为进一步提升服务品质,保障物业客服员工服务礼仪,塑造良好的岗位形象,【企业运营中心】物业管理中心客服部,于本周组织开展服务礼仪提升培训。
本次培训围绕日常接待服务内容,采用参与式、演练式教学,采取理论讲解、实际操作和现场互动相结合的方式。培训中,先详细讲解了服务形象与客户接待,涵盖服务形象管理、着装规范、仪态规范等服务细节。而后结合工作实际中出现的场景,例如电话沟通、客户来访接待、早迎晚送、引导礼仪等,进行互动场景训练。
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首先通过提问的方式分析了客户服务的要素,讲解了什么是服务,以及日常工作中如何提升顾客的服务体验,以及与外包团队的对接服务等。对礼仪的本质、客服的职业形象、客服服务礼仪三部分进行讲解,明确规范的礼仪姿态以及不同场景运用的不同角度、方式。高度要求每位客服从仪态仪表、言谈举止到情绪管理、每个环节都要紧扣客户服务工作的实际要求。
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经验丰富的部门主管、资深员工,重点围绕服务心态、服务动作、接待礼仪、服务用语等方面,通过理论培训与实操培训相结合的形式,对每一个服务细节进行深入剖析和生动演示。
早晨迎客培训
面带微笑,主动问好,轻微点头致意,以真诚热情的态度迎接每一位进入大堂的客人。或在来宾走进大堂时,手指并拢,左手置于腰腹位置,右手呈引导姿势,让客人感受到温馨舒适的氛围。
电话业务培训
听到电话响起,提前备好纸笔,三声内接起电话,柔声询问有关问题以及楼层单元号,做好记录。而后沟通工程部,安排对应的维修维保业务,及时处理好客户需求。
访客接待培训
起立迎接,礼貌引导协助访客填写来访名单,微笑询问访客欲到达的公司与楼层,根据客人的需求,礼貌地为其提供指引服务。填写完成后及时走到闸门,打开门禁;快步先于访客前到达电梯厅,按下电梯按钮,护送客户进入梯厢,为其确定好到达楼层,最后退出电梯。全程中保持良好的仪态和仪表。
站姿培训
双腿自然并拢,左脚跟靠拢于约右脚掌中位置,脚尖微微分开,形成约45度的“丁”字形;腰背挺直,肩膀平正,双手手指并拢,轻合手掌,内收交叉置于身前腰腹位置。
培训最后,客服主管强调物业服务中客服工作的重要性。希望每位客服人员能注重仪态和着装,通过不断学习掌握基本的礼仪知识、有效的沟通技巧等,在服务业务、服务品质两方面做出不断提升。
每一次培训与学习都是为了更好的服务每一位业主,用严谨的态度跟精益求精的服务水平,为给每一位来宾奉上贴心服务。【企业运营中心】将持续努力建设一支技能精湛、素质优良的物业人才服务队伍,致力为项目客户提供高质量物业服务。