Word 中的合并单元格复制到 Excel 就自动拆分单元格了,如何避免?

文摘   科技   2025-01-06 19:00   上海  

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答读者问:Word 表格如果有合并单元格,复制到 Excel 中后如何仍然保留原格式?


案例:


下图 1 是 Word 中的表格,每一列的姓名都在同一个单元格中。请将这个表格复制粘贴到 Excel 中,要求 Excel 中的每一列姓名也依然合并单元格。


效果如下图 2 所示。


解决方案:


1. 如果直接复制 Word 中的表格,粘贴到 Excel,每一个换行就会自动分成不同的单元格。


这样制作表格固然很好,但是人家现在的需求就是要原版复刻,该在一个单元格的就在一个单元格。咋办?


现在开始正确操作,开始!


2. 在 Word 中按 Ctrl+H --> 在弹出的对话框中将光标放到“查找内容”处 --> 点击“更多”按钮


3. 点击“特殊格式”按钮 --> 在弹出的菜单中选择“手动换行符”


4. 在“替换为”处输入一个全文肯定没有出现过的字符,比如“a”--> 点击“全部替换”


5. 在弹出的对话框中点击“确定”。


6. 关闭“查找和替换”对话框。


现在表格中没有换行了,所有人名都合并在了一行中,以字母 a 分隔开。


7. 将表格复制粘贴到 Excel 中。


8. 按 Ctrl+H --> 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“全部替换”:

  • 查找内容:输入“a”

  • 替换为:

    • 如果有小键盘,可以输入 Alt+10(小键盘上的数字);

    • 如果没有小键盘,可以输入 Ctrl+J


9. 点击“确定”--> 关闭“查找和替换”对话框


现在就完美实现了需求。


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