自动化学院团委、学生会、研究生会10月工作报告

文摘   2024-11-08 23:26   陕西  

金秋送爽,丹桂飘香。在庆祝庆祝中华人民共和国成立75周年华诞之际,自动化学院团委、学生会、研究生会持续推动一系列工作有效进行,并取得了阶段性工作成效。

一、       迎新晚会顺利举办            


在学生会文艺部牵头,团委学生会各部门的积极配合下,自动化学院与航天学院、外国语学院三院联合迎新晚会“自逐航梦,语话新天”顺利举办。

其中,学生会文艺部完成了活动策划、节目选拔、宣传推广、场地布置等多方面的前期工作。与另外两个学院的文艺部门进行了多次沟通,共同商讨晚会主题、节目内容、场地布置等细节,使活动能够既符合各学院特色,又能吸引广大师生的关注。

学生会宣传中心的成员们负责了暖场视频制作,舞台灯光、舞台中控、舞台追光以及节目表演等多个关键环节,确保了晚会的顺利进行。

学生会外联资源部在迎新晚会前配合宣传,有效的提高了本次活动的知名度;同时在活动开始及结束时,将物资运送到正确的位置;完成了服装以及化妆师的沟通,服装以及妆造与节目相匹配,有效提升了节目表演的视觉效果。

学生会权益中心从节目筹备阶段开始,有效配合文艺部完成节目审核及会场布置的各项工作,作为场务,完整参与了散排联排到正式演出的全部过程,全力保证晚会顺利举办。

其余部门和研究生会均出动志愿者积极参与现场工作,协助活动顺利进行。最终在晚会现场,节目精彩纷呈,现场气氛温馨而热烈,设计的互动环节也令同学们的参与感满满,取得了打动人心、精彩绝伦的现场效果。


(自动化学院全体工作人员合照)

(活动宣传海报)

(活动现场照片)

(幕后工作人员照片)


二、校运会前期准备工作及后勤保障


该部分工作主要由学生会体育部完成,共有以下几部分:

1.组织校运会前期准备工作。联系十大院队确定参赛队员,体育部进行统一在系统上报名;对接各院队的校运会物资报销工作,保障了运动员的基本参赛需求。

2.组织校运会开幕式方阵排练,选拔50名同学进行校运会开幕式方阵演出,分别在翱翔体育馆和云天苑操场进行多次排练,在校运会开幕式上取得良好效果。

3.校运会跳绳项目选拔及参赛保障。建群招募运动员,对一百余名报名成员进行选拔并多次测试成绩,最终确定集体大绳、八字大绳、团体单摇以及混合接力参赛成员,在比赛期间保障了参赛的顺利进行,取得团体第二名的好成绩。

4.校运会外场大本营值班。校运会两天内发动整个部门保障了校运会外场后勤,全力服务运动员们,提供各类基本营养品和保障应急医疗物资、展示运动员健儿风彩并记录荣誉墙、提醒运动员比赛时间,确保了运动员的安全顺利参赛,最终再夺一冠,延续了九院“十年九冠、五连冠”的傲人战绩。

同时,学生会宣传中心在这场体育盛事中,志愿者承担了为期两天的活动摄影任务,并与研究生会工作人员在“自动化学院学生会”QQ平台及时分享了战果速报,让同学们在第一时间就能掌握赛场频传的捷报,为自动化学院体育精神的传播做出了贡献。


   (运动会团体合照)


三、团委学生会成功举办多项校园活动


学生会权益中心与民航学院共同举办了“三航飞歌映诗韵,七五华诞共礼赞”活动,于国庆假期前后分别开展诗歌创作赛道和诗歌朗诵赛道的评选,角逐出多个优秀作品。金秋的诗韵,伴着国庆的欢歌,“三航飞歌映诗韵,七五华诞共礼赞”活动,这场艺术的盛宴,不仅让我们见证了诗歌的无穷魅力,也让我们感受到了参赛者们的才华与热情,更让我们更加坚定了对祖国的热爱与信仰。


(活动评选现场照片)


(朗诵赛道颁奖现场照片)


