秘书部 | 总会部门介绍

文摘   2024-08-07 17:29   上海  

2024

秘书部招新



来这里,你很有可能明年就被培养成

下一届华会主席团成员之一;


来这里,你将能借助职位之便

快乐勾搭华会所有帅哥美女;


来这里,你将收获很多难忘的经历

协调统筹华会大小活动~


#


和往年一样,秘书部照例

开启一个接班人培养计划

秘书长将细心挑选5-6位新人进入部门

和自己一起负责日常的工作

备选接班人都有极大的可能成为

明年华会的顶梁柱!

(悄咪咪的说一句 大部分的华会主席就是秘书部出来的~)



Part.01

秘书部主要工作有哪些呢?

1

admin相关事宜

秘书部需要辅助华会内部一切

admin相关的事宜

例如会员卡信息的收集和整理

记录并整理会议记录

考勤记录和所有资料的收集和汇总

NUS表白墙的运营🔥


2

重要活动的人员登记

秘书部也会参与华会所有的重要活动

记录华会成员和参与者的名单

和财务部的小伙伴们合作完成登记


3

协助部门间的沟通

秘书部也会帮助主席团和其他部门沟通

负责部门之间的对接

虽然只在秘书部

但却可以同时了解华会多个部门哦


4

参与exco例会




秘书部作为核心部门

还享有参与exco例会的权利

直观感受主席团成员

和各位部长副部长

商讨大小活动~


5

运营NUS表白墙





这个任务是全新的

大家都还在尝试当中!

内容包括且不限于

1. 内容筛选与审核

2. 定期更新,保持内容的新鲜及多样性

3. 尊重保护用户隐私

4. 塑造积极健康的社区文化


Part.02

为什么选择秘书部?


想挑战自己时间管理能力吗?

想让自己的统筹管理能力飞速提升吗?

想锻炼自己的人际交往能力吗?

想成为接班人培养计划的候选人之一吗?

(想认识更多可爱好看的小哥哥小姐姐吗?)


秘书部是你最好的选择

来到这里

可以收获到你意想不到的成长

遇到更多有趣又可爱的人们!

招新流程

PROCESS

 提交申请 ➡️ 面试环节  ➡️ 通知结果



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