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作者：美文
编辑：若凡
关注咱们公众号的粉丝里，应该有不少体制内打工人吧👀年底了，事务繁杂，写不完的总结，开不完的会，加不完的班……别慌，今天我就来给大家介绍五款 AI 神器（除了第一款外，体制外打工人也可以放心用哦）！让 AI 帮你从撰写材料、制作 PPT、数据分析等 5 个方面解决工作难题 ，助你提高效率早下班！
写公文应该算是体制内「必修课」，这里给体制新人分享一款写作神器——【新华妙笔】！它作为官方出品的 AI 公文写作神器，权威性和专业性拉满~它提供十几种精选公文写作模板，覆盖常见的讲话、方案、总结等场景，帮你又好又快完成写作。想象一下，当你临下班时接到紧急的公文撰写任务，比如要起草一份关于某环保政策落实情况的报告。用它就能轻松不少。2.选择「分类」和“类型”来确定写作场景。咱们选择【通用总结】-【政策落实总结】，点击【下一步】。3. 填写基础信息，例如标题、关键词、工作概述和成绩数据。除了标题要自己取，其他信息都可以都可以通过 【AI 写作】来智能生成。除了 AI 生成，想参考优秀范文来写作？可以用【选择文档】功能，支持「系统文档」与「本地文档」导入，系统文档是网站收录的海量公文文库，可以进行参考。生成文稿后，我们还可以结合实际需求来进行 AI 润色和校对，使报告更准确、规范和生动。告别熬夜赶稿，体制内「笔杆子」必备！不过，新华妙笔注册后只有一个月的体验期，包含一定额度的 AI 生成、校对及其他功能的使用权限。如果经常需要使用新华妙笔的话，需要付费使用~经常被写会议纪要搞得焦头烂额？【通义效率助手】了解一下！会议前，在微信里小程序里打开它，点击【实时记录】-【开启录音】。它能实时记录会议内容，将语音转成文字，准确率挺高。小 tips：建议离会议发言人近些，录音质量越好，识别越准确。它还支持搜索会议文本，区分多个发言人，方便后续整理观点。会后它可以智能生成会议纪要，导出分享给参会人。能帮你大大节省整理时间，迅速抓住会议精髓，轻松应对后续工作。目前每天登陆赠送 10 小时语音转文字时长，日常够用了。温馨提示：AI 生成的内容可能存在一定的误差，需要人工仔细核对呦~![]()
KIMI 的长文本处理能力在 AI 领域一骑绝尘，一次性处理 200 万字文本信息不在话下。![]()
这对于时常需要分析和整理长篇政策文件或报告的体制人来说，简直不要太实用。假如你拿到一份长达数十页的关于区域经济发展规划的政策文件，需要快速整理要点用于内部研讨。你在操作界面点击「附件」按钮，将文件内容直接上传发送给 KIMI。它就能精准提炼核心内容，比如规划目标、发展重点等内容都会被清晰地罗列出来。KIMI 支持上传多种格式文件，PDF、doc、 xlsx、PPT 都能处理，爱了爱了。有了它，就像外装了「最强大脑」，无论是政策解读还是资料整合，都能快速搞定。但要注意数据安全和隐私保护，避免分享敏感信息哦~![]()
一提到做 PPT，很多人就头疼，不过有了 AI PPT 就不一样了。当你接到制作 PPT 的任务，比如领导讲话 PPT、工作汇报 PPT 等，只需把主题丢给 Kimi，它就能智能生成详细的 PPT 大纲，分层细腻，逻辑清晰。接着，AI PPT 一键生成 PPT，模板丰富多样，涵盖各种场景和风格，还支持自定义编辑，从大纲、模板到字体、颜色到图表、图片等元素都可以编辑替换。点击【下载】，可直接下载 PPT 源文件~按需调整，短短几分钟，一份精美专业的 PPT 就能出炉，让同事领导眼前一亮！![]()
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