2025年1月4日，亚冬会医疗卫生指挥中心召开第18次调度会议。医疗卫生指挥中心指挥长、省卫健委党组书记栾枫，医疗卫生指挥中心指挥长、哈尔滨医科大学校长季勇，医疗卫生指挥中心指挥长、哈尔滨市政府副市长张海华出席会议，对亚冬会医疗卫生保障工作进行部署和要求。
会议听取了驻亚奥理专班、市急救中心、冰上赛区、雪上赛区及定点医院和运动员村诊所的工作汇报，分析总结当前工作中存在的突出问题，广泛征集各方面意见建议。各副指挥长对分管领域工作提出要求。
张海华强调，亚冬会医疗卫生保障关乎国家形象与国际声誉，要规范医疗救治标准，接轨国际并确保合法专业，迅速制定涉外会议方案提升赛事医疗国际化水平；要严控时间节点，加速工作进程并集结人员提前磨合；要强化统筹协调，梳理政策优化流程配置；要成立专项小组对接其他指挥中心，加强部门间合作共享形成合力；要掌握志愿者、物资储备情况，解决住宿等实际问题；要加强雪上救援专家团队建设，确保救援迅速有力；要与交管部门联动避免拥堵，保障道路畅通；要完善信息管理体系，优化上报机制，保障信息畅达以支撑决策；要规范报送流程确保信息准确真实、共享及时，打破壁垒实现高效运转，构建全方位医疗保障体系。
季勇强调，要构建国外病源体检测机制并完善相关方案，筑牢健康防线，防范境外输入性风险。要通过推测每日就诊次数，合理调配医疗资源，优化医疗服务流程，提高医疗保障的准信度与科学性。要提前与酒店签约并预留试运行期，确保赛事期间医疗保障工作的稳定性与可靠性。要大力推动“亚叮咚”应用，加强人员培训，为赛事提供智能化、便捷化的医疗服务。要促进冰上和雪上赛区经验共享，提升整体保障能力，打造优质医疗服务机制，为赛事提供有力支撑。
栾枫要求，要统一思想、凝聚共识，强化责任担当，形成强大工作合力。要抓住关键环节，各岗位人员精准定位、履职尽责，严格落实各项工作任务，全面排查问题漏洞，及时补齐短板、接续断点、消除盲点，确保医疗卫生保障工作无死角、无盲区。要持续完善工作机制，丰富保障细节，确保各项措施实用、管用、好用，经得起实践检验。要创新思维方式，充分设想极端情况，广泛征求医务人员意见建议，制定科学合理、切实可行的应急方案，提高应对突发事件的能力。要优化人员调配，确保人岗相适、高效运转。要明确人员调派时间并严格执行，做到有条不紊、协同高效。要强化督办职能，严肃处理敷衍塞责行为，确保督办工作取得实效。各工作组要紧密衔接、协同互助，在保障赛事医疗卫生需求的同时，兼顾社会面的医疗保障工作，实现赛事保障与社会民生保障的有机统一。要高度重视演练实效性，设置合理环节，形成完整闭环。要压实各组责任，以高标准、严要求推进亚冬会医疗卫生保障工作，为赛事成功举办贡献坚实力量，向各方交上一份满意的医疗卫生保障答卷。
