我国实行高等教育学历证书电子注册制度。根据教育部的要求，高等教育学历证书相片、身份证号码与毕业证书的信息一同上网。根据《关于进一步加强高等学校毕业生图像采集信息安全管理工作的通知》(教学服〔2022〕10 号)文件要求及毕业工作安排，为保证此项工作的顺利完成，现将我校2025届毕业生学历证书电子图像集体采集工作的有关要求通知如下，请各学院按照要求做好组织工作：
一、拍摄对象：
已申请预计2025年毕业并完成学历电子图像集体采集报名的在校学生（包括2021级及以上， 2022级预计提前毕业的学生），方法详见公文通“关于2025届本科毕业生工作的通知（1）--预计毕业申请及学历电子图像集体采集报名工作”
凡是参加过往届集体采集学历电子图像的延期毕业学生，若申请2025年毕业，无需重新拍照，将沿用以往的图像。
二、拍摄时间及地点：
粤海校区：
10月28日(上下午)、29日(上下午)、30日(上午)
粤海校区学生事务服务中心（学生活动中心一楼）
丽湖校区：
11月1日(下午)、11月2日（上下午）
丽湖校区体育场1楼会议室
各专业具体拍摄时间见附件1，请学院通知任课教师安排好教学工作。（原则上须按专业所安排的时间内完成拍照，如个别学生不能按照安排的时间内拍照，可在表内分时段的散拍时间前往相应地点拍照。超过学校安排的时间，摄影师可以拒绝学生的拍照要求。）
学历证书电子图像采集是一项严肃的工作，请学生自觉遵守纪律，按照学校安排的时间到拍摄点轮候，听从摄影师的指挥。
上午拍摄时间为：8:30~12：00（10月28日上午9时开始）
下午拍摄时间为：14:00~17:30（11月1日下午14:30时开始）
三、拍摄前须获取采集码
毕业生将采用采集码加密采集。学信网为每个学生提供专属加密的二维码（简称采集码），采集码中包含学生唯一编号、姓名、证件号码等毕业生图像采集所需的必要信息，其中姓名和证件号码进行脱敏处理，坚持“必要最小化”原则，在保护信息安全的同时便于精准链接到学信网。
为节省采集时间、确保有条不紊开展采集工作，请每位学生提前注册学信网账号、生成并保存采集码。没有采集码的学生不可以参与拍摄。可通过“学信网”微信公众号、学信网 APP、学信网官网多种方式获取，具体图示见附件2。
四、拍摄收费方式及收费标准：
根据深圳市市场监督管理局以及我校招投标管理的相关规定，我校通过招标确定本次集体采集服务的供应商为中国新闻发展有限责任公司广东分公司，学生自行按照附件3中的“新华社广东高校图像采集中心”自助缴费操作进行缴费，收费标准为13.5元/每人，缴费时间截止到11月2日，拍摄完成收费截止。
五、学生规范着装要求：
为了保证采集效果，请同学们认真对待，拍摄当日注意面容及发型整洁，要求如下：
1.不得戴(含隐形眼镜、美瞳)眼镜，不得使用头部覆盖物(宗教、医疗和文化需要时，不得遮挡脸部或造成阴影)，不得佩戴耳环、项链等饰品。
2.请整理好发型，头发不能遮挡眉毛、眼睛和耳朵，不扎丸子头。
3.切勿过度化妆，若因过度美颜导致无法通过学信网人脸识别身份复核影响毕业，后果自负。
4.不穿蓝色、紫色、黄色、绿色、粉色的衣服以及带帽子的衣服。穿浅色带领的衣服（避免复杂图案、条纹，颜色单一不要花哨），应与背景色区分明显。
六、各学院须配合此次拍摄工作：
1．学院必须指定专人负责此项工作，拍摄期间出现问题由负责人进行协调解决。
2. 拍照的学生必须准备好学信网采集码，请学院务必通知到学生。
3．各学院组织本院学生按教务部安排的时间到指定地点排队拍摄（整个过程除拍摄时间内需保持安静，不得喧哗）。
4．因拍摄时间有限，为保证拍摄工作能按计划进行，各专业学生需在教务部安排的时间上提前2分钟到达拍摄现场。
5．请严格按拍摄时间表安排学生进行拍摄，个别因迟到或其它原因无法按时按顺序拍摄的学生，可在表内分时段的散拍时间前往拍照
6．请学院要求学生按教务部排定的时间回校拍摄，并请各学院向全体毕业生阐明，毕业生必须参加图像采集工作，为中国高等教育学生信息网（简称学信网）和学位授予报送（备案）系统提供毕业生信息电子照片。如果学信网上缺少电子照片，将无法对社会机构和用人单位提供查询，对学生今后的学习和工作造成严重影响。请相关毕业班学生高度重视。
七、因采集的图像用于制作毕业证书、学位证书及电子注册，请各学院务必通知到每位毕业班学生在规定的时间内进行集中拍摄，如学生无法参加集体拍摄，须2025年4月1日前本人自行前往广州图像采集中心（广州市越秀区府前路21号205）进行图像采集，拍摄完后请自行上传电子版照片并将纸质版照片交到教务部。
1.受理时间：2024-2025学年第二学期开学~2025年4月1日的上班时间。
2.受理地点：粤海校区--汇元楼239室，丽湖校区--守正楼综合服务大厅一楼9-12号窗口）。
3.受理资料：
1）上传学信网提交核对结论为：同一人的截图或现场向工作人员展示结论页面。
2）学校办事大厅上传同底电子版，路径：“学校主页--办事大厅--预毕业及学历图像管理--学历图像核对--上传本人学历图像”。（注意：上传的学历电子图像文件名必须为学籍信息中的证件号，文件类型为jpg.，例：“440301200000000000.jpg”、“M300000(0).jpg”等，否则系统无法识别）
3）上传照片同底的纸质版照片。
八、教育部将图像上网后，学校将会安排时间核对，请毕业生留意后续教务部在公文通发布的相关通知，及时网上确认核对相关信息。
九、个人信息查询:
学院和学生需查询毕业生的相关工作，可以到：“办事大厅—本科生教学—预毕业及学历图像管理”查询。请已预报毕业的学生到此专栏核实个人信息。
十、若有疑问，请及时与教务部学籍管理办公室联系，电话:0755-26536174
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