01
什么是毕业生档案
★毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、身体状况等的文字记载材料，是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。
★在校时叫学籍档案，毕业生毕业后由学校就业指导服务中心将档案转寄到该生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构，这时的学籍档案才正式成为人事档案。
02
准备材料
毕业生档案内有哪些材料？
★入学前档案
★各科目、实习、论文成绩单
★奖惩材料
★诚信档案
★入党材料
★学生登记表
★毕业生登记表
★毕业生体检表
★社会实践材料
★学生辅修成绩单
★档案转递通知单（回执）
（注：自2023年起，不再发放《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》和《全国毕业研究生就业报到证》，取消就业报到证补办、改派手续，不再将就业报到证作为办理高校毕业生招聘录用、落户、档案接收转递等手续的必需材料。）
03
档案有什么作用？
档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风、德才能绩、学习和工作表现等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报以及开具考研等相关证明时需要使用到，是以学生个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。
★考公务员政治审查
★工作调动
★入团入党
★计算工龄、办理退休
★职称晋升
★出国政审和公证
★考研、专升本入学
备注：当公务员或进入事业、企业单位工作时，在职业生涯中定级、调资、任免、晋升、奖惩等方面的呈报、审批材料都要记入本人档案，作为评价依据。
问
毕业生可以自行保管档案吗？
不可以。有关部门明确规定，严禁个人保管自己的人事档案。
问
毕业生档案存放收取费用吗？
不收取。自2015年1月1日起，已取消收取人事关系及档案保管费、 查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用。根据相关规定，各级公共就业和人才服务机构应提供免费的流动人员人事档案基本公共服务。
04
毕业后档案寄到哪里？
★发至毕业生生源所在地档案存管部门；
★发至你所在单位（单位需要有档案管理权限）；
★申请档案留校管理；
★委托人才市场进行管理。
—安徽中医药大学图书馆—
排版| 音明志
审核| 周洁
审定| 周家宏
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