谨防打印机泄密：潜在风险与防护对策
打印机作为日常办公设备，现已成为各级党政机关不可或缺的工具，无论是处理各类文档，还是生成各类报告、通知，打印机都极大地提升了办公效率，简化了工作流程。然而，在为工作带来便利的同时，打印机也不可避免地伴随着一定的安全隐患。
打印机泄密的潜在风险
“后门”程序
打印机虽然只是连接在计算机主机以外的外接设备，但由于具有独立数据处理能力，能够和主机进行交互。有些情况下，会被境外情报机构以恶意设置后门、嵌入病毒安装窃密装置等方式攻陷，从而祸及主机，造成泄密。
网络攻击风险
网络打印机通常连接到单位局域网或互联网。如果网络安全防护薄弱，黑客可能通过打印机作为入口，侵入单位内网，窃取或篡改数据。
无线连接漏洞
使用无线功能的打印机，如Wi-Fi或蓝牙连接，如果未设置强密码或加密方式，可能被不法分子利用进行未经授权的访问。
设备的维修和报废
打印后遗留在打印机附近的敏感文档，或误将机密文件发送至错误的打印设备，都可能导致信息外泄。
设备的维修和报废
打印机、复印机、扫描仪等办公自动化设备在工作中，会将处理的信息存储在内设的存储器中，当这些设备需要维护、维修、报废时，厂家或其他人员可通过调换或取走存储器获取所存储的信息。
防范打印机泄密的有效措施
规范采购安装
机关单位采购打印机或硒鼓等耗材配件时，应选择购买安全可靠产品，实行定点可信采购，严格履行清点、登记手续。
涉密打印机投入使用前，应进行必要的保密技术检测，并拆除无线互联硬件模块，切断无线上网渠道。
强化设备管理
对打印机设备设置管理员权限，仅允许授权用户访问。同时，定期清理打印机缓存和存储设备中的数据。
增强网络安全
使用专用的网络打印设备，并为其分配单独的网络子网。启用防火墙、入侵检测系统和数据加密功能，以防止网络攻击。
严格访问控制
配置打印机的用户权限，限制敏感信息的打印功能，启用“安全打印”功能，要求用户在打印机上输入密码后方可输出文档。
重视文档管理
打印敏感文件后及时取走文档，避免无人值守。此外，启用打印日志功能，记录每次打印的内容和操作人员，便于审计。
定期安全审计
定期检查打印机的安全设置和日志，发现异常活动时及时采取应对措施。
妥善处理维修报废
涉密打印机硬件维修要注意清除硬盘数据，并由本机关、本单位专门人员负责。确需外单位人员维修的，应有本机关、本单位的人员现场监督。确需送单位以外维修的，则应送有保密资格的维修点维修。
在废弃打印机或出售二手打印机之前，务必彻底清除设备中的所有数据，确保存储器完全格式化或物理销毁。
打印机虽小，但其背后隐藏的安全隐患却不容忽视。保护国家秘密和工作秘密，需要从每一个细节入手，包括对打印机的使用与管理。通过采取技术手段与管理措施并重的方式，我们才能有效降低打印机泄密的风险，为信息安全筑起一道坚实的屏障。
来源：武汉保密
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