“油彩轻舞·绘梦同途”油画棒涂鸦大赛和“绿动未来,创意无限”环保创意园活动,学生会宣传中心的志愿者们在前期海报制作和中期活动举办中发挥了重要作用,为活动的顺利举办贡献了自己的创意和热情。

团委组织部组织开展“脚踏实地肯奋斗,自找苦吃勇担当”、“学习贯彻党的二十届三中全会”主题团日活动并撰写活动新闻稿、评选出优秀团日活动进行表彰通知。

团委办公室与软件学院联合承办了“红心向党迎国庆,砥砺前行筑未来”国庆游园会活动,为保证活动的顺利开展,完成前期准备工作,开展了活动筹备会议,最终,在各部门的协助下,顺利完成了此次活动,线上赛道共收集作品103份,线下活动也取得圆满成功。

(筹备会议照片)

(活动现场照片)


学生会体育部举办了院羽毛球小班赛。负责人洪彦翔带领志愿者车昊宇和陈浏源等进行场地租借、规则制定、赛事安排、裁判员培训。羽毛球小班赛最终顺利进行,决出冠亚季军获奖班级。


(比赛现场照片)


四、“金色九天”体育文化节顺利开展各项体育赛事

由研究生会文体部举办的“金色九天”体育文化节活动于长安校区海天苑篮球场顺利开幕。本次“金色九天”体育文化月包含篮球、羽毛球、乒乓球等多个体育项目,以班级对抗赛和小组自愿组队的方式展开竞技。活动旨在丰富研究生的课余生活,提高身体素质,同时增强班级凝聚力,并在比赛中结交新友谊。


(比赛现场合照)


在10月的赛程中,篮球项目已决出四强班级,将于11月初决赛最终冠军。同时,羽毛球项目也已顺利开赛。研究生会其余部门也出动志愿者积极参与现场工作,保障各项体育赛事组织顺利进行。


(比赛现场照片)


五、学生会与研究生会落实权益反馈机制常态化

学生会权益中心与研究生会权益部相互协调配合,完成了权益反馈机制常态化的落实工作,已开通线上反馈通道。如果在学习中遇到了困难,或者有什么想对学院提出的建议,都可以通过线上通道进行反馈。实现了邮箱、问卷等多个反馈途径全部畅通,同学们反映的问题可以及时得到答复。后续,学生会与研究生会权益部将共同举办权益代表大会,进一步听取同学们的意见与建议。


 (权益反馈问卷)


六、团委各部门积极完成各项工作

1.团委办公室和团委组织部共同完成了智慧团建团关系转接和学社衔接工作,“学社衔接”率100%;

2.团委组织部开展了“青马工程”学员选拔工作,组织笔试、面试以及最终选拔。


(选拔笔试现场照片)


3.团委志工部统计并收录了学院同学参与校运会、迎新晚会和风采展示三个大型活动的志愿工作情况,统计并录入参与志愿者的志愿时长。完成10月份待录入志愿时长的收集与上报,以及对接心++青年志愿者服务队,协助志愿时长的统计等工作。同时举办了部门例会,每月两次,总结近期工作,培训新成员。

4.团委学习实践部完成了从大二年级寻找程序设计答疑志愿者并组织,建立自动化大一年级程序设计线上答疑群及相关文档并持续进行大一年级程序设计答疑,并完成了两次社区科普课。

七、学生会各部门积极完成各项工作


1.学生会体育部为田径队日常训练后勤保障。在校运会备赛期间,体育部及时与田径队对接训练时间为田径队做好保障。

2.学生会外联资源部根据活动的需求对必要的物资进行换新,保障活动的顺利举办;同时按照外联资源部的日常管理,对仓库进行了一月一次的仓库整理。

3.学生会宣传中心在推文的撰写、排版和发布以及“自动化学院学生会”QQ平台等日常运营工作都在有序进行,保证了信息传播的及时性和有效性。


八、工作总结

以上为学院团委、学生会、研究生会10月的工作总结,感谢大家对于团委、学生会、研究生会工作的支持。今后,我们将继续面向学院学生开展多样化活动切实做到全心全意为同学们服务。


撰稿:自动化学院学生会权益中心、研究生会

图片:学院团委、学生会、研究生会各部门

排版:宁浩男

编辑:李晨静

审核:易正阳



 

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