1 提前规划
提前做好准备是是成功申请推荐信的首要步骤。明确推荐人选、合理分配时间，并制定备选方案，可以有效避免突发状况影响申请进度。
推荐人选
曾指导过你专业课程的教授，与你共同完成科研项目的导师，或者在实习中直接管理你的上级，通常是最佳人选。优先联系与你关系融洽且对你的能力有较深入了解的潜在人选，避免选择与你接触较少的作为推荐人。泛泛而谈的推荐信会显得没有分量，甚至可能影响申请效果。
提早沟通
通常建议提前1-2个月联系推荐人，尤其是在申请高峰期，他们可能会收到很多推荐信请求。提前规划不仅能给推荐人充足的准备时间，也能为你留出调整和沟通的余地，避免后续时间紧张。
备选方案
有时对方可能因时间或其他原因无法接受你的请求。因此考虑备选推荐人非常重要，以免临时措手不及。提前与多个潜在推荐人沟通，并根据对方的回复和配合度及时调整推荐人名单。
2 发送请求
表达清晰、准备充分的推荐信请求，是获得高质量推荐信的关键。正式的沟通和充分的准备会让你的请求更有说服力。
01 沟通方式
许多国外导师会注重他们的工作时间，一般情况下，电子邮件是最为正式且高效的方式。如果条件允许，当面提出请求会更显诚意，也能直接表达你对他们指导的重视。当面沟通后，建议发送一封确认邮件，便于推荐人回忆的同时也更容易后续跟进。
02 内容和要点
在发送邮件时，需确保结构清晰、语气恭敬且清楚地传达你的请求和理由。可以包括以下要点：
简短的自我介绍，申请动机和未来目标（包括你们曾合作的具体细节，例如课程编号与年份、项目名称或工作内容）。
选择其作为推荐人的原因（例如你在课程中取得的优异成绩，对方在你学术生涯中的重要性，或者你们之间的合作经历）。
申请的学校和项目名称，推荐信的提交截止日期及相关要求。
03 辅助材料
为了帮助推荐人更全面地了解你的背景和申请方向，建议在邮件中附上相关材料，包括履历，成绩单，个人陈述或研究计划（可选）。
3 适时跟进
适时的礼貌提醒和感谢，既能确保推荐信按时提交，也有助于建立长期良好的关系，为未来合作和职业发展创造更多可能性。
01
礼貌提醒
如果一周内未收到回复，或临近提交截止日期，可以跟进一封简短的提醒邮件，表达感谢并询问是否需要更多信息来完成推荐信。如果时间紧迫，可以再次明确提交截止日期以免耽误申请。
02
表达感谢
无论对方是否接受你的请求，都应该礼貌的表达你的感谢。在推荐信提交后，或得知申请结果后，也可以主动联系对方，再次表达对他们支持的感谢。这不仅是出于礼貌，也有助于维持双方的关系，为未来可能的合作奠定基础。
文案 | 李思高 朱垚烨
排版 | 李紫琪
