非全日制毕业档案怎么处理?千万不能自己保存!

文摘   2024-09-28 07:15   广东  


非全日制学生毕业的时候不仅能领到毕业证,还会领到档案,很多同学都在苦恼怎么处理档案。

根据相关规定,档案是严禁自行携带转递的。具体在档案管理工作中,人事档案不仅严禁自行携带转递,而且只有拥有档案管理权限的单位才能将其拆开查验、审核密封,绝不允许没有权限的单位或个人私自拆封。

所以档案是不能放在自己手里的,那么要怎么处理呢?小编给大家一些建议:

1

毕业档案到底有多重要?

大家要注意,毕业档案除了供用人单位考察录用人员之外,也是维护个人权益和福利的凭证。

无论是工作调动、落户、考研、考公务员,还是职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等,都会以档案相关信息为参考。

此外,人事档案关系到国家选人用人、个人求学就业重要性不容小觑。因此,人事档案管理的原则之一就是安全保密。

2

毕业档案处理方式有哪些?

▶新建一份档案

如果自己以前没有档案的,比如高中没有毕业的同学,那么这份非全日制档案就是个人的第一份正式档案。这种情况下是要问一下户籍地人才中心,档案是自己携带档案过来,还是让存放处工作人员邮寄过来,因为有些地区不接收自己携带转移的档案。

▶做并档处理

如果以前有高中档案或者其他档案在存放处,可以联系存放处工作人员,问一下档案是自己领取后带过来存放还是以其他方式并档。

▶公对公档案转移

在领取档案的地方寄送档案,不是通过个人名义寄出档案,需要通过发放档案单位寄送。自己个人寄就档案的行为属于私对公,而各个接收档案的人才中心一般都是不接收私人寄过来的档案。

3

毕业档案的存放渠道有哪些?

(1)暂时没有工作的人员,档案可暂存学校,经协商学校最多代为保管两年,但这基本是针对全日制院校毕业的学生(具体详情,请咨询学校);也可以存放在户籍所在地的人社局;

(2)准备留学的人员,一般存放留学服务中心或人事代理机构;

(3)机关、事业单位、国企就业人员,档案会由工作单位直接接收管理;

(4)基层部门工作人员,原则上档案会转移到就业所在地县级政府人社部门;

(5)私企、外企就业人员,可以把档案放到工作地的人才交流中心或者工作单位协议合作的正规托管机构。

总体而言,毕业档案应该存放在人才中心、工作单位、学校、人力资源中心以及专业的档案服务机构,千万不能留在自己手里,以免变成“死”档。

尽早解决档案存储问题,

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