招募公告 | 港大经管学院华北校友会干事岗位招聘进行中!

文摘   2024-08-02 18:00   中国香港  





港大经管学院华北校友会

招募公告


    港大经管学院成立至今,秉承“植根香港、融入中国、面向世界”的定位,已培育了数以万计的精英校友。为了给校友们搭建一个促进校友之间交流赋能、校友与学院之间紧密连接的终身互动平台,港大经管学院已启动筹备华北校友会。

    未来,华北校友会将在“服务校友、回馈港大、贡献社会”的宗旨下,在华北校友理事会统筹及华北校友会执委会的推进下,自愿、无偿、非营利地开展各类校友活动,有序成立各项目同学会、各地方分会、各活动俱乐部及行业社团等校友组织,激发校友们积极参与学院发展,热心公益及慈善事业,共同打造具有凝聚力的校友组织,支持回馈母校,为学院可持续发展贡献能量。

    经港大经管学院发展与校友事务部批准,华北校友会执委会团队现正式对外招募相关部门干事,基于文化交流、户外活动、媒体宣传、会员发展、对外关系、财务管理、法律事务和行政事务等8 个职能,通过整合校友和各界资源,共同推动校友会健康持续发展。

    为确保港大经管学院华北校友会干事成员的构成具有广泛代表性,欢迎生活及工作在北京及华北地区的港大经管学院所有课程项目,包括DBA项目、EMBA项目、IMBA项目、MBA项目、本科生项目、硕士生项目、博士生项目以及学制长度在18个月以上的非学历高层管理教育项目(领航工程战略企业家项目、商业领袖项目及全球CEO项目)的校友报名参加。

    衷心感谢各位校友对华北校友会的支持与认可,期待在您的参与和贡献下,为华北校友建立一张强大而紧密的港大经管校友网络,通过搭建校友平台,促进校友交流,支持学院发展,提升校友凝聚力,扩大学院影响力。


港大经管学院发展与校友事务部

二零二四年八月





招聘岗位


对外关系部干事(2名)


部门介绍

负责促进校友会与外界的合作与交流,包括但不限于:与政府、企业、组织机构或个人接洽,为校友会提供共享资源;帮助校友会开发潜在的合作伙伴和赞助商;整合校友资源,建立校友会资源库;与海内外知名学校、校友会或机构组织建立联系,推进校友会合作交流,拓展校友会的影响力。


岗位职责

- 支持分管副会长工作,协助校友会与外界的合作与交流;

- 根据各方的需求和资源,制定合作计划和提案,针对性的开发和维护合作伙伴与赞助商。


基本要求

1> 认同校友会的宗旨和理念,愿意服务校友,为华北校友会贡献力量;

2> 具备良好的沟通表达技能,具有组织协调能力和团队协作精神,性格开朗,积极参与部门工作;

3> 具备社团工作经验,社会活动组织经验,目前从事行政管理,运营管理或销售管理相关工作者优先;

4> 愿意投入时间和精力支持本部门工作;

5> 常驻北京优先。



媒体宣传部干事(2名)


部门介绍

负责校友会的媒体宣传和品牌推广,包括但不限于:运营校友会社交媒体、网站、微信公众号等,通过定期发布新闻稿、文章、图片、视频等形式,报道校友会的最新动态、活动信息和相关成果,增强校友会的知名度和影响力;通过挖掘杰出校友故事,传递港大经管学院正能量;支持校友会各部门开展活动前的预热,对接媒体资源,凝聚校友,推动校友会健康持续发展。


岗位职责 (新媒体干事1名)

- 建立新媒体矩阵运营机制,利用内外资源逐步形成高效良性的媒体运营机制;

- 根据总体品宣策略和校友会重大里程碑事件,编撰内容营销选题计划;

- 就选题计划,通过内外组稿、征集、原创等方式,组织图文和视频素材,形成落地推广内容,持续扩大学院的影响力;

- 起草落地学院VI管理细则,负责审核在媒体矩阵、各类活动VI视觉的使用规范。


基本要求

1> 认同校友会的宗旨和理念,愿意为华北校友会贡献力量;

2> 具备组织协调能力和团队协作精神,能够积极参与部门工作;

3> 熟悉新媒体各平台(微信公众号、视频号、微博、小红书、抖音等)的运营规则和流量算法,对新媒体的热点话题和流量走向敏感有洞察,有成功的新媒体账号起号运营经验的优先;

4> 有一定的品牌推广和新媒体运营经验,现从事品牌和新媒体相关工作者优先;

5> 有一定时间和精力投入部门工作。


岗位职责 (短视频干事1名)

- 对媒体矩阵平台相关规范进行视频内容的制作和包装,审核内容是否与平台标准符合等相关内容信息;

- 投稿内容的审核及内容再加工,按照不同平台的需求进行视频内容的规划和设计剪辑;

- 就短视频作品根据各个平台特点进行有针对性的编辑、发布和推广。


基本要求

1> 认同校友会的宗旨和理念,愿意为华北校友会贡献力量;

2> 具备组织协调能力和团队协作精神,能够积极参与部门工作;

