自2024年11月1日起,“铁路客票电子发票”推行已有半月,公众仍有不解之处。比如现在还能否打印纸质凭证?信息填写错误怎么办?开具发票后是否还能改签?开具电子发票有时间限制吗?针对上述问题,记者咨询了铁路部门。
目前,铁路12306APP和官网均可开具电子发票,按步骤操作完成后,电子发票将发送至旅客电子邮箱。电子发票与纸质报销凭证具有同等效力,现在处于过渡期,仍然可以打印纸质报销凭证,但两者只可以选择一种打印,并且需要在旅客行程结束或者支付退票(改签)费用后180天内提交。电子发票也只能为本人车票开具,暂不能帮他人代开。
铁路客票电子发票。国铁集团供图
12306APP和官网均可开具电子发票
自11月1日起,我国铁路客运领域已推广使用全面数字化的电子发票——电子发票(铁路电子客票)。旅客办理境内铁路电子客票购票、退票、改签业务后,可以通过铁路12306(网站和移动客户端,下同)开具电子发票。
电子发票是铁路运输企业提供境内旅客运输服务后,按照税务机关规定以数据电文形式向服务购买方(可为个人或企事业单位)开具的收付款报销凭证,与纸质增值税发票具有同等法律效力。
目前,铁路客票电子发票获取方式有铁路12306APP和铁路12306网站两种。在铁路12306APP首页精选应用、常用功能、火车票订单、本人车票等位置以及铁路12306网站订单中心均可以找到电子发票入口。
以12306APP为例,在首页点击“电子发票”图标可进入电子发票专区页面。进入电子发票专区后,首次点击“开具电子发票”,需要进行身份核验,核验通过后进入电子发票管理页面待开票页签。
在待开票页签下找到要开具电子发票的费用,点击“开具”按钮,进入发票信息页面,选择要开具发票的抬头类型,填写发票抬头、税号,点击“提交”,弹框提示“发票信息确认”,点击“确认”,进入发票开具成功页,即开票成功。
需要提醒的是,电子发票不会在线直接生成,而是需要发送至旅客的电子邮箱。旅客需要在发票开具成功页点击“发送至邮箱”按钮,以获取电子发票版式文件。
国铁集团供图
电子发票支持旅客预设最多5个抬头信息
记者了解到,为了方便用户使用,电子发票专区页面已增加了发票抬头管理功能和发送邮箱设置功能。
发票抬头管理功能,支持旅客预设最多5个发票抬头信息。用户设置了默认抬头信息后,下次开具电子发票会自动带出用户所设置的抬头信息,旅客就可以不用每次都重复输入。
发送邮箱设置功能,支持用户自行设置一个常用发送邮箱地址;如没有设置常用发送邮箱地址,则自动带出当前注册用户的邮箱地址;如已设置常用发送邮箱地址,则发送电子发票时,默认带出所设置的常用发送邮箱地址,允许手动调整。
开具电子发票有时间限制,信息填写错误可重开一次
需要特别提醒的是,电子发票的开具时间有相关限制,所以旅客应及早开具。
据铁路部门介绍,旅客在行程结束或者支付退票(改签)费用后180天内,可登录本人铁路12306账户申请开具电子发票,在输入购买方名称、统一社会信用代码等信息后,系统将据实开具电子发票,并向税务部门上传电子发票的数据文件。旅客可通过铁路12306或个人所得税APP查询、下载电子发票。记者了解到,发票开具的相关时限要求与目前铁路打印纸质报销凭证的时间一致。
另外,也有公众关心,如果发票信息填写错误,是否可以重新开具?
铁路部门表示,旅客如填写发票信息有误,或遇运输服务中止致行程改变等情况,可在180天内按照准确信息或实际行程,在电子发票专区点击“换开发票”按钮,进入发票换开页面,重新申请开具一次新的电子发票,原电子发票作废。
如对原电子发票未进行用途确认或入账确认的,铁路运输企业直接开具红字电子发票即可;如对原电子发票已进行用途确认或入账确认的,铁路运输企业将填写《红字发票信息确认单》上传至国家税务总局发票电子平台,购买方需要在72小时内确认,冲抵原电子发票,超时流程自动作废。
通过铁路客票发售和预订系统办理的境内铁路电子客票售票、退票、改签、站车补票等业务,可开具电子发票。在行程结束或支付退票、改签费用后180天内,通过12306APP及12306网站申请开具本人铁路电子客票或退票费、改签费对应的电子发票。
电子发票和纸质报销凭证目前均可开具,具有同等效力
有旅客表示,目前其所在单位仍然执行需要纸质报销凭证的要求,是否还可以打印纸质报销凭证?
记者了解到,为确保铁路客运发票电子化改革平稳过渡,铁路部门将在一定时期内继续保留纸质报销凭证,过渡期电子发票和纸质报销凭证仅可选择一种开具,且开具后不可更换发票形式。近日,记者在多个车站注意到,不少旅客仍在打印纸质报销凭证,多人向记者表示,他们所在的企业、单位仍然需要纸质车票入账,希望相关部门可以尽快统一有关政策。
铁路部门提醒,在今年11月1日之前购买的车票,不可以打印电子发票,仍需要在现场打印纸质报销凭证。
此外,旅客开具电子发票后将不再提供纸质报销凭证,旅客不能同时开具电子发票和纸质报销凭证。
目前,跨境车票、非实名制车票、应急纸质车票、中铁银通卡/E卡通车票、定期票、计次票等暂不开具铁路电子发票。
电子发票只能为本人车票开具,暂不能帮他人代开
对于旅客关心的一些问题,铁路部门也进行了答疑。
针对“开具电子发票后是否还能办理改签业务”的问题,铁路部门表示,旅客开具铁路电子发票或领取纸质报销凭证后,在乘车日当日24时前又需要办理改签时,需要在车站售票窗口办理。
针对“是否可以为他人代开电子发票”的问题,铁路部门表示,电子发票只能为本人车票开具,暂时不能帮他人代开。
针对“没有12306账号,如何开具电子发票”的问题,铁路部门表示,这部分旅客可通过12306网站、12306APP进入电子发票专区输入证件信息进行身份核验后即可开具。
记者/裴剑飞
编辑/樊一婧
校对/杨利
运营编辑/刘茜贤