关注 | 山东韵杰文化科技有限公司荣获标准化良好行为企业4A级证书

企业   2024-09-12 17:03   北京  
山东韵杰文化科技有限公司作为中国新闻出版研究院开展印刷企业标准化良好行为创建与评价工作的试点单位,近日,山东韵杰宣布已成功通过企业标准化良好行为评价并获得AAAA级证书。




规范制度,打造标准化良好行为企业


面对当今科技的日新月异和企业的高速发展,标准在企业逐步实现数智化转型的道路中的重要性日益突显。山东韵杰深刻地意识到企业标准化工作是企业管理的重要基础性工作,逐步建立并实施标准化管理制度,对规范企业科学管理、促进企业技术进步、推动企业高质量发展具有重要意义。


自2019年起,山东韵杰积极开展标准化建设,不断探索适合自身发展特点、满足长远发展需要的标准化路径,瞄准制度标准化、数据标准化、流程标准化、产品标准化的工作目标,提出“用制度管人、用流程标准管事”的标准化建设思路,针对企业管理、经营、生产、技术等环节中的各项流程过程,编写并制定了标准化工作流程,同时确立了标准的实施、监督、改进和考核办法,形成标准化管理的有效闭环,助力企业取得了良好的社会效益和经济效益。


2023年10月15日,山东韵杰启动了“标准化良好行为企业”创建和评价工作。在行业专家的辅导下,山东韵杰按照企业标准化系列国家标准要求,进一步完善标准化工作机制,构建企业标准体系,深化标准化工作内容。具体举措如下:


一是广泛宣传动员,树立全员标准化意识。山东韵杰利用厂区内橱窗宣传栏、横幅、标准化知识培训、季度标准化工作流程考核等,让全体员工更有效地理解和应用标准,对标准养成习惯,使标准在实际工作中真正发挥起作用。


二是高度重视标准化工作。山东韵杰组建了“以一把手为组长、各部门主管为成员”的企业标准化领导小组。其中,有2名标准化工作人员获得中国标准化协会认证的企业标准化工作及评价人员证书,山东韵杰董事长以全国印刷标准化技术委员会书刊印刷分技术委员会委员的身份积极参与到标准的技术审查及相关标准的制修订工作。


三是依据GB/T15496—2017《企业标准体系  要求》等五项国家标准的相关要求,合理应用标准化的原理和方法。山东韵杰结合企业现行标准化基础,健全并完善了科学合理的标准管理体系,编制了涵盖企业所有职能范围的标准体系表,推动企业标准体系的运行和优化。目前,山东韵杰在管理标准、岗位职责的修改和优化已升级到3.0版本,逐步完善了产品实现标准、基础保障标准、岗位标准的三大标准体系。经过不断优化,企业产品实现基础保障标准达310余项、制修订各类标准100余项、岗位工作标准70余项、流程图135个。


四是建立企业标准体系管理信息系统,实现了标准的网络化运作。山东韵杰通过建立标准数据库,为企业的科学化、规范化、精细化管理提供了重要的支撑和基础保障。


五是两项企业标准在全国企业标准信息服务平台完成自我声明公开。《图书印刷品质量要求》(Q/SDYJ05-2024)和《中小学教科书印刷品质量要求》(Q/SDYJ05-2024)这两项企业标准经过第三方检测机构的检测,企业产品达到国家标准要求,且多项技术指标高于国家标准。


六是人力、物力、财力等方面给予支持,保证标准化体系的有效运行。山东韵杰在咨询指导、外派培训、参观学习、绩效奖励等方面,累计投入超过47万元。其中用于奖励员工严格按照岗位标准工作及岗位标准落实到位人员的资金,总计投入资金近27万元。用于企业员工外出学习标准化知识、参加标准化活动、标准化建设及贯宣宣传费用,总计投入资金达20余万元。


七是完成构建企业标准体系、发布体系文件、运行标准体系、企业自我评价、评价机构非现场评价、持续改进等一系列工作。


2024年8月,由中国出版研究院指派的专家组,依照《企业标准化良好行为评价与管理准则》要求,对企业标准化工作的基本要求、体系构建、标准实施、评价与改进等方面进行了严格的审核。通过查阅文件和现场审核,标准化良好行为评价专家组对山东韵杰标准化工作给予了充分肯定。企业通过标准化良好行为创建活动,进一步深化了全员、全要素、全流程的标准化管理要求以及体系化、个性化、科学化的标准化管理方式,优化了工作流程、改进了薄弱环节、降低了管理成本、提高了管理效能、促进了技术创新,为企业的科学管理和高质量发展保驾护航。





企业开展系列标准化活动



关于山东韵杰

山东韵杰文化科技有限公司成立于1991年,占地面积480余亩。企业两次荣获“国家印刷示范企业”,是“国家绿色印刷企业”、“印刷行业AAA级信用企业”和“高新技术企业”,同时多年获得“中国印刷包装百强企业”称号,长期合作的出版社、图书公司达40余家。



企业主要业务涵盖了党和国家重点印刷任务、重大主题出版物和高等教育教材、中小学教材等重点印制工作,可印制40克薄纸到350克厚纸的印刷,精装工序可做到8厘米精装书,由此打造出企业独有产品特色。



近年来,山东韵杰在数字化、智能化、绿色化、融合化的道路上实现了可持续发展。企业不断加大投资、扩大生产规模,打造出全新的智数化生产车间,现拥有国际、国内顶尖的印前、印刷、印后设备达200多台(套)。在不断优化整体环境、提高企业文化、增添创新动力的同时,企业逐步拓展生产管理模式,达成生产工艺和技术创新。


山东韵杰致力科技创新、绿色环保、文化创意、跨界融合,实施绿色发展战略,凭借着多年的优质产品质量、多元化的服务和及时交付时间,赢得了广大客户的一致好评。企业多次获得相关出版单位颁发的“印装周期激励奖”、“印装质量奖”、“国家重大出版项目印制突出贡献单位”、“中华印制大奖”、“重点项目支持奖”、“攻坚破难奖”、“优秀合作伙伴奖”等,还取得了4项发明专利、13项实用新型专利。

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编辑:wyt

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