为全面提升服务质量，高效快捷地为广大师生校友服务，根据《高等学校档案管理办法》有关规定，现将档案服务利用相关事项公告如下：
周一至周五上午：8:30—11:30，下午：14:00—17:00（周四下午业务与政治学习，不对外开放），国家法定节假日及学校寒、暑假期间不对外开放,服务咨询电话：0716-8060960。
方式一：
通过档案利用查询申请系统线上查询。
查询网址：http://dagyccx.yangtzeu.edu.cn:8081/login.aspx
方式二：
将查询办理事项、本人手机号、三证（毕业证、学位证、身份证正反面）扫描件发送至查询邮箱：dag@yangtzeu.edu.cn
线上提交申请，档案馆受理后可发送电子件或快递到付纸质件回复。线上远程业务3个工作日内（从业务提交日算起）完成受理。
查阅者类型 | 提交材料 |
现场、远程本人 | 身份证、毕业证 |
委托他人办理 | 委托人身份证复印件或身份证照片、《档案查询委托书》（附件1） |
校内单位因公查阅 | 查阅人校园卡、《长江大学档案查阅申请单》（附件2） |
校外单位查阅 | 查阅人身份证、《查档介绍信》（附件3） |
1.学籍档案查阅
查询时须准确提供入学时间、毕业时间、专业（录取专业、毕业专业）、生源地、学习性质、是否获得学位等基本信息。
学历层次 | 学籍档案查阅内容 |
全日制本、专科 | 录取名册、成绩单、毕业证学位证发放名册 |
研究生 | 录取名册、成绩单、学位申请评定书、学术评议书 |
成人教育 | 录取名册、成绩表、毕业证学位证发放名册 |
自考 | 毕业生成绩名册、毕业生登记表 |
（1）全日制本专科生毕业（学位）证明书补办由本科生院（宝石花社区304室）负责。办理流程和要求参见《学历学位证明书办理》相关事宜办理流程：https://bks.yangtzeu.edu.cn/xyfw/xlxwzmsbl.htm
（2）研究生毕业证明书和学位证明书补办由研究生院（长江大学东校区行政楼210室）负责。办理流程和要求参见《长江大学关于补办研究生毕业证明及学位证明的表格及材料》https://gs.yangtzeu.edu.cn/info/1084/3307.htm
2.毕业生学历学位认证
学历学位认证可登录中国高等教育学生信息网(www.chsi.com.cn)查询和电子认证。
3.毕业生查询人事档案去向（成教生除外）
毕业生（成教生除外）查询人事档案去向，请登录长江大学档案馆官网，点击右下角的“毕业档案去向查询”，http://dagyccx.yangtzeu.edu.cn:8082/。
4.毕业生遗留档案转递（成教生除外）
（1）可本人持有效证件、调档函现场办理。
（2）发送邮件至邮箱：cjdxxsda@yangtzeu.edu.cn，注明详细个人信息：姓名、学号、班级，并将本人身份证正反面及调档函照片以附件形式发送。
校内单位因公查阅包括文书、基建、科研、财会、设备、产品等校内可公开控制利用的档案，实行校内立卷部门查阅本部门档案的原则，查阅人持校园卡和《长江大学综合档案查阅申请单》（附件2）来馆查阅；其他校内单位与个人需查阅的，须经立卷部门同意方可查阅；科研类档案中专利与获奖证书获得者、科研项目负责人可以查阅本人科研项目档案材料，其他人员查阅须经项目第一责任人许可或项目归属单位的许可。
单位查询或毕业生档案政审需要单位开具公函，由两名同志携带本人身份证原件来馆查询。
学生档案查阅原则上只向组织、教务、学工、招生与就业、保卫等相关职能部门和学生所在学院开放。查阅时，应出示书面介绍信查阅，其他单位或个人未经批准不得查阅学生档案。学生个人不得查阅本人或他人档案。
电 话：0716—8060960；
地 址：荆州市学苑路长江大学东校区图书馆南楼405室
档案馆位置平面图：
长江大学档案馆
2024年11月
