成人教育毕业后档案
如何存放
又到了一年一度的成人高考毕业季,很多学生在毕业的时候除了毕业证之外还有学籍档案,很多同学拿到毕业档案之后都是默默放在了墙角或者是拆开了,再次提醒大家档案千万不能拆哦!那么毕业档案我们该如何处理呢?
01 什么是毕业生档案?
往届毕业生,曾出现了领取毕业证书和档案后,不明白档案的重要性,有当场私自拆封的行为,这种行为一定是不可行的!
毕业生在领取毕业证书时,一般会同时拿到一个黄色的牛皮纸档案袋,并且是有密封条密封的,这就是毕业生的档案,千万不要以为是给自己的或者好奇里面的内容就拆开来看,严禁拆封及自留!!
毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况的文字记载材料。对于个人来说,考研、考公务员、出国、升学、转正定级、职称申报以及工龄、待遇、社保受保时间等都是以个人档案的记录为重要依据。档案需要如实填写完整。
02 学籍档案和人事档案的区别?
毕业生的人事档案由学籍档案转换而来,毕业生毕业后,在其学籍档案中放入该生的就业通知书,然后由学校将档案转寄到该生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构,这时的学籍档案才正式成为人事档案。
03 何为成人高考毕业生档案?
成人教育毕业时在领取毕业证的同时会有一份档案袋,档案袋中的材料有毕业生登记表、实习鉴定表、招生录取表、学籍表、成绩表等材料。成人教育毕业后,把个人学籍档案与人事档案合并即可,作为学历变更的一个说明。
04 成教毕业生档案有什么作用?
毕业生档案在校时称为学生档案,毕业后被称为人事档案。可以说,它是个人政治面貌、学习经历和工作经历的记录,也是人事管理和服务的依据。别小看这份档案,之后在工作中办理职称评审、报考公务员、入党政审、养老待遇核准等事项时,都用得上档案记录的这些信息。
05 成教档案应该放在哪里保存?
如果是去机关、国有企事业单位等用人单位就业的档案转到用人单位进行管理。
如果是去没有人事档案管理权限的非公单位就业的,档案可以转递到就业地或户籍地的公共就业和人才服务机构进行管理,到超大型城市就业的按其规定执行。
如果是未就业、出国留学或者创业,档案一般转至户籍地公共就业和人才服务机构。
06 毕业生可以自行保管档案?
不可以。根据国家相关规定,档案是严禁自行携带转递和保存的。
成人大专、本科的学生档案一般学校会直接发给学生,学生收到档案后,不要私自拆开档案!应当第一时间拿到单位人事保管档案,在没有保管资格的单位就业的,档案拿到户籍所在地的人才交流中心部门保管,严禁私自保管
温馨提示:不要私自拆开档案!不要私自拆开档案!不要私自拆开档案!撕毁无效!
07 什么样的机构可以存放毕业生档案?
县级以上(含县级)人社部门所属公共就业和人才服务机构,以及经人力资源和社会保障部门授权管理流动人员人事档案的机构,可保管在非公单位就业和离校未就业的高校毕业生档案。在机关、国有企事业单位就业的毕业生,档案由本单位保管。
08 档案管理服务机构在哪里查询?
总结:
个人档案是一个人一生的履历,是用人单位了解同学们背景的核心材料,也是一个人政治生涯的重要组成部分。对于大家来说,档案存放不当也会造成未来的学位认证受阻,甚至“死档”无法调转。
联系电话:
0745-2380065
联系地址:
湖南省怀化市锦溪南路湖南医药学院老办公楼继续教育学院