2024年,学校坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,贯彻落实习近平总书记对档案工作的重要批示指示精神,深入抓好档案事业发展规划重点任务落实,着力以推进档案信息化推动档案工作高质量发展,取得了显著成效。
学校档案室招标采购档案数字化项目,对藏存量和新进增量档案进行规范化整理和数字化加工。档案全部建立案卷级、文件级电子目录,已完成2002年以来数字化纸质档案、照片档案、音像档案,并按期上报州档案馆纸质版和数字版档案。
在档案数字化过程中,严格按照《纸质档案数字化规范》《档案服务外包工作规范》等国家档案数字化行业标准推进纸质档案数字化工作,高标准、严要求把控数字化进度和质量,加强对数字化场所、人员、设备、移动存储载体等的管理,及时排查在整理、扫描、著录流程中存在的种种问题。
学校实现涵盖档案数字资源的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用等全流程的规范化管理,确保档案数字资源在收、管、存、用过程中的真实性、完整性、安全性、可用性。确保重要信息系统安全、稳定、持续运行,全面提升安全风险抵御能力,通过采用人防、物防、技防相关措施,确保档案实体安全和信息安全。
编辑:宣传部 查如秀 邓安栖
审核:宣传部 李大文
终审:字利鹏