in杭博 | 新突破!杭博首次担任重大国际会议执行方

旅行   2024-10-22 18:54   浙江  

十月的杭城,秋高气爽正当时。19日至22日,2024年国际保护知识产权协会(AIPPI)世界知识产权大会在杭州国际博览中心(以下简称杭博)举办。19日晚,国家主席习近平向大会致贺信,中共中央政治局委员、国务院副总理张国清在开幕式上宣读习近平主席贺信并致辞。



此次大会是AIPPI成立以来首次在中国举办,主题为“知识产权的平衡保护与创新发展”,由中国国际贸易促进委员会和国际保护知识产权协会主办,杭州市人民政府、AIPPI中国分会承办。大会开幕式、闭幕晚宴、欢迎招待会、文化之夜冷餐会均设在杭博,其中欢迎招待会、文化之夜冷餐会和12个分会场由杭博负责执行落地。这也是杭博首次担任重大国际会议执行方,在国际项目合作领域实现了新的突破!





是服务保障方

 更是活动执行方 


本次大会是目前知识产权领域参会人数最多、参会国家和地区范围最广、最具影响力的国际盛会,自AIPPI成立127年来首次在中国举办。不得不提的是,本次大会杭博持续关注与跟进长达六年,高度重视与中方组委会的每一次对接考察,并参与了各类相关会议。

本次大会共使用27个会议场地,杭博根据主办方需求设置开幕式、论坛以及接待室、工作间、发言室、祈祷室等功能区域。大会期间,共有1场开幕式和117场论坛活动。餐饮场次共计102场,其中自助餐7场,鸡尾酒会8场,茶歇47场,中式简餐19场,西式简餐及早餐20场,闭幕晚宴1场,累计用餐达2.6万人次。杭州国际博览中心北辰大酒店是本次大会的官方推荐酒店,使用房间1200间夜,会议场地69场,餐饮15场。此外,杭博提前布置安排交通安全、搭建管理、工程保障、网络保障等相关工作。





在服务保障方的基础上,杭博放大作为会展场馆的功能属性,同步升级为国际会议活动执行方,负责本次大会的欢迎招待会、文化之夜冷餐会以及12个分会场项目落地。对于每一个会场的布置,杭博前期与外方通过邮件的方式沟通会场布置、餐饮(含茶歇)、指引设计等所有细节内容。



尤其值得一提的是,文化之夜冷餐会由杭博全案执行落地,负责场景设计、场地布置以及氛围营造,并提供2000余人冷餐会食品及酒水服务保障。冷餐会把用餐地点安排在杭州奥体中心3号桥上,这也是“桥上”举办的首个国际化高端活动。活动现场,杭博小蓝身穿传统服饰,流利英语频频获赞;厨师团队带来杭州味道——葱包烩、油墩子、西湖藕粉……吸引宾客驻足品尝,此外,杭博特别邀请昭东剪纸、萧山花边等非遗项目传承人以及民乐演奏家,为国际友人呈现一场形式新颖、中国元素丰富的文化盛宴。



 成为国际项目执行方 

 得益于背后下足功夫 


此次大会顺利圆满举办,杭博有幸成为国际项目合作伙伴,得益于杭博在国际化办展会领域有着丰富的国际化运作经验。截至目前,杭博已成功接待了包括世界环境日、联合国世界数据论坛、全球数字贸易大会等在内的37场重量级国际活动,其中获得ICCA(国际大会及会议协会)认证的10个,获得UFI(国际展览业协会)认证的14个。杭博屡屡受到国际组织的认可,与地处杭州奥体中心核心区的优越的地理位置,配备4500个国际展位和62个一流会议场地以及拥有一支高水平、高标准的专业团队密不可分。此外,与杭博一期相贯通的二期项目预计明年底建成投用,建成后,杭博一期、二期展览总面积将达15万平方米,建筑总面积将达 130万平方米,会展场馆规模将跻身全国大型会展综合体前列。


杭州国际博览中心二期效果图


不可否认的是,一场场重大项目圆满保障执行的背后,离不开企业标准化建设的成果支撑。2021年5月,杭博以优异的成绩成为浙江省首个会展业标准化示范基地,同月又被国家标准化管理委员会确定为2021年度国家级服务业标准化试点,试点项目已于今年9月通过终期验收。在国家级服务业标准化试点建设过程中,杭博做到全员参与、全面梳理、全新体系、全力实践,建立了特色鲜明的会展服务标准体系,最终形成一套可复制、可推广、可借鉴的标准模式。随着标准化工作的深入实施,企业管理效能显著提升,组织能力进一步强化,也为企业拓展外部市场奠定了坚实的基础。如,今年9月,杭博第四个输出管理项目——台州国际博览中心“首开+首展”,杭博以承办方与保障方的“双重身份”,深度参与了展会的每一个重要环节,助力地方经济高质量发展。




本次大会是继杭州第19届亚运会后杭州重要国际性会议之一,大会对于提升扩大中国在国际知识产权领域的影响力和国际地位以及杭州城市国际形象将起到积极的作用。杭博借此机会全力打造国际型展会“展示窗口”,助力杭州城市文化全球交流与传播。

下一步,杭博将持续推进“高质量引进来+高水平走出去”运营战略,及时跟进海外优质国际展会项目,积极协助国际展会中国组织方开展项目申报等流程,通过走到海外、现场面对面沟通的方式推荐场馆以及所在城市产业优势,吸引国际组织来到中国、选择杭州、落地杭州国际博览中心!



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摄影:温作喜、王星淳、陈昱丞 (实习生)

文字:蔡小飞

编辑:陆嘉敏

审核:沈   青


杭州国际博览中心
杭州国际博览中心(Hangzhou International Expo Center), 是集会议、展览、餐饮、旅游、酒店、商业、写字楼等多元业态的综合体。
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