《用系统来工作》读后感:必须着眼于改进流程,而非具体的执行任务或应急救火

文摘   2024-07-31 23:59   浙江  

《用系统来工作》读后感  3/30

其实很多事情的错误与低效,不是因为不够努力,也不是因为不够聪明。而是从一开始就选错了努力的方向。

我们的感知中,优秀的员工,更专注的工作,良好的工作态度是一切开始变好的原因。可是在《用系统来工作》的观点中,优秀的员工,专注的工作并不是变好的原因,而是变好后的副产品。

变好的真正原因,来自高质量的工作系统流程,当工作中的流程被不断的优化和改进,流程变的越来越高效后,员工的稳定性,产品的质量,服务,盈利能力自然就会越来越强!

作为领导者,必须着眼于改进流程,而非具体的执行任务或应急救火,因为所有的执行都是基于某个工作流程或者工作原则。

如果领导者在一味的在救火,而不去思考流程上问题,那只是在亡羊补牢,只能困在救火任务中无法自拔。
而且,如果理者不去优化流程的话,那就真没人能优化流程了!
毕竟,执行任务可以由员工来干,但优化流程的先决条件,便是需要掌握更加多的信息关联点,这一方面只有管理者才更做得到。

那什么是系统流程呢?
系统流程其实就是一套统一的执行标准,
遇到问题时,统一的回答方式,
遇到选择时,统一的选择方式,
因为工作的本质,是一群不同学历,不同想法,不同目标,不同能力,不同梦想的人凑在一起,合作的方式来做事搞钱的地方。

而人,作为食物链顶端的存在,每个人都有自己的生活习惯,自己的行为方式,自己的情绪特色,自己的价值观标准。
一群世界观价值观标准都不同的人,如何做出同样的事?
凭自觉?凭梦想?凭运气?
这一切都充满了随机!

而用同一套的流程标准,就可以将大家的力量都汇聚起来,将大家的行为方式都统一起来。

其实这个统一标准,大家都很熟悉。
最简单的例子就是十字路口的红绿灯,红灯停绿灯行,这个就是所有人都知道的一套标准,只要遵守这个标准,出问题的概率就几乎为0,如果出问题,那就是有人没遵守这个标准!
如果没有这个统一的标准,那所有的十字路口绝对成为灾难现场,来再多的执法人员去监督监管都没用!
因为在路口的每个人,他们的目标都是更快的过马路,而不是让对方过马路。

同样的,工作中的制度流程,也是为了实现这样的效果。
只不过工作中的流程针对的是公司内部,一起合作做事的人,而交通法针对的是在路上行走的人。

当一个又一个的流程和标准,将所有的人与事串联起来,当所有的流程可以完整的构建成一整套完整的系统的时,系统进化的越高效,那整个组织产生的效益自然就越来越高。
而在高收益的组织中,员工的留存率自然会变高,同样他们因为清晰的知道自己应该如何做事,自然就减少了迷茫,可以更加稳定且高效的执行下去,不至于因为不知道做什么不停的找管理者帮忙解决问题!

但同样的,假如一个组织的流程很低劣,流程表述不清晰,不够简单的时候,就会导致无法执行。
为人的本能就是寻找简单,本能驱使人做出最简单最快的选择。
当建立的流程和标准都无比拖沓的时候,流程就和不存在没什么两样了。
众人,就会按照自己的本能习惯,选择最简单方便的方式,进行随机执行下去了。
于是,就会出现各种各样的问题,让组织变的拖沓、低效、烦躁。

步迹的小黑屋
发现自己,找到自己,成为自己,这是值得用一生来奋斗和努力的事。