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职场   2024-10-30 20:36   上海  

数据透视表是Excel中最实用常用的功能之一。今天小顿对数据透视表进行一次全面的整理,共五大类,23个技巧。


今天给大家带来了

Excel-数据透视表

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一、基本操作


1、创建数据透视表



2、更改数据源



3、数据透视表转换为普通表格



4、数据透视表刷新


5、数据透视表排序



6、数据透视表插入公式



7、套用设计模板



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8、使用切片器



9、恢复经典数据透视表样式

07及以上版本制作的数据透视表无法用鼠标拖放,可以修改为经典模式:


二、布局与格式调整


1、计数项改为求和项


注:如果需要修改的很多,可以重新以前2行为数据源制作数据透视表,最后再更改数据源为全部数据行。


2、隐藏汇总行

可以分字段隐藏,也可以一次性隐藏或显示


3、刷新后保持列宽不变



3、合并标签所在单元格



4、删除求和项



5、标签项重复显示



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三、组合功能


1、按年、季度、月汇总报表



2、按数字步长组合



四、数据分析


1、各部门人数占比

统计每个部门占总人数的百分比




2、各个年龄段人数和占比

公司员工各个年龄段的人数和占比各是多少呢?




3、各个部门各年龄段占比

分部门统计本部门各个年龄段的占比情况




4、各部门学历统计

各部门大专、本科、硕士和博士各有多少人呢?




5、按年份统计各部门入职人数

每年各部门入职人数情况



五、多表合并


1、多区域合并


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