别人通宵做PPT,我半小时搞定!(建议收藏)

职场   2024-11-05 13:13   江苏  
前几天,跟一位朋友陈姐聊天。她今年36岁,目前正在找工作。

上一份工作月薪3500,没有奖金,没有年终奖,干了三年。

她跟我说得最多的就是:这年龄出来找工作真是太难了。

的确,陈姐在九月份已经给几十家公司投递了简历,但得到面试机会的只有8家,并且8家全部折戟。

而其中一家,她在公司呆了2个月,最终还是被辞退,而辞退的理由是因为老板觉得她的PPT做得慢还丑,连实习生都比不过。

其实,陈姐的工作主要是做数据汇总和PPT报告。

同样的工作内容,新来的实习生用1.5个小时,就把Excel的数据联动到PPT里,做出这样的PPT动态图表。

实习生做的PPT动态图表

并且,他整套PPT也做了平滑处理,通过元素的变动,实现整个PPT版式的自然过渡。

连一向严苛的领导,都非常满意。

实习生做的PPT汇报

而陈姐花了3个小时,就才做出这样一份PPT。

虽说有图有数据,但内容逻辑混乱,也不美观。

陈姐做的PPT汇报

你说,在公司人力成本紧张的情况下,不辞退她还能辞退谁?

更致命的是,实习生不仅PPT做得炫酷,Excel也能根据时代发展的趋势,做出酷炫的动态图表。


当公司人员有变动,自动就反馈在图表上,根本不用再重新统计,重新做图。

一切都是自动化生成,比起传统的重复操作,效率大大提升了!

就连平时被很多职场人忽略的Word,他也能以最快的速度做出专业商务的文本报告。


所以,如果说把Office用好也是一种本事那么估计还有90%的职场人不达标,甚至与时代脱节了。

但这也意味着我们可以通过用好Office击败90%的人。


在企业招聘网站上,大大小小的公司都会在招聘要求栏写上:熟练使用Office者优先。然而工作汇报的时候……

你的作品是这样的

别人的作品是这样的

你的Office办公技能不足,会立刻在工作当中暴露出来!

尤其是在职场的前三年,大家年龄相仿,如果你连最基本的Excel数据录入、Word文档编辑、PPT排版都做不好,你还拿什么去跟别人竞争?

相反,如果你精通Office,尤其是PPT则可以让你在职场当中大放异彩!

所以,为了能帮助更多人又快又好地做好PPT,我找到了一门0基础也能上手的训练课—秒可职场《5天职场PPT汇报特训营》。

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