主要有几个方面需要注意:
▶邮件主题明确
邮件主题一定要明确且吸引人,让导师一眼就能看出你的来意和背景。例如,你可以写成“【2025年博士申请】-XXX(姓名)-XX大学-XX专业”。这样,导师在收到邮件时就能迅速了解你的基本信息和申请意向。
▶开头礼貌自报家门
邮件的开头要礼貌地介绍自己,并简要说明来意。例如:“尊敬的X教授,您好!我是XXX,目前就读于XX大学XX专业,预计于XX年X月毕业。我通过查阅相关资料和文献,对您的研究方向非常感兴趣,因此冒昧地给您写这封信,希望能有机会申请攻读您的博士研究生。”
▶详细介绍科研经历与成果
接下来,要详细介绍你的科研经历、参与的项目以及取得的成果。这是导师最关心的部分,因此一定要写得清晰、具体。例如:
“在硕士期间,我主要参与了以下几个研究项目:
XX项目:我负责XX部分的研究,主要工作内容包括XXX,通过该项目,我积累了丰富的实践经验,并发表了X篇SCI论文。
XX创新项目:我担任项目的主要负责人,成功完成了XXX的研究,该项目获得了XX奖项。
此外,我还在XXX期刊上发表了X篇学术论文,其中以第一作者身份发表了X篇,以第二作者身份发表了X篇。这些研究经历不仅锻炼了我的科研能力,也让我对XXX领域有了更深入的理解和认识。”
▶阐述未来规划与契合点
在介绍完科研经历后,要阐述你的未来规划,并说明你的研究方向与导师的契合点。例如:
“在未来的博士学习阶段,我计划继续深入研究XXX领域,特别是XXX方面。通过对您近年来发表的论文和研究成果的学习,我发现您的研究方向与我的兴趣点高度契合。我非常希望能够加入您的团队,在您的指导下进一步探索XXX领域的奥秘。”
▶表达强烈意愿并附上附件
在邮件的结尾部分,要再次表达你加入导师团队的强烈愿望,并附上个人简历、成绩单、论文列表等附件。例如:
“非常冒昧地给您写这封信,希望能有机会成为您的学生。我坚信在您的指导下,我一定能够在XXX领域取得更好的成绩。随信附上我的个人简历和论文列表,恳请您在百忙之中抽空查阅。期待您的回复!谢谢!”
▶注意邮件的格式与细节
最后,要注意邮件的格式和细节。邮件要简洁明了,不要过于冗长;格式要规范整齐,避免出现错别字和语法错误;附件要清晰可读,方便导师查阅。
很多想要申博的学子对套磁信的撰写都没有具象的概念,不清楚它是什么形式,不清楚要写哪几部分内容,甚至也不清楚这份材料的目的。
文末还有配套的套磁课程免费看,