前言
在信息化快速发展的今天,办公软件已成为咱们日常工作中不可或缺的工具。
然而现如今的Word和Excel却总是差点什么…
每次进行特殊的操作时,我们都要进行复杂的操作才能实现功能。
这大大违背了我们打工人效率至上的主旨!
Word必备工具箱
一款专门为Word文档设计的辅助插件,提供的实用功能可以大大提高我们的办公效率~
目前工具完全免费,同时支持Office和WPS,智能识别软件版本及系统环境。
使用前正常下载安装就行。
安装完成后,就能在咱们的办公软件工具箱看见。
因为功能过多,大家可以自行放大查看 👇
接下来,莫理挑一些有趣的功能给大家瞅瞅~
综合设置:
1、自动测试文档密码
莫理知道你们在想什么,没有!不是破解你不知道的文档密码。
简单来说就是如果遇见加密文档后,会自动输入咱们预设好的密码,省去了每次打开文档时输入密码的时间。
特别适合在需要编辑公司文件这种使用固定密码的文档。
2、自定义快捷键
发送邮件:
这个功能可以实现直接在Word中发送邮件,就不再需要另外打开网页发送邮件
使用起来也很方便,咱们只需要在设置里对发件人和收件人信息进行编辑就行。
同时还具备对收件人的分组管理~
自动转换中英文符号:
要说我们日常使用文档最大的烦恼,果然还是一不留神的将中英文符号混用了吧?
一旦混用就导致文档格式不规范,影响文档的专业性和可读性。
插件支持一键将文本内所有符号切换为中/英文,同时还能单独将年份中括号规范化。
多文档查找:
能够批量的对同一文件夹内文档进行查找替换,完成后会自动生成文本显示结果。
删除空白行:
支持对纯空白行、仅有0的空白行和带空格空白行的一键删除。
优化表格:
自动去除表格的背景色,统一文本字体大小。
检索去除保护文档密码:
当我们遇见限制编辑的文档时,就可以使用此功能查看或去除。
莫理尝试了一下,发现它的原理就是穷举法…
因此如果密码过于复杂会极大增加破解时间。
EXCEL必备工具箱
并且Excel工具箱的功能比Word版本的要多得多~
莫理直接截取它们的官方功能介绍给大家感受一下。
因此莫理还是就挑选几个功能给大家介绍介绍。
毕竟要莫理给大家介绍全的话,估计就要几天几夜了
工作表导航:
这是打开后使用的第一个功能,相比软件自带的要好用许多
它可以在Excel左边生成一个导航表显示出咱们目前打开的所有表格和里面的子表。
只需要点击就可以直接跳转到相应表格,按住Ctrl拖拽还能快捷复制表格。
统一姓名:
使用Excel录入姓名时难免会遇见三字名和二字名混合的情况。
不管的话总归是不太美观,手动插入空格的话又会因为字体不同导致宽度还是有些许差异。
而使用这个功能就能让两字姓名与三字姓名同样宽度,更加美观,更加符合中国人习惯
公式助手:
助手里内置了大量令人头疼的公式,只需要轻轻一点就能应用。
彻底缓解了咱们打工人需要死记公式的痛点。
剩下的好多好多功能,莫理就不一一介绍了。
大家有兴趣的可以自行下载下来体验体验~
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