3> 熟悉短视频的全套制作和推广流程,有良好的短视频网感,具备从编导、拍摄、剪辑技能全流程技能,有一定文案功底;

4> 熟练掌握各类短视频工具,包括但不限于视频剪辑软件、作图软件等;

5> 具有小红书/抖音/视频号等社交媒体平台成功作品者,或有从0到1项目经验者优先;

6> 有一定时间和精力投入部门工作。



会员发展部干事(2名)


部门介绍

负责校友会会员的招募、管理和发展工作,包括但不限于:制定会员招募策略和发展计划,吸引校友加入校友会;审核认证会员信息并进行数据分析维护和管理;开发会员福利权益,为校友提供更多增值服务;推广公益慈善,通过组织义卖、义演、慈善跑等公益活动,吸引校友参与到公益慈善项目中为学院可持续发展做出贡献。


岗位职责

- 参与制定并执行会员招募策略,利用多渠道宣传校友会价值,吸引并招募新会员;

- 负责会员信息的审核、认证及数据库的日常维护,确保会员信息的准确性和完整性;

- 运用数据分析工具,为会员管理和服务优化提供数据支持;

- 开发会员专属福利和增值服务,提升会员满意度与忠诚度;

- 策划公益慈善活动,增强会员归属感,培养凝聚力;

- 维护校友社群,促进校友间的交流与互动,营造和谐氛围。


基本要求

1> 认同校友会的宗旨和理念,愿意为华北校友会贡献力量;

2> 具备积极主动的工作态度,良好的沟通能力和团队协作精神,能够有效与校友沟通,引导加入校友会;

3> 掌握基本数据分析工具的使用方法,能够对会员数据进行分析与解读;

4> 具有创新思维和活动策划能力,能够提出新颖的会员招募与慈善活动方案;

5> 有一定的时间和精力投入部门工作,能够高效管理个人时间,确保各项任务按时完成;

6> 有相关社团、组织或学生工作经验者优先。



行政事务部干事(2名)


部门介绍

负责校友会内部的组织建设和管理工作,确保校友会的规范化、专业化和高效化,包括但不限于:组织架构建设和优化,确保校友会的各项工作有序开展;人员招募和管理,确保校友会各部门之间的协作和配合;有序扩大或成立校友会分支组织,牵头开展各项筹备工作;根据校友会的需求和会员变化,制定创新策略和改进方案,提升校友凝聚力。


岗位职责

- 负责组织制定与修订校友会中长期发展规划;

- 在校友会的战略规划下,审核校友会各部门发展战略和目标,并跟踪完成情况;

- 编制校友会及各部门年度运营结果报告;

- 根据校友会章程制定行政、总务及风险管理规章制度;

- 协助会长、副会长及秘书长、各部门进行组织建设和管理工作,为其他部门提供及时有效的行政服务;

- 校友会的人员招募和管理,制定执委会内部成员沟通通讯录;

- 校友会日常事务的管理和执行工作,包括会议安排、活动组织等;

- 协助分管副会长完成其他行政事务性工作及部门内部日常事务工作。


基本要求

1> 认同校友会的宗旨和理念,愿意为华北校友会贡献力量;

2> 具备组织协调能力和团队协作精神,能够积极参与部门工作;

3> 具备一定的工作经验和经管行业知识,现从事经管类、行政事务类、运营类等工作者优先;

4> 有一定时间和精力投入部门工作。



法律事务部干事(2名)


部门介绍

为校友会提供法律咨询和支持,确保校友会的各项活动和事务符合法律法规的规定,包括但不限于:校友会各类法律文件的起草和审核,法律纠纷处理和协商,确保校友会的利益得到最大化的保护;结合香港特有文化以及香港大学百年历史积淀,对校友会开展的活动,如活动主题、活动形式及活动安排等提供专业建议及法律把控。


基本要求

1> 认同校友会的宗旨和理念,愿意为华北校友会贡献力量;

2> 具备组织协调能力和团队协作精神,能够积极参与部门工作;

3> 具备一定的法律知识和实务经验,现从事法律相关工作者优先;

4> 有一定时间和精力投入部门工作。


秘书处干事 (2名) 


岗位职责

- 协助秘书长制定校友会年度工作计划,并负责具体内容的执行落地及各类活动的稳步推进;

- 支持秘书长做好校友会日常管理工作,传达解释学院及校友会各项通知。


基本要求

1> 认同校友会的宗旨和理念,愿意服务校友,为华北校友会贡献力量;

2> 具备良好的沟通表达技能,具有组织协调能力和团队协作精神,性格开朗,积极参与部门工作;

3> 具备社团工作经验,社会活动组织经验,以及目前从事行政管理,运营管理或销售管理相关工作方向者优先;

4> 愿意投入时间和精力支持秘书处工作;

5> 常驻北京校友优先。




报名方式


欢迎感兴趣的校友扫描下方二维码填写报名问卷,港大经管学院华北校友会(筹)相关职能部门人员会在收到报名信息后和您取得联系。

请于2024年8月15号(星期四)23:59 前提交报名




港大经管学院校友
港大经管学院发展与校友事务部官方账号。通过搭建各类校友平台,凝聚校友力量,增进校友归属,助力校友成长。
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