开源的文档管理系统,它将您的纸质文档转换为可在线搜索的档案,帮助您减少纸质文件的使用。

文摘   2024-11-03 13:27   广东  

paperless-ngx

一个社区支持的、增强版的无纸化办公解决方案,它能够扫描、索引和归档所有纸质文件。

开源的文档管理系统,它将您的纸质文档转换为可在线搜索的档案,帮助您减少纸质文件的使用。

Github地址

https://github.com/paperless-ngx/paperless-ngx

在线体验

https://demo.paperless-ngx.com/

特点

  1. 1. 文档组织与索引:使用标签、通信人、类型等对扫描文档进行组织和索引。

  2. 2. 数据安全:数据仅存储在本地服务器上,不会以任何方式传输或共享。

  3. 3. 光学字符识别(OCR):对文档进行OCR处理,即使文档仅以图像形式扫描,也能添加可搜索和可选择的文本。

  4. 4. 多语言支持:利用开源的Tesseract引擎,支持识别100多种语言。

  5. 5. 文件格式:文档以PDF/A格式保存,适合长期存储,同时保留原始文件。

  6. 6. 机器学习:使用机器学习自动添加标签、通信人和文档类型。

  7. 7. 支持多种文件类型:支持PDF、图像、纯文本文件、Office文档(Word、Excel、PowerPoint、LibreOffice等)。

  8. 8. 文件存储与管理:文件直接存储在磁盘上,文件名和文件夹由系统管理,支持自定义配置。

  9. 9. 现代网络应用界面:提供美观、现代的网络应用界面,包括:

  • • 可定制的仪表板和统计数据。

  • • 通过标签、通信人、类型等进行过滤。

  • • 批量编辑标签、通信人、类型等。

  • • 应用内拖放上传文档。

  • • 可保存和显示的自定义视图。

  • • 支持自定义字段。

  • • 可分享的公共链接,可选过期时间。

  1. 1. 全文搜索:帮助快速找到所需内容,包括自动完成、按相关性排序结果、高亮显示匹配部分,以及搜索类似文档。

  2. 2. 电子邮件处理:从电子邮件账户导入文档,支持配置多个账户和规则,处理邮件后可执行标记为已读、删除等操作。

  3. 3. 多用户权限系统:内置强大的多用户权限系统,支持全局权限以及针对单个文档或对象的权限。

  4. 4. 工作流系统:提供更多的控制权。

  5. 5. 多核心系统优化:Paperless-ngx能够并行处理多个文档。


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