办公软件工具箱看见。

因为功能过多,大家可以自行放大查看 👇

*Word界面
*WPS界面

接下来,莫理挑一些有趣的功能给大家瞅瞅~

综合设置:

1、自动测试文档密码

莫理知道你们在想什么,没有!不是破解你不知道的文档密码。

简单来说就是如果遇见加密文档后,会自动输入咱们预设好的密码,省去了每次打开文档时输入密码的时间。

特别适合在需要编辑公司文件这种使用固定密码的文档。

2、自定义快捷键

发送邮件:

这个功能可以实现直接在Word中发送邮件,就不再需要另外打开网页发送邮件 

使用起来也很方便,咱们只需要在设置里对发件人和收件人信息进行编辑就行。

同时还具备对收件人的分组管理~

自动转换中英文符号:

要说我们日常使用文档最大的烦恼,果然还是一不留神的将中英文符号混用了吧?

一旦混用就导致文档格式不规范,影响文档的专业性和可读性。

可偏偏又很难用肉眼检查出来…

插件支持一键将文本内所有符号切换为中/英文,同时还能单独将年份中括号规范化

多文档查找:

能够批量的对同一文件夹内文档进行查找替换,完成后会自动生成文本显示结果。

删除空白行:

支持对纯空白行、仅有0的空白行和带空格空白行的一键删除。

优化表格:

自动去除表格的背景色,统一文本字体大小。

检索去除保护文档密码:

当我们遇见限制编辑的文档时,就可以使用此功能查看或去除。

莫理尝试了一下,发现它的原理就是穷举法…

因此如果密码过于复杂会极大增加破解时间。

官网:
https://www.ahzll.top/HELP/PAGE/blog_5488e3a90100u8ux.html

EXCEL必备工具箱

有了Word版工具箱,怎么能少了Excel的呢。

并且Excel工具箱的功能比Word版本的要多得多~

莫理直接截取它们的官方功能介绍给大家感受一下。

因此莫理还是就挑选几个功能给大家介绍介绍。

毕竟要莫理给大家介绍全的话,估计就要几天几夜了 

工作表导航:

这是打开后使用的第一个功能,相比软件自带的要好用许多 

它可以在Excel左边生成一个导航表显示出咱们目前打开的所有表格和里面的子表。

只需要点击就可以直接跳转到相应表格,按住Ctrl拖拽还能快捷复制表格。

统一姓名:

使用Excel录入姓名时难免会遇见三字名和二字名混合的情况。

不管的话总归是不太美观,手动插入空格的话又会因为字体不同导致宽度还是有些许差异。

而使用这个功能就能让两字姓名与三字姓名同样宽度,更加美观,更加符合中国人习惯 

公式助手:

助手里内置了大量令人头疼的公式,只需要轻轻一点就能应用。

彻底缓解了咱们打工人需要死记公式的痛点。

剩下的好多好多功能,莫理就不一一介绍了。

大家有兴趣的可以自行下载下来体验体验~

官网:

https://www.ahzll.top


歌事故里

《无数》薛之谦

由网友“德恆“点歌

视频来源:腾讯视频


本文发表于公众号【莫理】

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莫理
Hi,这有很多稀奇古怪的黑科技哟~
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