重要通知!事关机票报销!

旅行   2024-07-04 18:07   河南  

尊敬的八个六客户:

依据财务部、税务总局、民航局的要求机票报销凭证电子化已正式开始,现已处于纸质行程单向电子行程单过渡期。为配合相关部门开展电子凭证会计数据标准深化试点的工作要求,即日起客户通过我司订购的国内机票,我司将提供“电子行程单” 电子发票(航空运输电子客票行程单)作为报销凭证 ,(过渡期间纸质行程单与电子行程单是唯一开具,旅客只能选择其一)。客户通过我司订购的国际机票,系统暂不支持电子电子行程单,故仍提供纸质行程单作为报销凭证。


这标志着我国航空旅客电子发票时代已全面来临,传统的纸质行程单将逐步退出历史舞台。此举不仅使机票销售工作更加规范、快捷、高效,还为旅客提供了更为便捷的服务体验

一、发票样式区别

改革前:纸质行程单--航空运输电子客票行程单(样式)


改革后:电子行程单 (样式)

电子行程单是“电子发票 (航空运输电子客票行程单)”的简称,是现纸质“航空运输电子客票行程单”的电子化替代,是全面数字化的电子发票(简称数电票)的一种。


(样票范例)


与传统的纸质行程单相比,新的电子行程单在版式上有了显著的变化。新增了发票性质中的税率、税额、购方名称、统一社会信用代码以及二维码等内容信息更为详尽,便于旅客核对和报销。

其次,在申请开具电子行程单的时限方面,从原先的纸质行程单27天变更为旅客飞行后180天内,为旅客提供了更灵活的时间选择。

值得注意的是过渡期,纸质行程单与电子行程单是唯一开具,旅客只能选择其一。这一规定旨在推动电子发票的普及和应用,减少纸张的浪费,降低对环境的影响。同时,电子行程单的购方信息主要包括纳税人名称以及统一社会信用代码,填写有误时可申请红冲,这为旅客提供了更多的保障和便利。目前,电子行程单仅支持开具国内客票,填开单位将展示电子行程单开具单位的名称,而销方则统一为航空公司,这进一步增强了电子发票的规范性和可信度。



二、电子行程单的优势

1、安全合规

电子行程单具备数电票同样的电子防伪技术,方便电子化入账、自动归集。

2、提升体验

电子行程单规避了纸质行程单易丢失的隐患,方便在线完成审批报销流程。

3、降本增效

电子行程单可以实现无纸化操作,有效减少资源浪费,方便保管、调取和查询。

4、法律效力

电子行程单与原纸质行程单具有同等的法律效力。发票开具、报销、入账等流程均可通过电子平台高效完成,实现发票全流程的自动化处理, 加 快 发 展 数 字 经 济,符合当前绿色环保的社会发展趋势。



三、开具电子行程单的注意事项

1、国内机票,电子行程单在客票所有可用航段全部使用后180天内我司进行开具,逾期无法开具

2、国际机票,系统暂不支持开具电子行程单,目前仍开具纸质行程单

3、电子行程单*必填购买方名称、统一社会信用代码/纳税人识别号,请在购票时明确告知八个六客服开票必填信息。



感谢您的支持和理解!任何疑问请随时联系八个六客服经理。

客服热线:0371-6666 6666

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