【基层动态】规范档案管理 让档案“会说话”

2024-10-30 18:50   上海  

近期,公司全面启动档案整改工作,旨在提升档案管理水平,确保档案资料的完整性和规范性。通过新建全宗卷、规范档案归档范围以及梳理历年档案,全面落实文书档案、会计档案、实物档案、科技档案和合同档案等类别的整理归档工作,力求实现档案管理的系统化和标准化。

首先,公司着力于新建和完善全宗卷。全宗卷是档案管理的核心文件,能够全面反映公司各项工作的历史轨迹和发展脉络。档案管理部门对公司成立以来的所有档案进行了细致梳理,确保每一份档案都有据可查,并按时间和类别进行科学分类和编号,为公司的档案管理提供了坚实的基础。同时,通过明确各类档案的归档范围和标准,确保重要文件和资料能够及时归档,避免遗漏和重复归档的情况,从而提升档案的系统性和完整性。其次,由于此次整改工作任务繁重、时间紧迫,公司成立了专门的档案工作小组,对历年档案进行了全面排查和核实。档案工作小组通过多种渠道查找缺失的档案资料并进行完善,确保档案的连续性和完整性。

未来,公司将继续加强档案管理工作,进一步完善档案管理制度,提升档案管理人员的专业素养,确保档案管理工作能够更好地服务于公司的发展战略和业务需求。通过持续不断的努力,公司将实现档案管理的科学化、规范化和现代化,让“不说话的档案”变成“会说话的信息”,为公司的长远发展提供坚实的档案支撑。

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